本文的標題是《Excel卡爆了,工作效率降低十倍不止,我該怎么辦?》來源于:由作者:陳韜宇采編而成,主要講述了今天跟大家來嘮嘮Excel表格為什么會突然變得很卡,這也是一個粉絲問到的問題,他的表格分明
即日跟**來嘮嘮excel表格干什么會遽然變得很卡,這也是一個粉絲問到的題目,他的表格明顯惟有幾行數(shù)據(jù),然而卻能把鼠標卡成ppt,肉眼看來的掉幀與卡頓,特殊感化處事功效,即日就跟**瓜分下處置本領(lǐng),大概不妨分為兩類情景
想要從零進修excel,這邊↑↑↑↑
一、excel體積特殊所謂的體積特殊,即是excel的體積遽然之間變得很大,比方之前一個10kb安排的excel文件,遽然形成了10m安排,普遍來說excel文件只有勝過10m就會有鮮明的卡頓感。
文件之以是會遽然變大,究其基礎(chǔ)因為仍舊在excel中積聚了這多的實質(zhì),只然而那些實質(zhì)是不看來的,罕見于從體例中程**出的數(shù)據(jù),大概從網(wǎng)頁中粘貼數(shù)據(jù)的excel文件,即日就跟**瓜分下那些不看來數(shù)據(jù)的簡略本領(lǐng)
1.簡略空缺地區(qū)
咱們選中表格結(jié)果一列左右的空缺列,而后按下ctrl+shift+→,來選中右側(cè)的一切列,而后點擊鼠標右鍵,將其徑直簡略掉,
隨后選中表格結(jié)果一條龍底下的空缺行,按下ctrl+shift+↓,來選中表格下方的一切行,也是將其簡略掉。功效如次動圖
之以是這么做是為了提防空缺的單位格中生存不看來字符(空格,換行符)。將空缺隊伍簡略后,新的隊伍就會掩蓋掉之前的隊伍,而且是不包括任何數(shù)據(jù)的。
2.簡略東西
所謂的東西即是咱們在excel中插入的少許圖形,線條,圖片之類的數(shù)據(jù)。有的功夫咱們不提防在excel插入錄入一個特殊小的線條大概圖片,當彌補數(shù)據(jù)的功夫,那些線條與圖片大概會伴隨一道彌補,以是就會形成excel體積遽然變得很大。
想要把它們簡略也特殊的 大略,只須要按下趕快鍵ctrl+g調(diào)出【**】隨后點擊【**前提】勾選【東西】而后點擊決定,就會選中表格中的一切圖片線條之類的形勢,結(jié)果只須要按下delete鍵把它們都刪掉就不妨了
3.樹立網(wǎng)格線
這個是我遇到過的一個比擬奇葩的bug,會展示的跨本子編纂的excel中,該當是一個小幾率事變。
即是一個由03本子創(chuàng)造的excel,我用16本子翻開后,文件體積變得莫名很大,排查了一切的名目也沒有題目,結(jié)果發(fā)覺網(wǎng)格線臉色有些深,咱們選中所有表格后,將網(wǎng)格線樹立為無,而后生存數(shù)據(jù)之后,excel體積變?yōu)榱似匠sw積。**即使排查完前兩項之后體積仍舊很大的話,不妨試一下這個**縱
4.另存為csv
即使你試驗了上頭的3種本領(lǐng),excel文件的體積仍舊與本質(zhì)不符,這個功夫我也沒什么好的方法,只能上海大學招了,即是將excel文件另存為csv方法,它會將excel中的方法,公式等**縱簡略掉,只是保持數(shù)據(jù)。
樹立為csv方法后,咱們須要翻開這個csv文件,而后再將其另存我excel的方法就行了。
二、典型不夠**縱即使你仍舊決定了表格中沒有無效的數(shù)據(jù),然而你的excel保持很卡,大概是因為你的**縱不典型形成的
1.前提方法
前提方法這個功效用的單位格太多,也會形成數(shù)據(jù)的卡頓,由于你只有在表格中變動一度數(shù)據(jù)他就會再計劃一次。
更加是少許粉絲愛好采用整列大概整行或數(shù)據(jù)樹立前提方法,如許的話就無形地增大了前提方法的確定地區(qū),即使為很多隊伍都樹立了前提方法,表格大約率表格會徑直卡**,只有你的外存很大。
以是對于前提方法這個功效,你須要多大的地區(qū),就在多大的地區(qū)樹立就不妨了
2.樹立了太多的因變量公式
這種情景常常會出此刻數(shù)據(jù)量較大的表格中,,跟前提方法是一律的道理,只有變動一度數(shù)據(jù),因變量就管帳算一次,由于會反復(fù)洪量計劃,即使你遇到如許的情景咱們不妨將公式的機動計劃封閉掉,當竄改完一切的數(shù)據(jù)之后,再翻開機動計劃,讓公式計劃一遍截止就好了
不妨點擊【公式功效組】而后找到【計劃選項】采用為【手動】即可。
即使你做結(jié)束上述**縱,excel仍舊比擬卡的話,倡導(dǎo)你換個電腦,大概電腦的本能太差了,不及以滿意處事需要。
之上即是今天性享的十足實質(zhì),我是excel從零到一,關(guān)心我,連接瓜分更多excel本領(lǐng)
正文原作家為陳韜宇,連載請證明:根源!如該文有不當之處,請接洽站長簡略,感謝協(xié)作~
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