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Microsoft OneNote 是最方便的數字筆記本。利用 OneNote，我們可以高效地記錄、收集、組織、查找和共享各類信息。

本文討論如何利用 OneNote 2010 記錄多種形式的信息。幫助大家輕松、高效地使用 OneNote。

這些信息類型包括：輸入與手寫、繪圖、公式、圖片、屏幕剪輯、錄音、錄像、Wiki 鏈接、鏈接筆記、文件打印樣式、Outlook 信息

輸入與手寫

在 OneNote 的頁中，可以單擊任意位置，然后鍵入內容。對于 Tablet PC 或其他支持支持數字墨水的設備，則可以像使用普通的筆記本(不是指電腦，是指紙質本子)一樣便捷地使用 OneNote。

同時，利用快捷鍵，可以方便地創建表格、編號列表等功能，此不贅述。

繪圖

除了鍵入或書寫文字之外，在功能區的“繪圖”選項卡中，提供了多種筆和形狀，利用這些筆和形狀，可以在頁中的任何位置添加預定義形狀或手繪圖形。

公式

在 OneNote 2010 中，新增了對于數學公式的支持。

在功能區的“插入”選項卡中，點擊“符號”組中的“公式”命令，即可在當前位置插入公式。如下圖所示。

如果直接點擊符號 π，則可以插入一個新公式區域，同時，功能區切換到“設計”選項卡，可以利用該選項卡中的工具、符號、結構等各組中的命令編輯公式。

如果點擊符號 π 下方的下拉箭頭，則可以選擇插入各種常見公式。然后，我們同樣可以用“設計”選項卡中的命令對公式進行編輯。

圖片、音頻、視頻

點擊功能區“插入”選項卡中的“圖片”命令，即可在頁中插入現有圖片。

如果需要插入其他文件，點擊“插入”選項卡中的“附加文件”命令即可。插入的文件將在頁中顯示為一個圖標，并在圖標下顯示文件名。點擊該圖標即可打開該文件。

如果插入的是音頻或視頻文件，則單擊頁中的該音頻或視頻圖標時，功能區會自動切換到“播放”選項卡。

屏幕剪輯

點擊功能區“插入”選項卡中的“屏幕剪輯”命令，OneNote 會立即最小化，并打開屏幕剪輯工具，通過點擊拖拽完成屏幕剪輯選擇后，該屏幕剪輯會自動插入到頁的當前位置。

錄音

點擊功能區“插入”選項卡中的“錄音”命令，可以在當前位置插入錄音。插入錄音時，功能區自動切換到“播放”選項卡?？梢岳迷撨x項卡中的“暫停”、“停止”等命令控制錄音。

完成錄音后，點擊頁面上的錄音圖標，即可利用“播放”選項卡中的命令進行播放控制。另外，選中頁面上的錄音圖標時，會在其左側顯示播放按鈕，并在其上方顯示智能標簽，我們可以用這些工具控制播放。如圖所示：

錄像

用上述錄音類似的方法，可以在 OneNote 中進行錄像，并控制錄像的播放，此不贅述。

Wiki 鏈接

在 OneNote 中，點擊功能區“插入”選項卡中的“鏈接”命令，打開“鏈接”對話框，即可插入一個到互聯網或局域網網絡位置、本地文件系統位置的鏈接。也可以插入一個到 OneNote 中的某一個筆記本、分區組、分區或頁面的鏈接。

另外，我們也可以利用 Wiki 語法，直接輸入鏈接位置。例如，需要建立一個鏈接指向 OneNote 中名稱為“Office辦公助手-officezhushou.com”的分區，只需鍵入“[[Office辦公助手-officezhushou.com]] ”即可。這樣，我們可以輕松地創建與 Wiki 相似的含有跨不同頁面的大量交叉鏈接的筆記本

鏈接筆記

OneNote 停靠模式和鏈接筆記功能是 OneNote 中的一大亮點。

通過?？磕Ｊ浇㈡溄庸P記

利用?？磕Ｊ綄?OneNote ?？康阶烂嬉粋?。可以邊使用其他應用程序編輯筆記。

如果您打開的是 Microsoft Word 2010，Microsoft PowerPoint 2010，或 Microsoft IE6.0 及更高版本，則我們在 OneNote 中記的筆記將自動鏈接到 Word 中的光標位置，PowerPoint 中的當前幻燈片，或 IE 當前頁的地址，并在 OneNote 筆記中保留原始文檔的縮略圖。

點擊功能區“視圖”選項卡中的“?？康阶烂?/strong>”命令，或者單擊快速訪問工具欄中的“停靠到桌面”命令，即可將 OneNote ?？康阶烂?。

下圖所示即為 OneNote 與 Word ?？繒r的效果。

如果希望每次打開的新便箋總是?？磕Ｊ剑梢渣c擊“文件”->“選項”命令，打開“OneNote選項”對話框，在“顯示”選項卡中，勾選“將新建便箋窗口固定在桌面一側”復選框。

