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word 怎樣興建文檔與生存文檔,文檔另存為等**縱

本文的標(biāo)題是《Word 如何新建文檔與保存文檔,文檔另存為等操作》來源于:由作者:陳祝華采編而成,主要講述了  編輯 Word 文檔的第一步就新建一個文檔,在 Word 2016 中,新一個文檔有多種

  編纂 word 文檔的第一步就興建一個文檔,在 word 2016 中,新一個文檔有多種采用,既可興建一個空缺文檔,又可采用一個沙盤。

  興建好文檔后,更加是仍舊編纂過文檔,就不許忘了及時生存文檔,要不遽然斷電、電腦遽然重啟或**機,文檔將不付生存又得從新編纂,固然 word 會默許每隔10秒鐘生存一次,那起碼也要濫用10秒鐘的處事量;所以,養(yǎng)成及時生存的風(fēng)氣更加要害,更加是考查或編纂更加要害的文檔之時。

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  一、word 2016 興建文檔

  1、安置 office 2016 后,在屏幕左下角的“發(fā)端”菜單 → “一切步調(diào)”中會有 word 2016,在這邊找到 word 2016,單擊它就能翻開 word 2016。

  2、word 2016 翻開后并沒有機動創(chuàng)造一個空缺文檔,而是等候用戶采用一種文檔,如圖1所示:

圖1

  3、供采用的款式重要有:空缺文檔,簡歷、匯報、報表、信函、博文沙盤,word 2003 表面,word 2010 表面;百般典型的沙盤本來即是一種編纂好的文檔,即使想興建這類沙盤,采用它們就能創(chuàng)造,而后把個中的實質(zhì)替代成本人的即可,如許就能普及處事功效。

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  4、咱們先興建一個空缺文檔,單擊“空缺文檔”,則創(chuàng)造一個空缺文檔。

  二、word 2016 生存、另存為文檔

  1、單擊 word 2016 左上角的生存圖標(biāo)(或同聲按 ctrl + s 鍵),如圖2所示:

圖2

  2、翻開“另存為”窗口,“生存”如何會翻開“另存為”窗口?word 2016 把“生存”和“另存為”兼并為了一個窗口,由于它們的功效是一律的,3、“另存為”下有多個生存場所,辨別為:onedrive、這臺電腦、增添場所和欣賞,個中 onedrive和增添場所是生存到搜集上的,不妨與旁人瓜分;這臺電腦和欣賞是生存到本人的電腦里,要害的或神秘的文檔生存到本人的電腦就行,免得揭發(fā)。

  4、單擊“欣賞”,翻開“另存為”窗口,如圖3所示:

圖3

  5、單擊左邊的盤符,**到生存 word 文檔的文件夾(最佳是一個特意用來生存word 文檔的文件夾,以簡單找到),比方:g:word文檔,在“文件名”后輸出文檔稱呼,如“word教程”,6、單擊“決定”后,文檔就生存到了電腦硬盤中。

  7、“生存典型”默許是“word 文檔(即.docx方法)”,即使想另存為其它典型,單擊“生存典型”右邊的下拉列表框,打開如圖4所示:

圖4

  8、“另存為”方法有多種,重要有:word 97-2003 文檔、pdf、網(wǎng)頁、純文本和 opendocument 文本,即使所生存的文檔想用 word 2003、2007 那些舊本子翻開,就采用 word 97-2003 文檔。

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  之上固然只采用了“欣賞”生存為例,其它的生存本領(lǐng)也跟“欣賞”差不離,就不復(fù)贅述。

正文原作家為陳祝華,連載請證明:根源!如該文有不當(dāng)之處,請接洽站長簡略,感謝協(xié)作~

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