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本文原作者為陳宏月，轉載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯系站長刪除，謝謝合作~

比如如何用手機打開word，如何用手機編輯word，Excel文檔等。

這里小編給大家提供兩種方式，一種是下載app，另一種是利用小程序。

騰訊文檔

首先，我們來看下如何利用app，查看編輯office文檔。如下圖，大家可以通過應用市場，搜索office，然后下載微軟office的app，或者是wps office，并進行安裝。安裝完成后就可以進行office文檔的查看編輯了。

如果只是處理office中的一種，比如word，那么就可以單獨下載word就可以了。

應用市場office

其次，我們可以利用小程序，直接查看編輯word，excel，PowerPoint等office文檔。在實際**作中，騰訊手機瀏覽器是支持直接讀寫office文檔的。

然后，還有種方式就是直接使用騰訊文檔，或者wps在線文檔進行office編輯。利用這種方式的好處是可以多人同時在線編輯統一文檔，做到工作的協同。

騰訊文檔手機端**作界面

大家可以根據自己的情況，選擇使用那一種方式來使用手機進行office文檔的查看和編輯。如果遇到問題，可以私信我。

本文原作者為陳艷萍，轉載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯系站長刪除，謝謝合作~

第1組

249)某Word文檔中有一個5行×4列的表格，如果要將另外一個文本文件中的5行文字拷貝到該表格中，并且使其正好成為該表格一列的內容，最優的**作方法是（ ）。

A.在文本文件中選中這5行文字，**到剪貼板；然后回到Word文檔中，將光標置于指定列的第一個單元格，將剪貼板內容粘貼過來。

B.將文本文件中的5行文字，一行一行地**、粘貼到Word文檔表格對應列的5個單元格中。

C.在文本文件中選中這5行文字，**到剪貼板，然后回到Word文檔中，選中對應列的5個單元格，將剪貼板內容粘貼過來。

D.在文本文件中選中這5行文字，**到剪貼板，然后回到Word文檔中，選中該表格，將剪貼板內容粘貼過來。

**：C

【解析】A項，執行該**作后，5行文字都**到了指定列的第一個單元格中；B項，一行一行****作比較繁瑣；D項，執行該**作，表格中的5列均出現該5行文字。故正確**為C。

250)張經理在對Word文檔格式的工作報告修改過程中，希望在原始文檔顯示其修改的內容和狀態，最優的**作方法是（ ）。

A.利用“審閱”選項卡的批注功能，為文檔中每一處需要修改的地方添加批注，將自己的意見寫到批注框里。

B.利用“插入”選項卡的文本功能，為文檔中的每一處需要修改的地方添加文檔部件，將自己的意見寫到文檔部件中。

C.利用“審閱”選項卡的修訂功能，選擇帶“顯示標記”的文檔修訂查看方式后按下“修訂”按鈕，然后在文檔中直接修改內容。

D.利用“插入”選項卡的修訂標記功能，為文檔中每一處需要修改的地方插入修訂符號，然后在文檔中直接修改內容。

**：C

【解析】當用戶在修訂狀態下修改文檔時，Word應用程序將跟蹤文檔中所有內容的變化情況，同時會把用戶在當前文檔中修改、刪除、插入的每一項內容標記下來。批注與修訂不同，批注并不在原文的基礎上進行修改，而是在文檔頁面的空白處添加相關的注釋信息。故正確**為C。

第2組

251)小華利用Word編輯一份書稿，出版社要求目錄和正文的頁碼分別采用不同的格式，且均從第1頁開始，最優的**作方法是（ ）。

A.將目錄和正文分別存在兩個文檔中，分別設置頁碼。

B.在目錄與正文之間插入分節符，在不同的節中設置不同的頁碼。

C.在目錄與正文之間插入分頁符，在分頁符前后設置不同的頁碼。

D.在Word中不設置頁碼，將其轉換為PDF格式時再增加頁碼。

**：B

【解析】在文檔中插入分節符，不僅可以將文檔內容劃分為不同的頁面，而且還可以分別針對不同的節進行頁面設置**作。插入的分節符不僅將光標位置后面的內容分為新的一節，還會使該節從新的一頁開始，實現了既分節又分頁的目的。故正確**為B。

252)小明的畢業論文分別請兩位老師進行了審閱。每位老師分別通過Word的修訂功能對該論文進行了修改。現在，小明需要將兩份經過修訂的文檔合并為一份，最優的**作方法是（ ）。

A.小明可以在一份修訂較多的文檔中，將另一份修訂較少的文檔修改內容手動對照補充進去。

B.請一位老師在另一位老師修訂后的文檔中再進行一次修訂。

C.利用Word比較功能，將兩位老師的修訂合并到一個文檔中。

D.將修訂較少的那部分舍棄，只保留修訂較多的那份論文作為終稿。

**：C

【解析】利用Word的合并功能，可以將多個作者的修訂合并到一個文檔中。具體**作方法為：在“審閱”選項卡下的“比較”選項組中單擊“比較”下拉按鈕，選擇“合并”選項，在打開的“合并文檔”對話框中選擇要合并的文檔后單擊“確定”按鈕。故正確**為C。

第3組

253)在Word文檔中有一個占用3頁篇幅的表格，如需將這個表格的標題行都出現在各頁面首行，最優的**作方法是（ ）。

A.將表格的標題行**到另外2頁中。

B.利用“重復標題行”功能。

C.打開“表格屬性”對話框，在列屬性中進行設置。

D.打開“表格屬性”對話框，在行屬性中進行設置。

**：B

【解析】 在文檔中內容較多的表格，難免會跨越兩頁或更多頁面。此時，如果希望表格的標題可以自動出現在每個頁面的表格上方，可以利用“重復標題行”功能。具體**作方法為：將鼠標指針**在表格標題的行中，在“表格工具”的“布局”上下文選項卡中，單擊“數據”選項組中的“重復標題行”按鈕。故正確**為B。