在以后的工作中，如果只打開了包含鏈接筆記的 OneNote 頁面，無論該頁面是?？磕Ｊ竭€是完整模式，都可以在筆記中顯示鏈接筆記圖標，鼠標懸停時可以顯示原始文檔縮略圖。通過點擊縮略圖或鏈接筆記圖標，則可以打開Word，PowerPoint 原始文檔或 IE 原始地址頁面。

在應用程序中啟用鏈接筆記

如果您在沒有打開 OneNote 的情況下正在使用 Microsoft Word 2010，Microsoft PowerPoint 2010，或正在使用 IE，則可以用下述方法很方便地打開鏈接筆記：

在 Microsoft Word 2010，Microsoft PowerPoint 2010 功能區“審閱”選項卡中，點擊“鏈接筆記”命令，即可打開?？磕Ｊ降逆溄庸P記。如圖所示：

如果此前該文檔沒有建立過鏈接筆記，則會彈出“選擇 OneNote 中的位置”對話框，選擇位置后，即打開?？磕Ｊ?。如果此前該文檔以建立過鏈接筆記，則會直接打開此前的筆記。

對于 IE 6.0 極其以后版本，可以通過菜單“工具”->“OneNote鏈接筆記”命令打開鏈接筆記。

文件打印樣式

在前面的內容中我們提到，可以在 OneNote 頁中插入各類文檔。但除了圖片、音頻、視頻之外，其他文檔只會顯示為一個圖標，并保留鏈接。如果我們希望在 OneNote 頁面中直接插入該文檔的顯示效果，則可以通過如下兩種方式實現：

使用 OneNote 2010 虛擬打印機將文檔輸出到 OneNote

當在機器上安裝了 OneNote 2010 后，會建立一個 OneNote 虛擬打印機。利用該虛擬打印機，可以將任何應用程序的打印效果顯示在 OneNote 頁面中。如所示：

點擊“打印”后，會提出選擇筆記本位置，然后將結果輸出到相應頁面。

打印輸出的結果是圖片格式，但 OneNote 是可以搜索圖像中的文字的，我們可以很方便地使用其內容。

直接在 OneNote 中插入文件打印樣式

在不直接打開原始文檔的情況下，我們依然可以將文檔的打印樣式插入到 OneNote 頁面中。

在 OneNote 功能區“插入”選項卡中，點擊“文件打印樣式”命令，打開文檔選擇對話框，選擇相應文檔，點擊“插入”按鈕，即可將該文檔的打印結果插入到 OneNote 頁面中。

Outlook 信息

在 OneNote 中，還可以記錄 Outlook 中的多種信息。

將郵件發送到 OneNote

在 Microsoft Outlook 2010 中，點擊“發送至 OneNote”命令，可以將郵件發送到 OneNote 頁面中。如圖所示：

將郵件發送到 OneNote 后，會在頁面中以表格形式顯示郵件相關信息，如主題、發件人、收件人、發送時間等，然后顯示郵件正文。如有附件，則該附件將存儲在OneNote 附件存儲文件夾中，并顯示到附件的鏈接。

將日歷、約會、任務、聯系人發送到 OneNote

在 Outlook 中，不僅僅是郵件，任何信息如日歷、約會、任務、聯系人等，都可以方便地發送到 OneNote 中。

在 Outlook 中右鍵單擊相應內容，點擊快捷菜單中的“OneNote”命令，即可將該內容發送到 OneNote 中，下圖即是將 Outlook 中的聯系人發送到 OneNote 頁面中。

將這些信息發送到 OneNote 中以后，即可在 OneNote 中添加各種注釋等內容。

當在 Outlook 中再次點擊快捷菜單的“OneNote”命令時，即可打開此前發送并添加筆記的頁面。

反之，點擊 OneNote 頁面中的“到 Outlook 項目的鏈接”鏈接，即可打開 Outlook 中的相應項目。

在 OneNote 中建立 Outlook 任務

在 OneNote 中記錄筆記時，往往需要提醒自己應該執行某些工作。這只需要在 OneNote 中將所選文字標記為 Outlook 任務即可。

在 OneNote 中選中需標記為 Outlook 任務的文字，功能區“開始”選項卡的“Outlook 任務”命令?；蛘咴谶x中文字的智能標簽中點擊“Outlook 任務”命令，即可將該文字設置為 Outlook 任務，如圖所示：

此后，該任務將顯示在 Outlook 的任務列表中，也可以同步到手機中，以便隨時提示我們。

當在 Outlook 中將該任務標記為完成后，OneNote 中也會自動將該任務標記為完成狀態。

總結：

Microsoft OneNote 2010 為我們提供了強大的數字記事本功能，我們可以利用它保存各種形式的信息。其對各類信息的**作都非常簡單易用，這將使得 OneNote 成為我們工作中記錄思想、溝通信息不可或缺的工具。

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