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在日常工作中，我們經常為了保護文檔而將其設置成最終狀態，設置文檔為最終狀態，則是表示已完成這篇文檔的編輯，這是文檔的最終版本。如果文檔被標記為最終狀態，則狀態屬性將設置為“最終狀態”，并且將禁用鍵入、編輯命令和校對標記。

如果狀態欄顯示了“標記為最終狀態”圖標(如下圖1所示)，則可確定文檔已標記為最終狀態，在文檔的頂部也可能看到“標記為最終版本　作者已將此文檔標記為最終版本以防止編輯”的字樣。

在Word2013窗口上顯示最終版本的圖標和字樣

圖1 在Word2013窗口上顯示最終版本的圖標和字樣

下面我們以Word 2013為例，講解如何設置文檔為最終狀態和取消文檔最終狀態的**作方法：

1、我們使用Word 2013程序打開一篇需要標示為最終狀態的文檔，點擊窗口左上角的“文件”–“信息”–“保護文檔”中的“標記為最終狀態”。

在Wrod 2013中設置文檔標記為最終狀態

圖2　在Wrod 2013中設置文檔標記為最終狀態

2、彈出提示“此文檔將先被標記為終稿，然后保存。”，這里我們不用管它，直接點擊“確定”按鈕。

Word 2013提示：此文檔將先被標記為終稿，然后保存

圖3　Word 2013提示：此文檔將先被標記為終稿，然后保存

3、再次會彈出提示：“此文檔已被標記為最終狀態，表示已完成編輯，這是文檔的最終版本。”，這里我們依舊點擊“確定”即可。至此，保護文檔的最終版本設置已經完了，回到Word2013窗口時，就會變成如圖1所示哪樣，顯示有最終狀態的字樣和圖標。

完成Word 2013標記為最終狀態設置

圖4　完成Word 2013標記為最終狀態設置

提示：以上是關于如何標記為最終狀態的設置，關于取消標記就更簡單了，我們只需要**作上面第一步的**作，再點擊點擊“保護文檔”中的“標記為最終狀態”即可。

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