254)在Word文檔中包含了文檔目錄，將文檔目錄轉變為純文本格式的最優**作方法是（ ）。

A.文檔目錄本身就是純文本格式，不需要再進行進一步**作。

B.使用 CTRL+SHIFT+F9組合鍵。

C.在文檔目錄上單擊鼠標右鍵，然后執行“轉換”命令。

D.**文檔目錄，然后通過選擇性粘貼功能以純文本方式顯示。

**：B

【解析】選中目錄，然后Ctrl+Shift+F9組合鍵，Word**定格式的目錄轉化成靜態文本，這樣目錄就會隨著正文而變化。故正確**為B。

第4組

255)小張完成了畢業論文，現需要在正文前添加論文目錄以便檢索和閱讀，最優的**作方法是（ ）。

A.利用Word提供的“手動目錄”功能創建目錄。

B.直接輸入作為目錄的標題文字和相對應的頁碼創建目錄。

C.將文檔的各級標題設置為內置標題樣式，然后基于內置標題樣式自動插入目錄。

D.不使用內置標題樣式，而是直接基于自定義樣式創建目錄。

**：C

【解析】在為文檔設置目錄時，首先需將文檔的各級標題設置為樣式，Word提供了多種內置樣式，方便用戶使用。設置樣式后，單擊“引用”選項卡中“目錄”選項組中的“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”命令，在打開的“目錄”對話框中設置目錄格式，單擊“確定”按鈕即可插入目錄。故正確**為C。

256)小王計劃邀請30家客戶參加答謝會，并為客戶發送邀請函。快速制作30份邀請函的最優**作方法是（ ）。

A.發動同事幫忙制作邀請函，每個人寫幾份。

B.利用Word的郵件合并功能自動生成。

C.先制作好一份邀請函，然后復印30份，在每份上添加客戶名稱。

D.先在Word中制作一份邀請函，通過**、粘貼功能生成30份，然后分別添加客戶名稱。

**：B

【解析】Word提供了強大的郵件合并功能，該功能具有極佳的實用性和便捷性。如果用戶希望批量創建一組文檔（如信函、電子郵件、傳真、信封、標簽等），就可以使用郵件合并功能來實現。故正確**為B。

第5組

257)以下不屬于Word文檔視圖的是（ ）。

A.閱讀版式視圖

B.放映視圖

C.Web版式視圖

D.大綱視圖

**：B

【解析】Word提供了5種視圖方式，分別為頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿，不包括放映視圖。故正確**為B。

258) 在Word文檔中，不可直接**作的是（ ）。

A.錄制屏幕**作視頻

B.插入Excel圖表

C.插入**artArt

D.屏幕截圖

**：A

【解析】在Word文檔中，在“插入”選項卡的“插圖”選項組中可以執行插入Excel圖表、插入**artArt、屏幕截圖**作。故正確**為A。

第6組

259)下列文件擴展名，不屬于Word模板文件的是（ ）。

A..DOCX B..DOTM

C..DOTX D..DOT

**：A

【解析】.DOCX是Word文檔的擴展名，.DOTM是啟用宏的模板文件擴展名，.DOTX是Word 2007之后的模板文件擴展名，.DOT是Word 97-2003模板文件擴展名。故正確**為A。

260) 小張的畢業論文設置為2欄頁面布局，現需在分欄之上插入一橫跨兩欄內容的論文標題，最優的**作方法是（ ）。

A.在兩欄內容之前空出幾行，打印出來后手動寫上標題。

B.在兩欄內容之上插入一個分節符，然后設置論文標題位置。

C.在兩欄內容之上插入一個文本框，輸入標題，并設置文本框的環繞方式。

D.在兩欄內容之上插入一個藝術字標題。

**：C

【解析】在分欄之上插入一橫跨兩欄內容的標題時，利用插入文本框的方法比較方便，而且文本框可以調文字方向。故正確**為C。

第7組

261) 在Word功能區中，擁有的選項卡分別是（ ）。

A.開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱等

B.開始、插入、編輯、頁面布局、引用、郵件等

C.開始、插入、編輯、頁面布局、選項、郵件等

D.開始、插入、編輯、頁面布局、選項、幫助等

**：A

【解析】在Word功能區中，擁有的選項卡分別是：開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖等，不包括編輯、選項、幫助選項卡。故正確**為A。

262) 在Word中，郵件合并功能支持的數據源不包括（ ）。

A.Word數據源

B.Excel工作表

C.PowerPoint演示文稿

D.HTML文件

**：C

【解析】Word的“郵件合并”功能支持很多類型的數據源，主要有Office地址列表、Word數據源、Excel工作表、Microsoft Outlook聯系人列表、Access數據庫、HTML文件，但不支持PowerPoint演示文稿。故正確**為C。

第8組

263) 在Word文檔中，選擇從某一段落開始位置到文檔末尾的全部內容，最優的**作方法是（ ）。

A.將指針移動到該段落的開始位置，按Ctrl+A組合鍵。

B.將指針移動到該段落的開始位置，按住Shift鍵，單擊文檔的結束位置。

C.將指針移動到該段落的開始位置，按Ctrl+Shift+End組合鍵。

D.將指針移動到該段落的開始位置，按Alt+Ctrl+Shift+PageDown組合鍵。

**：C

【解析】A項，按Ctrl+A組合鍵是選擇整個文檔；B項，將指針移動到該段落的開始位置；按Alt+Ctrl+Shift+PageDown組合鍵選擇的為從該段到窗口結尾的內容；B、C兩項均能實現題目要求的**作，但相對而言，C項更簡單、便捷。故正確**為C。

264) Word文檔的結構層次為“章-節-小節”，如章“1”為一級標題、節“1.1”為二級標題、小節“1.1.1”為**標題，采用多級列表的方式已經完成了對第一章中章、節、小節的設置，如需完成剩余幾章內容的多級列表設置，最優的**作方法是（ ）。

A.**第一章中的“章、節、小節”段落，分別粘貼到其他章節對應位置，然后替換標題內容。

B.將第一章中的“章、節、小節”格式保存為標題樣式，并將其應用到其他章節對應段落。

C.利用格式刷功能，分別**第一章中的“章、節、小節”格式，并應用到其他章節對應段落。

D.逐個對其他章節對應的“章、節、小節”標題應用“多級列表”格式，并調整段落結構層次。

**：B

【解析】在Word中，用戶可以將一種樣式應用于某個選定的段落或字段，以使所選定的段落或字符具有這樣樣式所定義的格式。在編輯文檔時，使用樣式可以省去一些格式設置上的重復**作性。故正確**為B。

