在打開已有文檔時,有時需要以副本的方式打開文檔。將文檔以副本
在打開已有文檔時,有時需要以副本的方式打開文檔。將文檔以副本的方式打開,對文檔的編輯**作將只在副本文檔中進行。這樣可以有效使用現有文檔,提高創建同類文檔的效率,同時可以避免造成重要文檔的誤**作。下面介紹Word2013中以副本方式打開文檔的**作方法。
1、在Word 2013中單擊主界面左上角的“文件”標簽,選擇左側列表中的“打開”選項。選擇“打開”頁面中間的“計算機”選項,在右側出現的“計算機”欄中單擊“瀏覽”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“計算機”欄中的“瀏覽”按鈕
2、打開“打開”對話框,選擇需要打開的文件后單擊“打開”按鈕上的下三角按鈕,在菜單中選擇“以副本方式打開”命令,如圖2所示。此時文檔將以副本形式打開,標題欄上將顯示“副本”字樣,如圖3所示。
圖2 選擇“以副本方式打開”命令
圖3 文檔以副本形式打開
注意:以副本方式打開文檔,與根據現有文檔新建文檔有很多相似之處,最大的不同在于,在創建文檔的一個副本時,Office會自動將這個副本文件保存在與指定文件相同的文件夾中;同時,Office會根據指定文件的文件名自動為其命名。
本文已經收錄至:《Office 2013應用技巧實例大全》
本文由邀月網絡轉載而成,如有侵權 請聯系站長刪除
原創文章,作者:邀月,如若轉載,請注明出處:http://www.uuuxu.com/20220505304597.html