本文的標題是《“紅頭文件”如何制作——word2016》來源于：由作者：陳曼詩采編而成，主要講述了公文是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規范的文體。凡是從事行政事務，都要學會通過公文
公文是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規范的文體。凡是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。而公文如何制作和排版，是每位發文工作者必須熟悉掌握的技能，今天小編帶大家了解紅頭文件的要求和**作方法（以word2016版為例）。
首先我們遵循的標準是《**政機關公文格式》（GB/9704-2012）。
一、紙張選取
公文采用A4型紙，幅面尺寸為210mm×297mm;
點擊“布局”功能區，再點擊頁面設置，選擇“A4”。
二、頁面設置
（一）版面
版面意為在A4紙張上正文的范圍，根據規范，頁邊距為“上：3.7cm下：3.5cm左：2.8cm右：2.6cm”；版心尺寸為156mm×225mm。即A4紙寬度210mm-左2.8cm-右2.6cm=156mm，高度297mm-上3.7cm-下3.5cm=225mm。
在word**作如下：
打開“頁面布局”（**作同上），調整頁邊距如圖。
（二）行數和字數
公文規定每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。
根據這個規范，很多朋友把公文行距設置為28，其實并不準確，“頁面布局”，點擊“文檔網格”，首先點擊“字體設置”，字體設置為“仿宋GB2312”，“常規”“三號”等，點擊“確定”；在文檔網格中選擇“指定行和字符網格”，設置為每行28字，每頁22行。可見每行的跨度為“28.95”，這便是行距設置為28的由來，小編認為最規范應是28.95磅。
三、紅頭制作
公文格式各要素的劃分
版頭:公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；
主體:公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；
版記:公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
（一）版頭
1.份號
6位3號**數字，頂格編排在版心左上角第一行。
2.密級和保密期限
一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。
3.緊急程度
一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。
4.發文機關標志（重點）
發文單位全稱或規范化簡稱加“文件”二字；也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。意為發文單位全稱或規范化簡稱，“文件”二字可加可不加。
發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色。
**作：插入文本框，輸入發文機關名稱。
點擊格式，形狀輪廓調整為無輪廓。
調整字體為紅色，字體“小標宋”，大小適中以美觀為主。
接著調整為一行——“開始”“中文版式”“調整寬度”，數數第一行有多少字，調整字符寬度。
根據“上邊緣至版心上邊緣為35mm”，調整紅色標識位置——右擊文本框，點擊“其他布局選項”，調整水平相對頁面居中，垂直點擊絕對位置，頁面下側7.2厘米。（上邊距3.7cm+上邊緣至版心上邊緣的35mm），這樣發文機關標識就調整好了。
5.發文字號與簽發人
發文字號與簽發人均編排在發文機關標志下空兩行位置。上行文需標注簽發人，發文字號居左空一字，簽發人居右空一字。下行文不需標注簽發人，發文字號居中排布。“簽發人”三字用3號仿宋字體，簽發人姓名用3號楷體字。
注：上行文與下行文根據文體區分
6. 版頭中的分隔線
發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
**作：插入，形狀，線條，先隨便畫一條水平直線。
右擊設置形狀格式，調整顏色和寬度，粗細沒有規定，以美觀為主，長度調整為156mm（頁邊距210-左28-右26），與版面同長。
右擊線條選擇“其他布局選項”，設置水平居中，垂直方向選擇段落下0.04厘米。
接下來就可以下空兩格，寫公文的主體了。
1.標題
一般用二號小標宋體字（加粗），編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。
2.主送機關
編排于標題下空一行居左頂格，后標全角冒號。
3.正文
公文首頁必須顯示正文，用三號仿宋字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。
本文原作者為陳曼詩，轉載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯系站長刪除，謝謝合作~
原創文章，作者：陳曼詩，如若轉載，請注明出處：http://www.uuuxu.com/20220513317699.html
相關推薦
-
怎么在Word 2003中輸入平均值符號
想要在Word 2003文檔中輸入平均值符號，開始的時候，我
-
每天學一點Excel2010 (27)——開始選項卡補遺功能(每天學一點)
本文的標題是《每天學一點Excel2010 (27)——開始選項卡補遺功能》來源于：由作者：陳文果采編而成，主要講述了039 開始選項卡補遺
學習到現在為止，除了幾個比較大或者比較復雜的專題，比如函數 -
不同版本的Word文檔如何直接保存為PDF文件(不同版本的word打開后格式會錯亂嗎?)
在Word 2003和Word 2007中，用戶需要安裝Mi
-
Excel-Power Query動態匯總多個Excel文件，每天準時下班(excelpoint股票)
本文的標題是《Excel-Power Query動態匯總多個Excel文件，每天準時下班》來源于：由作者：陳明采編而成，主要講述了通過使用Power Query里的追加查詢功能，可以讓我們快速合并多個
-
利用Outlook 2010中的“人員窗格”功能輕松管理會議郵件(以下哪些說法是錯誤的?)
銷售經理小黃，因工作需要經常參加一些會議，這些會議，可能是自
-
戴**的微信頭像(戴**的微信頭像圖片)
前沿拓展： 戴**的微信頭像 試試臉萌吧，可以自己DIY，選擇膚色、頭發、五官、衣服等，生成頭像 微信頭像百家姓手機壁紙，簡繁體可選▼帥姓繁體▼ 帥姓繁體 帥姓簡體▼ 帥姓簡體 關…
-
「Office 2019」Excel小技巧之隱藏和顯現表格
本文的標題是《「Office 2019」Excel小技巧之隱藏和顯現表格》來源于：由作者：陳韻銘采編而成，主要講述了隱藏表格—移動鼠標到表格最底部標簽，選定我們想要隱藏的表格（按住shift鍵或者co
-
Win10《獲取Office》應用更新：未安裝Office軟件的用戶5免費試用Office 365(win10獲取權限)
Win10正式版《獲取Office》應用在今天獲得更新，國外
-
微信頭像歐美圖片(微信頭像歐美圖片2021最新款)
前沿拓展： 微信頭像歐美圖片 展開1全部 喜歡用男明星,性格很難說.但是你可以根據是誰的頭像看出來這個人的一般的影視音樂愛好個性和審美水平隨機用頭像,經常改頭像的話,說明此人可變量…
-
微信強制解封(微信強制解封黑科技技術2021)
前沿拓展： 微信強制解封 一般的情況可以自助解封手機號和好友輔助解都可以,嚴重的情況就不行了,我可以給你弄。 **期間封控在家，收到上班通知，員工向老板說明因為**無法準時到崗，卻…