第9組

265) 在Word文檔編輯過程中，如需將特定的計算機應用程序窗口畫面作為文檔的插圖，最優的**作方法是（ ）。

A.使所需畫面窗口處于活動狀態，按下“PrintScreen”鍵，再粘貼到Word文檔指**置。

B.使所需畫面窗口處于活動狀態，按下“Alt+PrintScreen”組合鍵，再粘貼到Word文檔指**置。

C.利用Word插入“屏幕截圖”功能，直接將所需窗口畫面插入到Word文檔指**置。

D.在計算機系統中安裝截屏工具軟件，利用該軟件實現屏幕畫面的截取。

**：C

【解析】Word 提供了“屏幕截圖”功能，能直接將所需窗口畫面插入到Word文檔指**置。具體**作方法為：在“插入”選項卡的“插圖”選項組中單擊“屏幕截圖”下拉按鈕，選擇“屏幕剪輯”選項后，即可截取圖片插入到文檔制**置。故正確**為C。

266) 在Word文檔中，學生“張小民”的名字被多次錯誤地輸入為“張曉明”、“張曉敏”、“張曉民”、“張曉名”，糾正該錯誤的最優**作方法是（ ）。

A.從前往后逐個查找錯誤的名字，并更正。

B.利用Word“查找”功能搜索文本“張曉”，并逐一更正。

C.利用Word“查找和替換”功能搜索文本“張曉*”，并將其全部替換為“張小民”。

D.利用Word“查找和替換”功能搜索文本“張曉?”，并將其全部替換為“張小民”。

**：D

【解析】Word為用戶提供了強大的查找和替換功能，可以幫助用戶從繁瑣的人工修改中解脫出來，從而實現高效率的工作。在進行替換時，通配符用來實現模糊搜索，其中*代替0個或多個字符，？代替一個字符，本題要將輸錯的“張曉明”、“張曉敏”、“張曉民”、“張曉名”統改為“張小民”，應使用通配符？。故正確**為D。

第10組

267) 小王利用Word撰寫專業學術論文時，需要在論文結尾處羅列出所有參考文獻或書目，最優的**作方法是（ ）。

A.直接在論文結尾處輸入所參考文獻的相關信息。

B.把所有參考文獻信息保存在一個單獨表格中，然后**到論文結尾處。

C.利用Word中“管理源”和“插入書目”功能，在論文結尾處插入參考文獻或書目列表。

D.利用Word中“插入尾注”功能，在論文結尾處插入參考文獻或書目列表。

**：D

【解析】尾注一般用于在文檔和書籍中顯示引用資料的來源，或者用于輸入說明性或補充性的信息。尾注位于文檔的結尾處或者指定的結尾。故正確**為D。

268) 小明需要將Word文檔內容以稿紙格式輸出，最優的**作方法是（ ）。

A.適當調整文檔內容的字號，然后將其直接打印到稿紙上。

B.利用Word中“稿紙設置”功能即可。

C.利用Word中“表格”功能繪制稿紙，然后將文字內容**到表格中。

D.利用Word中“文檔網格”功能即可。

**：B

【解析】Word提供了“稿紙設置”功能用于設置文檔以稿紙格式輸出。具體**作方法為：單擊“頁面布局”選項卡下“稿紙”選項組中的“稿紙設置”按鈕，在“稿紙設置”對話框中選擇稿紙類型，然后設置相應的參數，單擊“確定”按鈕。故正確**為B。

第11組

573) 下列**作中，不能在Word文檔中插入圖片的**作是：

A.使用“插入對象”功能

B.使用“插入交叉引用”功能

C.使用**、粘貼功能

D.使用“插入圖片”功能

**：A

【解析】Word文檔中的“插入對象”功能，可以以文件形式插入圖片文件這個對象，但不能插入圖片。故**為A。

574) 在Word文檔編輯狀態下,將光標**于任一段落位置,設置1.5倍行距后,結果將是：

A.全部文檔沒有任何改變

B.全部文檔按1.5倍行距調整段落格式

C.光標所在行按1.5倍行距調整格式

D.光標所在段落按1.5倍行距調整格式

**：D

【解析】行距決定了段落中各行文字之間的垂直距離。當將光標**于任一段落位置后設置行距，該設置只對光標所在的段落起作用。故**為D。

第12組

269) 小王需要在Word文檔中將應用了“標題1”樣式的所有段落格式調整為“段前、段后各12磅，單倍行距”，最優的**作方法是（ ）。

A.將每個段落逐一設置為“段前、段后各12磅，單倍行距”。

B.將其中一個段落設置為“段前、段后各12磅，單倍行距”，然后利用格式刷功能將格式**到其他段落。

C.修改“標題1”樣式，將其段落格式設置為“段前、段后各12磅，單倍行距”。

D.利用查找替換功能，將“樣式：標題1”替換為“行距：單倍行距，段落間距段前：12磅，段后：12磅”。

**：C

【解析】修改“標題1”樣式后，文檔中凡是使用了“標題1”樣式的段落均做了修改。修改標題樣式的具體**作方法為：在“開始”選項卡的“樣式”選項組中右擊要修改的標題樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，在打開的“修改樣式”對話框中可以修改字體、段落格式。故正確**為C。

270) 如果希望為一個多頁的Word文檔添加頁面圖片背景，最優的**作方法是（ ）。

A.在每一頁中分別插入圖片，并設置圖片的環繞方式為襯于文字下方。

B.利用水印功能，將圖片設置為文檔水印。

C.利用頁面填充效果功能，將圖片設置為頁面背景。

D.執行“插入”選項卡中的“頁面背景”命令，將圖片設置為頁面背景。

**：C

【解析】用戶可以通過頁面顏色設置，為背景應用漸變、圖案、圖片、純色或紋理等填充效果。為Word文檔添加頁面圖片背景的具體**作步驟為：在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”選項組中單擊“頁面顏色”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”命令，在打開的“填充效果”對話框中選擇“圖片”選項卡，選擇需要設置為背景的圖片，單擊“確定”按鈕。故正確**為C。

