最近和幾個小伙伴閑聊，發現大家都比較關注 PPT 軟件的**作，對 PPT 學習的其他方面好像不太重視，或者說沒有進行刻意的練習。

需要知道，越是在后期，大家對軟件的熟練度都差不多，排版與美化的能力相對來說就顯得不那么重要了，考驗的是綜合能力。

同樣的制作項目，有些小伙伴幾個小時就能搞定，而平時練習作品看起來差不多的小伙伴，可能需要 1-2 天才能完成。

會出現這種情況，和熟練度有關，和習慣有關，也和工具配置有關。

熟練度很好理解，同樣的效果，如果對版式熟悉，就能快速變化出多種不同的排版布局，滿足甲方與領導的需求。

對 PPT 鼠繪熟悉，就能快速改造素材，各種素材拿來即可用。

對 PPT 樣式熟悉，各種漸變、陰影的設置分分鐘就能搞定，不需要來回反復調整。

而如果不夠熟悉，背后就要多花大把的時間。

至于和習慣有關，可能在學習初期很多人意識不到，這也是提高你完單率與效率的關鍵。

例如，有些小伙伴每天都會抽出一定的時間刷靈感，這既能讓自己了解各種設計風格，還能不斷提高自己的審美水平，更可以鍛煉自己的搜索能力。

同樣一份制作需求，如果你平時多看多搜，那么在制作的時候就能快速找到想要的參考，就能快速獲取所需的素材。

除此之外，溝通、制作、跟進、復盤、文件管理等方面的習慣，同樣會影響我們的制作效率，良好的習慣能幫我們避免很多不必要的修改，更能凸顯我們的專業性。

關于習慣這方面，拆開來寫可能幾篇文章都打不住，也不是今天的重點。

咱們今天的重點，是工具配置。

舉個夸張的例子，同一份 PPT 的修改，兩個相同水準的設計師，一個人插件齊全，雙屏幕鍵盤鼠標齊全，另一個人只能通過筆記本電腦的觸摸屏來**作，你覺得誰能更快完成這份 PPT 呢？

