由于每位使用者的編輯習慣或文件規格的不同，需要調整字型、段落
由于每位使用者的編輯習慣或文件規格的不同，需要調整字型、段落、版面…等等設定。在不打印 Word 文件的前提下，以字型來說「微軟正黑體」可能會比「標楷體」更適合在電腦上閱讀，這時我們就能依照個人習慣來改變預設字型，如此一來每份新文件都會使用我們所設定的預設值字型。
1、在設定預設值之前，以下有兩種方法可以讓各位來選擇：
a、如果目前文件已包含所要使用的文字格式設定，請直接選取該文字。
b、如果是空白文件開始，請直接從步驟 2 開始。
2、依序從[常用]選項中，按一下[字型]群組右下角的按鈕，以開啟[字型]對話方塊。
3、開啟[字型]對話方塊之后，各位可以依照需求選擇字型、樣式、大小、顏色與效果。以本例來說，我們已在步驟 1 選取指定文字，所以該文字的屬性就會直接呈現在此對話方塊中。字型設定完畢后，按一下[預設值]按鈕，套用字型設定。
4、接著會出現確認視窗，按一下 [是]按鈕，即可快速更改預設字型。以后開啟的新文件，都會以此設定當作預設值。
5、在 Word 2007中，除了字型、樣式、大小、顏色與效果可以設定預設值之外，包含字元間距、段落、邊界、紙張大小都可以改變文件的預設值。
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