第13組

271) 在Word中，不能作為文本轉換為表格的分隔符是（ ）。

A.段落標記 B.制表符

C.@ D.##

**：D

【解析】在Word中，作為文本轉換為表格的分隔符有段落標記、逗號、空格、制表符和其他字符（單個字符），不能為兩個字符的情況。故正確**為D。

272) 將Word文檔中的大寫英文字母轉換為小寫，最優的**作方法是（ ）。

A.執行“開始”選項卡“字體”組中的“更改大小寫”命令。

B.執行“審閱”選項卡“格式”組中的“更改大小寫”命令。

C.執行“引用”選項卡“格式”組中的“更改大小寫”命令。

D.單擊鼠標右鍵，執行右鍵菜單中的“更改大小寫”命令。

**：A

【解析】“審閱”和“引用”選項卡下無“格式”組，無法執行“更改大小寫”命令；單擊鼠標右鍵，彈出的快捷菜單中無“更改大小寫”命令。故正確**為A。

第14組

579) 小李正在Word中編輯一篇包含12個章節的書稿，他希望每一章都能自動從新的一頁開始，最優的**作方法是：

A.在每一章最后插入分頁符

B.在每一章最后連續按回車鍵Enter，直到下一頁面開始處

C.將每一章標題的段落格式設為“段前分頁”

D.將每一章標題指定為標題樣式，并將樣式的段落格式修改為“段前分頁”

**：A

【解析】一般情況下，Word文檔是自動分頁的，文檔內容到頁尾時會自動排布到下一頁。但如果為了排版布局的需要，可能會單純地將文檔內容從中間劃分為上下兩頁，這時可以在文檔中插入分頁符。故**為A。

580) 小李的打印機不支持自動雙面打印，但他希望將一篇在Word中編輯好的論文連續打印在A4紙的正反兩面上，最優的**作方法是：

A.先單面打印一份論文，然后找復印機進行雙面復印

B.打印時先指定打印所有奇數頁，將紙張翻過來后，再指定打印偶數頁

C.打印時先設置“手動雙面打印”，等Word提示打印第二面時將紙張翻過來繼續打印

D.先在文檔中選擇所有奇數頁并在打印時設置“打印所選內容”，將紙張翻過來后，再選擇打印偶數頁

**：C

【解析】當打印機不支持雙面打印時，需要設置手動雙面打印。**作步驟如下：

①打開需要打印的Word文檔。

②單擊“文件”選項卡，在打開的Office后臺視圖中選擇“打印”命令。

③單擊“單面打印”按鈕，從打開的下拉列表中選擇“手動雙面打印”命令。

④單擊“打印”按鈕開始打印第一面。當奇數頁面打印完畢后，系統提示重新放置。

⑤此時，應將打印好的紙張翻面后重新放入打印機，然后單擊提示對話框中的“確定”按鈕。

第15組

581) 張編輯休假前正在審閱一部Word書稿，他希望回來上班時能夠快速找到上次編輯的位置，在Word 2010中最優的**作方法是：

A.下次打開書稿時，直接通過滾動條找到該位置

B.記住一個關鍵詞，下次打開書稿時，通過“查找”功能找到該關鍵詞

C.記住當前頁碼，下次打開書稿時，通過“查找”功能**頁碼

D.在當前位置插入一個書簽，通過“查找”功能**書簽

**：D

【解析】在Word中，書簽是用于**的。例如，在編輯或閱讀一篇較長的文檔時，想在某一處或幾處留下標記，以便以后查找、修改，便可以該處插入一書簽（書簽僅會顯示在屏幕上，但不會打印出來，就像Word的水印背景一樣）。故**為D。

582) 在Word中編輯一篇文稿時，縱向選擇一塊文本區域的最快捷**作方法是：

A.按下Ctrl鍵不放，拖動鼠標分別選擇所需的文本

B.按下Alt鍵不放，拖動鼠標選擇所需的文本

C.按下Shift鍵不放，拖動鼠標選擇所需的文本

D.按Ctrl+Shift+F8組合鍵，然后拖動鼠標所需的文本

**：B

【解析】在Word中，選擇垂直文本的方式是：首先按住鍵盤上的Alt鍵，將鼠標指針移動到想要選擇文本的開始字符，按下鼠標左鍵，然后拖動鼠標，直到要選擇文本的結尾處，松開鼠標和Alt鍵。故**為B。

第16組

583) 在Word中編輯一篇文稿時，如需快速選取一個較長段落文字區域，最快捷的**作方法是：

A.直接用鼠標拖動選擇整個段落

B.在段首單擊，按下Shift鍵不放再單擊段尾

C.在段落的左側空白處雙擊鼠標

D.在段首單擊，按下Shift鍵不放再按End鍵

**：C

【解析】將鼠標指針移動到某一段落的左側，當鼠標指針變成一個指向右邊的箭頭時，雙擊鼠標左鍵即可選定該段落。故**為C。

584) 小劉使用Word編寫與互聯網相關的文章時，文中頻繁出現“@”符號，他希望能夠在輸入“(a)”后自動變為“@”，最優的**作方法是：

A.將“(a)”定義為自動更正選項

B.先全部輸入為“(a)”，最后再一次性替換為“@”

C.將“(a)”定義為自動圖文集

D.將“(a)”定義為文檔部件

**：A

【解析】自動更正是Word等文字處理軟件的一項功能，可用“自動更正”功能自動檢測并更正鍵入錯誤、誤拼的單詞、語法錯誤和錯誤的大小寫。例如，如果鍵入“the”及空格，則“自動更正”會將鍵入內容替換為“the”。還可以使用“自動更正”快速插入文字、圖形或符號。例如，可通過鍵入“(c)”來插入“?”，或通過鍵入“ac”來插入“Acme Corporation”。故**為A。

第17組

585) 王老師在Word中修改一篇長文檔時不慎將光標移動了位置，若希望返回最近編輯過的位置，最快捷的**作方法是：

A.**作滾動條找到最近編輯過的位置并單擊

B.按Ctrl+F5組合鍵

C.按Shift+F5組合鍵

D.按Alt+F5組合鍵

**：C

【解析】在Word中，按下Shift+F5組合鍵可以將插入點返回到上次編輯的位置。Word能夠記憶前三次的編輯位置，第四次按Shift+F5組合鍵時，插入點就會回到當前的編輯位置。如果在打開文檔之后立即按Shift+F5組合鍵，可以將插入點移動到上次退出Word時最后一次編輯的位置。故**為C。

