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面對Office全新的功能區(qū)，也許很多用戶都會(huì)感到陌生，但通過對它的進(jìn)一步了解，相信用不了多長時(shí)間，您一定會(huì)對它愛不釋手!但是，有的用戶還會(huì)有另外一種擔(dān)心，執(zhí)行功能區(qū)中的命令是否還能夠像以往一樣通過鍵盤快捷方式來迅速完成呢?

這里，需要說明一個(gè)問題：現(xiàn)在鍵盤快捷方式分為兩種基本類型，分別是用來啟動(dòng)命令的“組合鍵”和用來在屏幕的項(xiàng)目中導(dǎo)航的“訪問鍵”。這兩種鍵盤快捷方式的類型不同，工作方式也有所不同。其中，“訪問鍵”可用來訪問功能區(qū)，它們與您在屏幕上看到的選項(xiàng)卡、命令和其他內(nèi)容直接相關(guān);“組合鍵”可用來執(zhí)行特定的命令，它們與功能區(qū)或您在屏幕上看到的其他內(nèi)容無關(guān)。在Office 2007中，組合鍵的變化不大，其工作方式與以前相同。

下面將介紹如何使用訪問鍵在功能區(qū)中導(dǎo)航。在使用訪問鍵(而非鼠標(biāo)等指針設(shè)備)控制功能區(qū)和屏幕上的其他內(nèi)容時(shí)，必須首先“打開”對功能區(qū)的鍵盤控制。換言之，您需要離開文本輸入模式而進(jìn)入命令模式，這可以通過按【Alt】鍵來實(shí)現(xiàn)。

例如，如果用戶希望通過訪問鍵來為文本加粗，并更改圖片的亮度，可以執(zhí)行以下**作步驟：

1、選中文檔中需要加粗的文本，然后按下鍵盤上的【Alt】鍵，進(jìn)入命名模式。此時(shí)功能區(qū)中會(huì)立即出現(xiàn)小標(biāo)簽(稱為標(biāo)記)，以顯示所有選項(xiàng)卡的命令的鍵提示，如圖1所示。

圖1 進(jìn)入命令模式

2、根據(jù)鍵提示，用戶可以輕松選擇按哪個(gè)鍵以激活所需選項(xiàng)卡，這里按【H】鍵，激活“開始”選項(xiàng)卡，此時(shí)將出現(xiàn)如圖2所示的標(biāo)記，以顯示該選項(xiàng)卡上的命令的鍵提示。

圖2 顯示選項(xiàng)卡中命令的鍵提示

3、接著根據(jù)鍵提示按下【1】鍵，即可將選中的文本加粗。

4、利用同樣的方法，選中圖片，然后按下鍵盤上的【Alt】鍵，再依次按下【J】、【P】和【B】鍵，用戶便可以利用上下箭頭選擇不同的亮度，如圖3所示，以完全脫離鼠標(biāo)且無需特別記憶某組合鍵的方式來順利完成預(yù)定任務(wù)。

圖3 借助鍵提示輕松完成預(yù)定任務(wù)

還需提醒用戶注意的是，一次只能看到一層鍵提示標(biāo)記，即當(dāng)前所在選項(xiàng)卡的鍵提示標(biāo)記。若要查看另一個(gè)選項(xiàng)卡的鍵提示，必須先移到該選項(xiàng)卡上。鍵提示的這種分層方式意味著程序中的每個(gè)命令都有唯一的鍵提示序列，但也意味著在比較不同選項(xiàng)卡的鍵提示時(shí)會(huì)有許多重復(fù)項(xiàng)。例如，在 Microsoft Office Word 2007 中，“M”是“插入”選項(xiàng)卡上“**artArt”的鍵提示，同時(shí)也是“頁面布局”選項(xiàng)卡上“頁邊距”的鍵提示，如圖4所示。另外，如果最終顯示的是錯(cuò)誤選項(xiàng)卡的鍵提示，則只需按【Esc】鍵，并再次查看選項(xiàng)卡的鍵提示標(biāo)記，然后選擇所需的選項(xiàng)卡即可。

圖4 不同選項(xiàng)卡的鍵提示會(huì)有重復(fù)項(xiàng)

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如何使用訪問鍵在Office功能區(qū)中導(dǎo)航(如何快速使用九鍵)

如何使用訪問鍵在Office功能區(qū)中導(dǎo)航(如何快速使用九鍵)

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