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不同版本的Word文檔如何直接保存為PDF文件(不同版本的word打開后格式會錯亂嗎?)

在Word 2003和Word 2007中,用戶需要安裝Mi

在Word 2003和Word 2007中,用戶需要安裝Microsoft Save as PDF加載項后才能將Word文檔保存為PDF文件。而Word 2010具有直接另存為PDF文件的功能,用戶可以將Word 2010文檔直接保存為PDF文件,**作步驟如下所述:

而最新發布的Word 2013 則對PDF文件有著更好的支持:Word 2013可直接轉換PDF文件為Word格式; Office 2013新功能:Word 2013原生支持編輯PDF。

第1步,打開Word 2010文檔窗口,依次單擊“文件”→“另存為”按鈕,如圖所示。

單擊另存為按鈕

單擊“另存為”按鈕

第2步,在打開的“另存為”對話框中,選擇“保存類型”為PDF,然后選擇PDF文件的保存位置并輸入PDF文件名稱,然后單擊“保存”按鈕,如圖所示。

選擇保存為PDF文件

選擇保存為PDF文件

第3步,完成PDF文件發布后,如果當前系統安裝有PDF閱讀工具(如Adobe Reader ),則保存生成的PDF文件將被打開。

小提示:用戶還可以在選擇保存類型為PDF文件后單擊“選項”按鈕,在打開的“選項”對話框中對另存為的PDF文件進行更詳細的設置,如圖所示。

選項對話框

“選項”對話框

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