586) 郝秘書在Word中草擬一份會議通知，他希望該通知結尾處的日期能夠隨系統日期的變化而自動更新，最快捷的**作方法是：

A.通過插入日期和時間功能，插入特定格式的日期并設置為自動更新

B.通過插入對象功能，插入一個可以鏈接到原文件的日期

C.直接手動輸入日期，然后將其格式設置為可以自動更新

D.通過插入域的方式插入日期和時間

**：A

【解析】單擊“插入”選項卡上“文本”組中的“日期和時間”按鈕，在打開“日期和時間”對話中選擇一種日期格式，并勾選“自動更新”復選框，這樣插入的日期能夠隨系統日期的變化而自動更新。故**為A。

第18組

587) 小馬在一篇Word文檔中創建了一個漂亮的頁眉，她希望在其他文檔中還可以直接使用該頁眉格式，最優的**作方法是：

A.下次創建新文檔時，直接從該文檔中將頁眉**到新文檔中

B.將該文檔保存為模板，下次可以在該模板的基礎上創建新文檔

C.將該頁眉保存在頁眉文檔部件庫中，以備下次調用

D.將該文檔另存為新文檔，并在此基礎上修改即可

**：C

【解析】在Word 2010中，不僅可以在文檔中輕松地插入、修改預設的頁面或頁腳樣式，還可以創建自定義外觀的頁眉和頁腳，并將新的頁眉或頁腳保存到樣式庫中以便在其他文檔中使用。故**為C。

588) 小江需要在Word中插入一個利用Excel制作好的表格，并希望Word文檔中的表格內容隨Excel源文件的數據變化而自動變化，最快捷的**作方法是：

A.在Word中通過“插入”→“對象”功能插入一個可以鏈接到原文件的Excel表格

B.**Excel數據源，然后在Word中通過“開始”→“粘貼”→“選擇性粘貼”命令進行粘貼鏈接

C.**Excel數據源，然后在Word右鍵快捷菜單上選擇帶有鏈接功能的粘貼選項

D.在Word中通過“插入”→“表格”→“Excel電子表格”命令鏈接Excel表格

**：C

【解析】A、B、C三項均可實現Word文檔中的表格內容隨Excel源文件的數據變化而變化。但A項只能在Word文件關閉后再次打開時實現數據的更新，不能實現自動變化。B、C兩項均可以實現自動變化，但相對于B項，C項**作更為便捷。故**為C。

第19組

617) 在 Word 中編輯文檔時，希望表格及其上方的題注總是出現在同一頁上，最優的**作方法是：

A)當題注與表格分離時，在題注前按Enter鍵增加空白段落以實現目標

B)在表格最上方插入一個空行、將題注內容移動到該行中，并禁止該行跨頁斷行

C)設置題注所在段落與下段同頁

D)設置題注所在段落孤行控制

**：C

【解析】選擇題注后，單擊【開始】選項卡下【段落】功能組中右下角的對話框啟動器，彈出“段落”對話框，切換到對話框的“換行和分頁”選項卡，勾選“與下段同頁”復選框，單擊“確定”按鈕。這樣設置后表格和題注將總是出現在同一頁上。

618) 劉秘書利用 Word 2010 對一份報告默認的字體、段落、樣式等格式進行了設置，她希望這組格式可以作為標準輕松應用到其他類似的文檔中，最優的**作方法是：

A)將當前報告中的格式保存為主題，在其他文檔中應用該主題

B)將當前報告保存為模板，刪除其中的內容后，每次基于該模板創建新文檔

C)通過“格式刷”將當前報告中的格式**到新文檔的相應段落中

D)將當前報告的格式另存為樣式集，并為新文檔應用該樣式集

**：D

【解析】由于報告中僅修改了默認的字體、段落、樣式等格式，因此應將當前的格式另存為樣式**，然后為新文檔應用該樣式集。這里不應將格式保存為主題，否則文檔的整體外觀（如文字顏色、主題效果等）將被修改。

第20組

631) 姚老師正在將一篇來自互聯網的以.html格式保存的文檔內容插入到 Word 中，最優的**作方法是：

A)通過“**”→“粘貼”功能，將其**到Word文檔中

B)通過“插入”→“文件”功能，將其插入到Word文檔中

C)通過“文件”→“打開”命令，直接打開 .html 格式的文檔

D)通過“插入”→“對象”→“文件中的文字”功能，將其插入到Word文檔中

**：D

【解析】“**”→“粘貼”**作方法比較繁瑣，不是最優的；Word中沒有“插入”→“文件”命令；通過“文件”→“ 打開”命令，直接打開了html文檔，不能將內容插入到Word中；單擊【插入】選項卡下【文本】功能組中的“對象”按鈕，從下拉列表中選擇“文件中的文字命令”，可將html文檔中的內容插入到Word文檔中。

632) 若希望 Word 中所有超鏈接的文本顏色在被訪問后變為綠色，最優的**作方法是：

A)通過新建主題顏色，修改已訪問的超鏈接的字體顏色

B)通過修改“超鏈接”樣式的格式，改變字體顏色

C)通過查找和替換功能，將已訪問的超鏈接的字體顏色進行替換

D)通過修改主題字體，改變已訪問的超鏈接的字體顏色

**：A

【解析】單擊【頁面布局】選項卡下【主題】功能組中的“顏色”按鈕，在下拉列表中選擇“新建主題顏色”命令，打開“新建主題顏色”對話框，在對話框中可修改已訪問的超鏈接的字體顏色。

第21組

633) 在 Word 2010 文檔中為圖表插入形如“圖1、圖2”的題注時，刪除標簽與編號之間自動出現的空格的最優**作方法是：

A)在新建題注標簽時，直接將其后面的空格刪除即可

B)選擇整個文檔，利用查找和替換功能逐個將題注中的西文空格替換為空

C)一個一個手動刪除該空格

D)選擇所有題注，利用查找和替換功能將西文空格全部替換為空

**：D

【解析】一個一個手動刪除空格肯定是不可取的；在新建題注標簽時，標簽和編號之間始終會有空格，無法刪除該空格。最優的做法是為所有題注新建樣式“題注”，然后選中所有題注，單擊【開始】選項卡下【編輯】功能組中的“替換”按鈕，在彈出的“查找和替換”對話框中將空格替換為空白。

