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使用Excel快速插入迷你圖的方法(excel表格滾動條太快)

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通過Excel表格對銷售數據進行統計分析后，銷售經理小劉發現

通過Excel表格對銷售數據進行統計分析后，銷售經理小劉發現，僅通過普通的數字，很難發現銷售數據隨時間的變化趨勢。此時，小劉想到了使用Excel“圖表”中的“折線圖”來直觀展現數據，但是，當他插入普通的“折線圖”后，才發現互相交錯的折線，也是很難清晰地展現每個產品的銷量變化趨勢的。在Excel 2010中，還有沒有更好的方法可以幫助劉經理解決這一難題呢?如圖1所示。

使用Excel快速插入迷你圖的方法

圖1 迷你圖

快速插入迷你圖

Excel 2010提供了全新的“迷你圖”功能，利用它，僅在一個單元格中便可繪制出簡潔、漂亮的小圖表，并且數據中潛在的價值信息也可以醒目地呈現在屏幕之上。

1. 在Excel工作表中，切換到“插入”選項卡，并在“迷你圖”選項組中單擊【折線圖】按鈕，如圖2所示。

使用Excel快速插入迷你圖的方法

圖2 插入折線圖

2. 在隨即打開的“創建迷你圖”對話框中，在“數據范圍”和“位置范圍”文本框中分別設置需要進行直觀展現的數據范圍(此處為一本圖書所對應的12個月的所有銷售數據)和用來放置圖表的目標單元格位置，如圖3所示。

使用Excel快速插入迷你圖的方法

圖3 選定數據范圍

3. 最后，單擊【確定】按鈕關閉對話框，一個簡潔的“折線迷你圖”創建成功，如圖4所示。

使用Excel快速插入迷你圖的方法

圖4 折線迷你圖

讓迷你圖更美觀

小劉是一個追求完美的人，當前的迷你圖雖然能夠顯示出數據的變化趨勢，但是，他覺得不夠美觀，于是，他使用“迷你圖工具”對其進行美化。

1. 確保選中迷你圖所在的單元格，然后切換到“迷你圖工具”的“設計”上下文選項卡，并在“樣式”選項組中單擊【其他】按鈕，如圖5所示。

使用Excel快速插入迷你圖的方法

圖5 打開折線圖樣式庫

2. 在隨即打開的“迷你圖樣式庫”中選擇一種漂亮的樣式，如圖6所示。

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圖6 折線圖樣式庫

3. 在“顯示”選項組中單擊選中“高點”和“低點”復選框，以便在圖表中突出顯示最高值和最低值，如圖7所示。

使用Excel快速插入迷你圖的方法

圖7 突出高點和低點

4. 為了讓圖表中的最高值和最低值可以更好的區別開來，可以通過更改“標記顏色”來達到目的。單擊“樣式”選項組中的【標記顏色】按鈕，然后將鼠標指向“高點”選項，在顏色庫中選擇合適的顏色，如“綠色”，鼠標單擊目標顏色，即可完成更改，如圖8所示。

使用Excel快速插入迷你圖的方法

圖8 標記顏色

5. 一個精美的迷你圖設計完成后，可以通過向下拖動迷你圖所在單元格右下角的填充手柄，將其**到其他單元格中(就像**Excel公式一樣)，從而快速創建一組迷你圖，如圖9所示。

使用Excel快速插入迷你圖的方法

圖9 精美的迷你圖

簡潔漂亮的迷你圖，不僅可以清晰展現數據的變化趨勢，占用空間也很小，從而為劉經理的數據分析工作提供了極大的便利。

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