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提取流程圖中文字的方法(血紅蛋白的提取流程圖)

用VISIO軟件做完流程圖后,常常要附上WORD版流程說明,

用VISIO軟件做完流程圖后,常常要附上WORD版流程說明,對每個步驟做出解釋。我見過很多咨詢顧問都是從VISIO流程圖中,用CTRL+C、CTRL+V組合鍵把流程中的文字**到WORD表格中。如果你面對的是幾十上百個流程,那提取流程中的文字絕對是體力活。其實有好的辦法哦,希望這篇文章能對你有幫助!

【案例】某企業(yè)年度經(jīng)營計劃制定流程(如下,泳道圖)

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要求:提取流程步驟的文字(紅色部分),以便做出如下表的流程說明,此處僅做示意,不同公司對流程說明的要求不同。

年度經(jīng)營計劃制定流程圖說明。

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【**作步驟】

以VISO 2016版本做演示,這個功能從2003版本就有了,每個版本命令位置有所差異。

1、【審閱】–【形狀報表】。

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2、【新建】–【當(dāng)前頁上的形狀】。

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3、設(shè)置排序依據(jù)并保存。

【排序】–【排序依據(jù):顯示的文本】。

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保存后,會增加剛剛做的報表“提取流程文字”。

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4、運(yùn)行該報表,選擇EXCEL格式。

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就會出現(xiàn)一列文本,其中流程中的文字就會很方便一次拷貝到WORD表格中,然后再詳細(xì)說明。

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建議:

①流程文字前要求有數(shù)字序號,建議格式為01、02、03……

②默認(rèn)保存在本VISIO文件中,如果其他文件也要用,建議保存到常用位置,通過瀏覽按鈕即可調(diào)用。

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