634) 吳編輯在一部Word書稿中定義并應用了符合本出版社排版要求的各級標題的標準樣式，希望以該標準樣式替換掉其他書稿的同名樣式，最優的**作方法是

A)將原書稿保存為模板，基于該模板創建或**新書稿的內容并應用標準樣式

B)利用格式刷，將標準樣式的格式從原書稿中**到新書稿的某一同級標題，然后通過更新樣式以匹配所選內容

C)通過管理樣式功用，將書稿中的標準樣式**到新書稿

D)依據標準樣式中的格式，直接在新書稿中修改同名樣式中的格式

**：C

【解析】單擊【開始】選項卡下【樣式】功能組右下角的對話框啟動器，彈出“樣式”窗格，單擊窗格下方的“管理樣式”按鈕，打開“管理樣式”對話框，單擊對話框中的“導入/導出”按鈕，打開“管理器”對話框，在該對話框中將書稿中的標準樣式**到新書稿。

第22組

635) 在使用 Word 2010 撰寫長篇論文時，要使各章內容從新的頁面開始，最佳的**作方法是：

A)按空格鍵使插入點**到新的頁面

B)在每一章結尾處插入一個分頁符

C)按回車鍵使插入點**到新的頁面

D)將每一章的標題樣式設置為段前分頁

**：D

【解析】將每一章的標題樣式設置為段前分頁是最佳的**作方法。具體**作方法是：在【開始】選項卡的【樣式】功能組中找到該標題樣式并右擊，選擇“修改”命令，在彈出的“修改樣式”對話框中單擊“格式”按鈕，選擇列表中的“段落”，在打開的“段落”對話框的“換行和分頁”選項卡下勾選“段前分頁”復選框。

636) 在 Word 2010 中設計的某些包含復雜效果的內容如果在未來需要經常使用，如公文版頭、簽名及自定義公式等，最佳的**作方法是：

A)將這些內容保存到文檔部件庫，需要時進行調用

B)將這些內容**到空白文件中，并另存為模板，需要時進行調用

C)每次需要使用這些內容時，打開包含該內容的舊文檔進行**

D)每次需要使用這些內容時，重新進行制作

**：A

【解析】對于經常在文檔中重復使用的表格、圖片、自定義公式、公文版頭、簽名、段落等元素，可以將這些內容保存到文檔部件庫。具體**作方法是：選擇元素，單擊【插入】選項卡下【文本】功能組中的“文檔部件”按鈕，在下拉列表中選擇“將所選內容保存到文檔部件庫”命令，在彈出的“新建構建基塊”對話框中設置名稱等信息。這樣以后在需要使用這些元素時，可以快速將它們插入到文檔中。

第23組

637) 學生小鐘正在Word中編排自己的畢業論文，他希望將所有應用了“標題3”樣式的段落修改為1.25倍行距、段前間距12磅，最優的**作方法是：

A)修改其中一個段落的行距和間距，然后通過格式刷**到其他段落。

B)逐個修改每個段落的行距和間距。

C)直接修改“標題3”樣式的行距和間距。

D)選中所有“標題3”段落，然后統一修改其行距和間距。

**：C

【解析】直接修改“標題3”樣式的行距和間距即可實現要求。具體**作方法是：在【開始】選項卡的【樣式】功能組中找到“標題3”樣式并右擊，選擇“修改”命令，在彈出的“修改樣式”對話框中單擊“格式”按鈕，選擇列表中的“段落”，在打開的“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡中將行距設置為“多倍行距”“1.25”，“段前”間距設置為“12磅”。

638) 某公司秘書小莉經常需要用Word編輯中文公文，她希望所錄入的正文都能夠段首空兩個字符，最簡捷的**作方法是：

A)在每次編輯公文前，先將“正文”樣式修改為“首行縮進2字符”。

B)每次編輯公文時，先輸入內容然后選中所有正文文本將其設為“首行縮進2字符”。

C)在一個空白文檔中將“正文”樣式修改為“首行縮進2字符”，然后將當前樣式集設為默認值。

D)將一個“正文”樣式為“首行縮進2字符”的文檔保存為模板文件，然后每次基于該模板創建新公文。

**：C

【解析】首先在一個空白文檔中將“正文”樣式修改為“首行縮進2字符”，然后將當前樣式集設為默認值。這樣在創建新文檔時，都將使用與現在相同的樣式集和主題。

四、MS Office – 電子表格

第1組

273)在Excel工作表中存放了第一中學和第二中學所有班級總計300個學生的考試成績，A列到D列分別對應“學校”、“班級”、“學號”、“成績”，利用公式計算第一中學3班的平均分，最優的**作方法是（ ）。

A. =SUMIFS(D2:D301,A2:A301,"第一中學",B2:B301,"3班")/COUNTIFS(A2:A301,"第一中學",B2:B301,"3班")

B. =SUMIFS(D2:D301,B2:B301,"3班")/COUNTIFS(B2:B301,"3班")

C. =AVERAGEIFS(D2:D301,A2:A301,"第一中學",B2:B301,"3班")

D. =AVERAGEIF(D2:D301,A2:A301,"第一中學",B2:B301,"3班")

**：C

【解析】多條件求平均值可直接使用AVERAGEIFS函數。AVERAGEIFS函數用于對指定區域中滿足多個條件的所有單元格中的數值求算術平均值，其格式為AVERAGEIFS(average_range,criteria_ range1, criteriA1,[ criteria_ range2, criteria2],..)。average_range為要計算平均值的實際單元格區域；criteria_ range1、criteria_ range2為在其中計算關聯條件的區域；criteria1、criteria2為求平均值的條件；每個criteria_ range的大小和形狀必須與average_range相同。故正確**為C。

274) Excel工作表D列保存了18位身份證號碼信息，為了保護個人隱私，需將身份證信息的第9到12位用“*”表示，以D2單元格為例，最優的**作方法是（ ）。

