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字處理
一、文檔的基本**作
1.打開/新建
2.快速新建 ctrl+n
3.利用模板創建
文件–新建–選擇模板 officeplus
4.保存
5.保護
文件–信息–保護文檔–限制編輯–對話框：勾選每一項、點擊啟動強制保護–設置密碼–確定
二、文本**作
（一）選擇文本
1.鼠標選擇
單擊選擇一行；雙擊選擇一段；三擊選擇全文
垂直選擇：alt+鼠標拖動
2.選擇相似文本
選擇文本–開始–編輯–選擇–選擇格式相似的文本
（二）**和粘貼 ctrl+c ctrl+v
粘貼鏈接：選擇–**–粘貼–選擇性粘貼–對話框：勾選粘貼鏈接、選擇形式–確定
（三）符號的**作
1.項目符號
選擇文本–開始–段落–項目符號–選擇樣式
2.編號
選擇文本–開始–段落–編號–選擇樣式
3.符號
選擇文本–插入–符號–選擇樣式
（四）查找與替換
1.查找（ctrl+f）
2.替換（ctrl+h）
開始–編輯–替換–對話框：輸入查找內容、替換內容–全部替換
高級替換：更多–格式–設置格式
3.常見的幾種替換
（1）替換空格
對話框：輸入查找內容–空格一次（注意全半角）–全部替換
（2）替換空行
對話框：輸入查找內容–更多–特殊格式–選擇段落標記（兩次）–輸入替換內容–選擇段落標記（一次）–全部替換
（3）軟硬回車替換
軟回車：手動換行符硬回車：段落標記
對話框：輸入查找內容–更多–特殊格式–選擇手動換行符–輸入替換內容–選擇段落標記–全部替換
（4）替換標題
對話框：輸入查找內容–一級標題/二級標題…–輸入替換內容–更多–格式–樣式–選擇標題–全部替換
三、文檔格式設置
（一）字體的設置
字體、字號（縮小：ctrl+[；放大：ctrl+]）、字形（加粗：ctrl+b；傾斜：ctrl+i；下劃線：ctrl+u）、文本效果、上下標、字體顏色、拼音
同時設置中西文字體：選擇文本–開始–字體工作組下拉–選擇中文/西文字體
設置字符間距：選擇文本–字體下拉–選擇加寬/緊縮–設置磅值–確定
（二）段落的設置
對齊方式（左對齊：ctrl+l；右對齊：ctrl+r；居中對齊：ctrl+e；兩端對齊：ctrl+j）、邊框、底紋、排序、中文版式（調整字符寬度）
選擇文本–開始–段落工作組下拉–大綱級別、首行縮進、左右縮進、段落間距、行間距、與下段同頁
制表符：選擇文本–開始–段落下拉–點擊制表位–對話框：輸入字符、設置對齊方式、引導符–點擊設置–確定 Tab鍵
（三）布局的設置
1.頁面設置
布局選項卡–頁面設置–紙張大小、方向、頁邊距、距邊界等
2.分欄
選擇文本–布局–分欄–選擇欄數
3.分隔符
分頁
分節
選擇位置–布局–分隔符–分頁/分節
4.縱橫設置
分節–設置紙張方向
5.頁面背景
設計選項卡–頁面背景–頁面顏色–選擇顏色、漸變、紋理、圖片
6.頁面邊框
設計–頁面邊框–選擇類型
7.水印
設計–水印–文字水印/圖片水印
8.打印背景色
文件–選項–顯示–打印選項–勾線打印背景色和圖像–確定
9.稿紙設置
布局–稿紙設置–選擇樣式等
四、文檔美化
（一）封面
插入選項卡–封面–選擇類型
（二）表格（重點）
1.創建
選擇位置–插入–表格–插入表格–對話框：設置行和列–確定
選擇文本–插入–表格–文本轉換成表格–對話框：選擇分隔符–確定
2.編輯
設計選項卡：樣式、框線
布局選項卡：網格線、屬性、合并/拆分單元格、自動調整、單元格大小、對齊方式、重復標題行
（三）圖片
（四）形狀
（五）圖表
1.創建：選擇位置–插入–圖表–選擇類型–編輯數據
（六）**artArt圖形（重點）
1.創建：選擇位置–插入–**artArt圖形–選擇類型
2.編輯：設計選項卡：添加形狀、文本窗格（批量編輯）、更改顏色、樣式
（七）超鏈接（重點）
1.創建（ctrl+k）：選擇–插入–鏈接–對話框：選擇文件/地址
2.打開：選擇–按住ctrl+單擊；右擊–打開超鏈接
3.取消：選擇–右擊取消超鏈接；ctrl+shift+f9
（八）文本框
（九）藝術字
（十）對象（重點）
1.合并文檔：選擇位置–插入–對象–文件中的文字–選擇文檔–確定
2.圖標文檔：選擇位置–插入–對象–由文件創建–選擇文件–勾選顯示為圖標 /更改圖標–確定
（十一）首字下沉
選擇–插入–首字下沉–選項–設置
（十二）日期時間
五、重點與難點
（一）郵件合并
1.創建
選擇位置–郵件選項卡–選擇收件人列表–插入合并域–編輯單個信函–另存為
2.規則
選擇位置–郵件選項卡–規則–選擇條件–設置規則–編輯單個信函–另存為
3.編輯收件人列表
郵件選項卡–編輯收件人列表–對話框：勾選選擇/篩選–確定–編輯單個信函–另存為
4.制作標簽
打開文檔–郵件–開始郵件合并–標簽–對話框：新建標簽–設置名稱、參數
（二）樣式
1.新建樣式
選擇文本–開始–樣式工作組下拉–新建樣式–對話框：設置名稱、格式–確定
2.應用樣式
選擇文本–開始–樣式工作組–選擇類型
3.修改樣式
開始–樣式工作組–選擇樣式–右擊–修改–設置格式–確定
4.引用樣式
開始–樣式工作組下拉–管理樣式–對話框1：點擊導入/導出–對話框2：關閉/打開文件–選擇樣式–點擊**–關閉
5.刪除樣式
右擊–從樣式庫清除；管理樣式對話框–刪除
6.多級列表
開始–段落–多級列表–對話框：自定義列表–對話框：1.選擇級別；2.修改編號格式；3.更多–將級別鏈接到對應的樣式–確定
7.題注
選擇位置–引用選項卡–插入題注–對話框：選擇標簽/新建標簽、編號–勾選包含章節號–確定
8.交叉引用
選擇位置–引用選項卡–交叉引用–對話框：1.選擇引用類型（標簽）；2.選擇引用內容；3.選擇引用題注–插入–關閉
9.腳注/尾注
選擇位置–引用–插入腳注/尾注
10.表目錄
選擇位置–引用選項卡–插入表目錄–對話框：設置格式、題注標簽–確定
11.目錄
選擇位置–引用選項卡–目錄–選擇手動目錄/自動目錄/自定義目錄–對話框：設置格式、顯示級別–確定
更新目錄：頁碼/整個

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