看起來好像有些不公平，然而現實情況下的差異，可能比上述還明顯。

經常看我文章的小伙伴可能知道，我的很多進階教程，都會使用各種 PPT 插件來輔助完成。

有些人可能對插件有排斥，完全不想嘗試，覺得用插件體現不出自己的真正水平。

那你可能最開始的**就錯了，這些插件開發出來，教程寫出來并不是為了炫技，它們存在的最大意義，是提高效率。

同樣的每頁最上方添加 logo，幾百頁 PPT 如果手動**，少說要幾十分鐘，而用插件的話只需要幾秒。

同樣在原位**一份的**作，需要選中后按 Ctrl 拖動**，再全選對齊，而插件只需要點擊一下功能，一秒鐘就能搞定。

所以經常會出現這樣的情景，高手做一個效果，唰唰幾下就搞定了，新手看著有點懵不知道怎么做到的，外行看著開始說：你看，又在炫技。

然而這其實是高手們的日常**作而已，他們對各種功能已經非常熟練，**作起來效率就是那么高。

鋪墊了這么多，只是想告訴大家，對插件與工具的使用，不要先入為主的產生排斥心理，可以先試試看，或許真的很香哦~

接下來，我就給大家分享 6 款我自己常用的軟件工具，都是從提高 PPT 制作效率的角度出發，有時間的話推薦一試。

01. 易歪歪

這是一款客服聊天助手，相當于快捷回復工具，完全免費。

不論你是設計師、客服還是其他職場人士，這款工具都能極大提高你的學習與溝通效率。

它有兩個非常明顯的特點：

第一，能夠添加超多快捷回復短語，支持圖文模式，可以打標簽、自定義排序、自定義分組等。

我就把自己寫的所有文章都存了進去，需要用的時候可以快速發送出來：

如果你是設計師或客服，就可以把一些常用的短語與話術加進去，這樣在溝通的時候能極大地提高效率。

第二，它可以自動吸附到各種常用的聊天工具側邊，包括但不限于QQ、微信、TIM、企業微信、千牛、釘釘…能夠真正做到所有溝通工具都用同一套快捷回復。

除了側邊吸附，在聊天工具的底部還能吸附一個搜索框，方便我們快速搜索所需的內容，便于一鍵發送。

拓展閱讀：淘寶PPT談單接單話術與經驗，一篇文章全解析

02. CR TubeGet

這是一款我在群里推薦過無數次的視頻下載神器，不論是 B 站視頻，騰訊視頻，還是國外的 **、Vimeo等平臺的視頻，都能高效下載。

而且它還支持下載整個播放列表、下載不同分辨率的視頻、下載視頻的字幕以及封面，甚至有些平臺能下載無水印的視頻，超級好用。

試想一下，當你的 PPT 中需要插入某段視頻，好不容易找到一個**的，但卻不知道怎么下載，每次不同平臺都要存一個解析網站解析下載，豈不是非常折騰？

有了這款軟件，不管國內還是國外的，咱們一個軟件搞定，就很省心。

除此之外，它還支持視頻格式的轉換以及字幕的嵌入，我經常用它來轉換各種視頻格式，相比其他轉換格式的軟件，我覺得它的速度還更快一些。

03. PDF Converter Pro

軟件打開后，界面如上圖，官網具體是啥我也不太清楚，網上能搜到很多可用的版本，需要自行搜索下載了。

功能也很簡單使用，一個是 PDF 的格式轉換，比如 PDF 轉成 PPT 文件，另一個則是創建 PDF 文件。

我們做單的時候，往往會遇到客戶給你的材料是 PDF，需要照著做一份 PPT 出來，這時候就可以使用 PDF 轉 PPT 工具。

以往，我比較推薦大家使用在線格式轉換工具，比如 **allpdf

但也存在一些問題，比如在線轉換工具有體積限制、有次數限制，亦或者文件有保密要求不方便上傳，或者干脆無法聯網。

這時候使用軟件離線轉換，優勢就非常明顯了。

這轉換軟件我自己用了很多年，實測轉換速度快而且質量不錯，還是某款國內轉換工具的客服發給我的，當時用他們的軟件**活轉換不出來，最后實在耐不住我折騰，就給我發了這個。

如果你平時 PDF 的轉換需求比較多，不妨一試。

04. DeskPins

這款軟件非常小巧，啟動后連主窗口都沒有，小到我都不好截圖配圖。

它的功能就一個：讓窗口置頂

我們在做 PPT 的時候，往往需要打開多個窗口，比如 Word 和 PPT 對照著使用，時不時從 Word 中**一些內容到 PPT 里。

如果你是雙屏**作，那很方便，可以 Word 放一個屏幕，PPT 放另一個屏幕。

但如果你只有一個屏幕，每次從 Word 中**內容，就需要切換一次窗口，來回切換非常麻煩。

而有了這個軟件，就可以快速把 Word 窗口固定在最頂層，方便任意對照與**。

當然，我只是以 Word 為例哈，實際它可以固定任意軟件的任意窗口，使用起來非常方便。

再舉個例子，假設你要鼠繪一張畫，或者模仿練習某個 PPT 頁面，那就可以用該軟件將圖片窗口置頂，然后邊對照邊**作，這樣練習效率就更高了。

05. 沙拉查詞

這并不是一款軟件，而是一款瀏覽器擴展，是我目前使用下來個人感覺最好用的翻譯工具。

它可以快速翻譯整個網頁，還可以在網頁上劃詞翻譯，甚至可以翻譯 PDF 文件，是我每天必用的工具之一。

平時看國外的網站、文章，找靈感的時候，就靠它翻譯內容了，畢竟英語靠自己勉強能看懂，但法語、德語、俄語可就連猜都不敢猜了。

需要注意的是，我們在使用的時候，不要限制在只翻譯網頁上的內容，咱們還可以在網頁上輸入中文，然后劃詞選中快速翻譯成英文。

通過這種方法，我們可以快速獲取英文關鍵詞，能快速拓展找到超多所需的靈感與素材。

06. 二箱

最后這個，同樣是一款免費的瀏覽器擴展，雖然乍一看比較簡陋，但對我們設計師來說，相當好用！

最基本且最常用的功能，就是根據網頁上的某張圖片，搜索找到類似的圖。

只需要在網頁圖片上右鍵，通過二箱插件搜索即可，搜索結果包含百度識圖、谷歌識圖以及 Yandex 識圖。

其中百度識圖用來搜國內的圖片很好用，Yandex 識圖用來搜國外的圖超好用。

我經常用它來找各種圖片的大圖來源，以及拓展搜索更多類似的靈感圖，準確率非常高。

除了支持搜索網頁上的圖片，還可以自己上傳圖片進行搜索，甚至還能截圖局部進行搜索。

例如，我看上了某張圖片的局部邏輯圖示，我就會截圖搜索一下，看看有沒有類似的邏輯架構，通常可以順藤摸瓜找到一大堆：

好了，我常用的 6 款神器就分享完了，如果你還想探索更多好玩且高效的神器工具，也可以到咱們的網站 AboutPPT 導航逛逛，上面還有很多哦。

以上，就是今天分享的全部內容，希望大家喜歡~

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