A. =MID(D2,1,8)+"****"+MID(D2,13,6)

B. =CONCATENATE(MID(D2,1,8),"****",MID(D2,13,6))

C. =REPLACE(D2,9,4,"****")

D. =MID(D2,9,4,"****")

**：C

【解析】A項中，“+”無法實現文本連接；D項中函數格式不對，MID函數只有三個參數。B、C兩項均能實現題目要求的**作結果，但相對于B項，C項要簡單得多。故正確**為C。

第2組

275)小金從網站上查到了最近一次全國人口普查的數據表格，他準備將這份表格中的數據引用到Excel中以便進一步分析，最優的**作方法是（ ）。

A.對照網頁上的表格，直接將數據輸入到Excel工作表中。

B.通過**、粘貼功能，將網頁上的表格**到Excel工作表中。

C.通過Excel中的“自網站獲取外部數據”功能，直接將網頁上的表格導入到Excel工作表中。

D.先將包含表格的網頁保存為 .htm或 .mht格式文件，然后在Excel中直接打開該文件。

**：C

【解析】各類網站上有大量已編輯好的表格數據，可以將其導入到Excel工作表中用于統計分析。這可通過“數據”選項卡下的“獲取外部數據”選項組來實現。故正確**為C。

276) 小胡利用Excel對銷售人員的銷售額進行統計，銷售工作表中已包含每位銷售人員對應的產品銷量，且產品銷售單價為308元，計算每位銷售人員銷售額的最優**作方法是（ ）。

A.直接通過公式“=銷量×308”計算銷售額。

B.將單價308定義名稱為“單價”，然后在計算銷售額的公式中引用該名稱。

C.將單價308輸入到某個單元格中，然后在計算銷售額的公式中絕對引用該單元格。

D.將單價308輸入到某個單元格中，然后在計算銷售額的公式中相對引用該單元格。

**：B

【解析】為單元格或區域指定一個名稱，是實現絕對引用的方法之一。可以在公式中使用定義的名稱以實現絕對引用。可以定義為名稱的對象包括：常量、單元格或單元格區域、公式。故正確**為B。

第3組

277)3. 在Excel某列單元格中，快速填充2011年～2013年每月最后一天日期的最優**作方法是（ ）。

A.在第一個單元格中輸入“2011-1-31”，然后使用 MONTH 函數填充其余35個單元格。

B.在第一個單元格中輸入“2011-1-31”，拖動填充柄，然后使用智能標記自動填充其余35個單元格。

C.在第一個單元格中輸入“2011-1-31”，然后使用格式刷直接填充其余35個單元格。

D.在第一個單元格中輸入“2011-1-31”，然后執行“開始”選項卡中的“填充”命令。

**：B

【解析】A項**作復雜，C項只能實現格式的統一，不能進行填充，D項實現的結果是35個單元格中的內容均為“2011-1-31”。故正確**為B。

278) 如果Excel單元格值大于0，則在本單元格中顯示“已完成”；單元格值小于0，則在本單元格中顯示“還未開始”；單元格值等于0，則在本單元格中顯示“正在進行中”，最優的**作方法是（ ）。

A.使用IF函數。

B.通過自定義單元格格式，設置數據的顯示方式。

C.使用條件格式命令。

D.使用自定義函數。

**：B

【解析】選中需要設置的單元格，單擊【數字】選項卡右下角的對話框啟動器，彈出“設置單元格格式”對話框，選擇“數字”組最下方的“自定義”，在“類型”中輸入[>0]"已完成";[<0]"還未開始";"正在進行中"，單擊“確定”按鈕，即可按題目要求在本單元格中顯示“已完成”“還未開始”或“正在進行中”。故正確**為B選項。

第4組

279)小劉用Excel 2010制作了一份員工檔案表，但經理的計算機中只安裝了Office 2003，能讓經理正常打開員工檔案表的最優**作方法是（ ）。

A.將文檔另存為Excel 97-2003文檔格式。

B.將文檔另存為PDF格式。

C.建議經理安裝Office 2010。

D.小劉自行安裝Office 2003，并重新制作一份員工檔案表。

**：A

【解析】將使用Excel 2010制作的工作簿另存為Excel 97-2003文檔格式，可供Office 2003使用。故正確**為A。

280)在Excel工作表中，編碼與分類信息以“編碼|分類”的格式顯示在了一個數據列內，若將編碼與分類分為兩列顯示，最優的**作方法是（ ）。

A.重新在兩列中分別輸入編碼列和分類列，將原來的編碼與分類列刪除。

B.將編碼與分類列在相鄰位置**一列，將一列中的編碼刪除，另一列中的分類刪除。

C.使用文本函數將編碼與分類信息分開。

D.在編碼與分類列右側插入一個空列，然后利用Excel的分列功能將其分開。

**：D

【解析】在Excel中，可以通過分列功能將一列分開為兩列。其具體**作方法為：在編碼與分類列右側插入一個空列，選擇需要分列顯示的單元格區域，在“數據”選項卡上的“數據工具”組中單擊“分列”按鈕，進入文本分列向導，按向導一步步完成**作。故正確**為D。

第5組

281) 以下錯誤的Excel公式形式是（ ）。

A.=SUM(B3:E3)*$F$3

B.=SUM(B3:3E)*F3

C.=SUM(B3:$E3)*F3

D.=SUM(B3:E3)*F$3

**：B

【解析】相對引用地址表示為“列標行號”，不能表示為“行號列標”，故B項錯誤。

282) 以下對Excel高級篩選功能，說**確的是（ ）。

A.高級篩選通常需要在工作表中設置條件區域

B.利用“數據”選項卡中的“排序和篩選”組內的“篩選”命令可進行高級篩選

C.高級篩選之前必須對數據進行排序

D.高級篩選就是自定義篩選

**：A

【解析】通過構造復雜條件可以實現高級篩選。所構建的復雜條件需要放置在單獨的區域中，可以為該條件區域命名以便引用。高級篩選可通過數據”選項卡中的“排序和篩選”組內的“高級”按鈕來實現。故正確**為A。

