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聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會

本文的標題是《聽說你還不會用切片器?比篩選好用100倍,小白也能學會》來源于:由作者:陳竹采編而成,主要講述了私信回復關鍵詞【2020】~獲取100+套高顏值圖表模板!大家好,我是還在寫畢業論文的小E

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大家好,我是還在寫畢業論文的小E~

臨近畢業,還要搞 PPT!心累??!

這不,我在看關于怎么做畢業論文 PPT 的時候,無意中看到了這樣的導航儀!


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哇塞,好酷的感覺有木有?。。?/p>


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作為一枚資深的 Excel 小白,腦海里浮現的不是導航儀在 PPT 里怎么做,而是Excel 的切片器!

大家仔細看看,這是不是有點像 Excel 里面的切片器?都是一格一格的!


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然后我就顧不上寫論文了,立馬打開 Excel,嘗試做出了這樣的圖表~

圖表與切片器結合:


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切片器與表格的結合:


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我驚奇地發現:

只要借鑒 PPT 上的導航儀的設計,將格式應用在切片器上,讓它跟圖表,表格一聯動,就能做出超級好看的圖表?。?/p>

而且由于有切片器的存在,圖表還都是交互的!

PS:所謂交互,也就是可以讓用戶自己選擇想要看的信息。


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使用切片器,不僅能篩選數據,還能直觀的查看篩選信息。

切片器在工作中的應用特別廣泛!

比如,我們可以把切片器應用在考勤表上,我想看誰在什么時候值班就點誰!


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比如說**員,利用切片器做動態圖表,可以直觀的看到后臺情況~


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而且這些都只是用切片器做的,我們只要對切片器進行簡單的美化,就能做出簡單,實用,好看的交互式圖表!

這里肯定會有小伙伴,著急的想要知道切片器的相關知識!

下面我們就來一起看看吧~

01哪里可以使用切片器?

使用切片器所需的版本:2010 及以上版本。

「哪里可以使用切片器?」

? 智能表。

普通表格無法使用切片器,轉換為智能表之后,才能使用切片器。

版本要求:2013 以及以上版本。

創建智能表的方法:

① 通過【插入】-【表格】-創建智能表。


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② 利用快捷鍵:【Ctrl+T】。

③ 【套用表格格式】。

點擊【開始】選項卡-通過【套用表格格式】,表格即可轉換為智能表。


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轉換為智能表之后,點擊【表設計】選項卡,就有切片器的選項啦!


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? 數據**表。

使用切片器版本要求:Office 2010 及以上版本。

點擊【插入】-【數據**表】。


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創建**表后,在【數據**表分析】選項卡下,就可以直接插入切片器啦!


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02切片器設置

現在我們創建一個數據**表,將銷售地區設置為切片器,此時切片器是這樣子的~


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將切片器變成橫向排列:

點擊切片器,選擇【切片器】選項卡-「將列數改為 6」,因為地區為 6 個,此時切片器就變成橫排啦~


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取消丑丑的「頁眉」,隱藏「沒有數據的標簽」:

點擊【切片器】選項卡下的【切片器設置】。


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此時出現【切片器設置】,取消勾選「顯示頁眉」,勾選「隱藏沒有數據的項」。


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此時切片器變成這樣子,是不是離目標更近了一步!


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03切片器的樣式設計

表格有表格的樣式,**表也有**表的樣式,當然切片器也有自己的樣式!

切片器的樣式也在【切片器】選項卡里:


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切片器中,我們可以新建切片器樣式,也可以重新在原有的默認樣式中**一個,然后進行修改。

如果直接在原有的樣式上修改是不行的。

鼠標懸停在其中一個默認樣式上,點擊右鍵。

此時我們可以看到,【修改】是灰色的,我們無法直接修改默認樣式。

不過,我們可以**一個,在原本默認樣式的基礎上進行修改。


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我們可以利用這一點,選擇與我們目標樣式接近的默認樣式,通過**后進行修改,比重新新建一個樣式,一個個設置更快。

后面我還是通過新建一個空白樣式,進行講解。

04切片器的元素解析

我們選擇【新建切片器樣式】,「切片器樣式」中有一系列「切片器元素」。

我們就是通過切片器元素來更改切片器的外觀


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切片器的元素可以大體分為 5 類,分別是:

切片器整體,切片器頁眉,普通項目,已取消項目,懸停項目。


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▲秋葉 Excel ** Starr

切片器樣式主要分為有數據和無數據。

有數據和無數據的設置基本相同,如果知道有數據的設置,就知道無數據的設置了。

絕大部分情況下,我們會把無數據部分進行隱藏,所以無數據很少設置,留意有數據就可以了。

頁眉設置的話,就是從「字體」、「邊框」、「填充」進行設置。

而一般情況下,頁眉的存在會使得切片器變得很丑。

所以在切片器設置的時候,我一般會選擇「不顯示頁眉」,還有勾選「隱藏無數據」的標簽。


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通過上面的描述,我做了一張如下的思維導圖,在美化切片器的時候我們通常需要設置下面的切片器的元素。


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? 切片器的整體。

我們點擊整個切片器-「格式」。

(后面的設置也是通過點擊格式~)


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切片器整體就是通過「字體」、「邊框」、「填充」進行設置,如下圖所示。


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對于這些,我相信大家都知道怎么對字體,邊框,填充進行設置。

關于后面其他項目的格式設置也都是一樣的,都是關于字體,邊框,填充進行設置。

? 有數據已選擇。

「有數據已選擇」中包含兩個,「選擇」與「懸停選擇」。

懸停的意思就是鼠標停在上面,沒有做任何點擊的動作。

原先我已經選擇了青島,點擊青島時,我設置的樣式為紅色字體,懸停選擇為黑色字體。

我們懸停在青島上面。

通過下面動圖,可以知道,當我們懸停時,樣式變成黑色加粗字體,離開懸停時,回到已選擇的樣式。


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? 有數據已取消。

「有數據已取消」中包含兩個,「未選擇」與「懸停未選擇」。

(未選擇就是已取消~)

未選擇的樣式,我設置的是灰色字體,懸停未選擇為紫色字體。

從下面動圖可以看出:

當我們將鼠標懸停在未選擇的字體上,字體變為紫色;

離開懸停未選擇的時候,字體變回原來的灰色。

之前我們設置的已選擇懸停為黑色,這里也可以看出來區別。


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下面通過一張圖總結一下切片器的元素:


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大致的切片器的樣式美化介紹,就到這里啦~

明白了這些切片器設置后,我們可以做出各種各樣好看好玩的切片器。

如果不知道怎么配色好看,怎么設置樣式好看,還可以借鑒一下 PPT 里的導航儀哦。

最后總結一下,本文介紹了切片器的相關設置:

? 切片器可以在「數據**表」和「智能表」中使用;

? 切片器設置:切片器變橫排、取消丑丑的頁眉、隱藏無數據的標簽;

? 切片器的樣式設置:Copy 一個樣式,簡單修改,可以快速做出自己想要的切片器樣式

? 重點:切片器的元素設置。

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