第6組

283) 初二年級各班的成績單分別保存在**的Excel工作簿文件中，李老師需要將這些成績單合并到一個工作簿文件中進行管理，最優的**作方法是（ ）。

A.將各班成績單中的數據分別通過**、粘貼的命令整合到一個工作簿中。

B.通過移動或**工作表功能，將各班成績單整合到一個工作簿中。

C.打開一個班的成績單，將其他班級的數據錄入到同一個工作簿的不同工作表中。

D.通過插入對象功能，將各班成績單整合到一個工作簿中。

**：B

【解析】可以通過移動**作在同一工作簿中改變工作表的位置或將工作表移動到另一個工作簿中；或通過****作在同一工作薄或不同的工作薄中快速生成工作表的副本。故正確**為B。

284) 某公司需要統計各類商品的全年銷量冠軍。在Excel中，最優的**作方法是（ ）。

A.在銷量表中直接找到每類商品的銷量冠軍，并用特殊的顏色標記。

B.分別對每類商品的銷量進行排序，將銷量冠軍用特殊的顏色標記。

C.通過自動篩選功能，分別找出每類商品的銷量冠軍，并用特殊的顏色標記。

D.通過設置條件格式，分別標出每類商品的銷量冠軍。

**：D

【解析】Excel提供的條件格式功能可以迅速為滿足某些條件的單元格或單元格區域設定某項格式。條件格式將會基于設定的條件來自動更改單元格區域的外觀，可以突出顯示所關注的單元格或單元格區域、強調異常值、使用數據條、顏色刻度和圖標集來直觀地顯示數據。故正確**為D。

第7組

285)在Excel中，要顯示公式與單元格之間的關系，可通過以下方式實現（ ）。

A.“公式”選項卡的“函數庫”組中有關功能

B.“公式”選項卡的“公式審核”組中有關功能

C.“審閱”選項卡的“校對”組中有關功能

D.“審閱”選項卡的“更改”組中有關功能

**：B

【解析】在Excel中，要顯示公式與單元格之間的關系，可以在“公式”選項卡的“公式審核”選項組中執行相關**作。故正確**為B。

286)在Excel中，設定與使用“主題”的功能是指（ ）。

A.標題

B.一段標題文字

C.一個表格

D.一組格式**

**：D

【解析】主題是一組格式**，其中包括主題顏色、主題字體（包括標題字體和正文字體）和主題效果（包括線條和填充效果）等。通過應用文檔主題，可以快速設定文檔格式基調并使其看起來更加美觀且專業。故正確**為D。

第8組

287)在Excel成績單工作表中包含了20個同學成績，C列為成績值，第一行為標題行，在不改變行列順序的情況下，在D列統計成績排名，最優的**作方法是（ ）。

A.在D2單元格中輸入“=RANK(C2,$C2:$C21)”，然后向下拖動該單元格的填充柄到D21單元格。

B.在D2單元格中輸入“=RANK(C2,C$2:C$21)”，然后向下拖動該單元格的填充柄到D21單元格。

C.在D2單元格中輸入“=RANK(C2,$C2:$C21)”，然后雙擊該單元格的填充柄。

D.在D2單元格中輸入“=RANK(C2,C$2:C$21)”，然后雙擊該單元格的填充柄。

**：D

【解析】在不改變行列順序的情況下統計成績排名，應使用RANK函數。本題在應用單元格區域時，應使用混合應用C$2:C$21，即固定引用行而允許列變化。自動填充時要用鼠標拖動填充柄通過單元格區域，如果要填充序列的單元格區域很大(如超過一屏的大區域)，用拖動的方法就不太方便，這里可以雙擊單元格的填充柄。故正確**為D。

288) 在Excel工作表A1單元格里存放了18位二代身份證號碼，在A2單元格中利用公式計算該人的年齡，最優的**作方法是（ ）。

A.=YEAR(TODAY())-MID(A1,6,8)

B.=YEAR(TODAY())-MID(A1,6,4)

C.=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,8)

D.=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

**：D

【解析】截取字符串函數MID的功能是從文本串中指**置開始返回特定個數的字符。身份證號碼從第7位到第10位的4位數是出生年份。故正確**為D。

第9組

289) 在Excel工作表多個不相鄰的單元格中輸入相同的數據，最優的**作方法是（ ）。

A.在其中一個位置輸入數據，然后逐次將其**到其他單元格。

B.在輸入區域最左上方的單元格中輸入數據，雙擊填充柄，將其填充到其他單元格。

C.在其中一個位置輸入數據，將其**后，利用Ctrl鍵選擇其他全部輸入區域，再粘貼內容。

D.同時選中所有不相鄰單元格，在活動單元格中輸入數據，然后按Ctrl+Enter鍵。

**：D

【解析】若要在Excel工作表多個不相鄰的單元格中輸入相同的數據，最優的**作方法是同時選中這些不相鄰單元格，在活動單元格中輸入數據，然后按Ctrl+Enter鍵。故正確**為D。

290)Excel工作表B列保存了11位手機號碼信息，為了保護個人隱私，需將手機號碼的后4位均用“*”表示，以B2單元格為例，最優的**作方法是（ ）。

A.=REPLACE(B2,7,4,"****")

B.=REPLACE(B2,8,4,"****")

C.=MID(B2,7,4,"****")

D.=MID(B2,8,4,"****")

**：B

【解析】REPLACE函數是用新字符串替換舊字符串，而且替換的位置和數量都是指定的。其格式為REPLACE(old_text,start_num,num_chars，new_text)。old_text是要替換的字符串，start_num是開始位置，num_chars是替換個數，new_text是新的文本。故正確**為B。

第10組

291) 小李在Excel中整理職工檔案，希望“性別”一列只能從“男”、“女”兩個值中進行選擇，否則系統提示錯誤信息，最優的**作方法是（ ）。

A.通過If函數進行判斷，控制“性別”列的輸入內容。

B.請同事幫忙進行檢查，錯誤內容用紅色標記。

C.設置條件格式，標記不符合要求的數據。

D.設置數據有效性，控制“性別”列的輸入內容。

**：D

【解析】在Excel中，為了避免在輸入數據時出現過多錯誤，可以通過在單元格中設置數據有效性來進行相關的控制，從而保證數據輸入的準確性，提高工作效率。數據有效性，用于定義可以在單元格中輸入或應該在單元格中輸入的數據類型、范圍、格式等。可以通過配置數據有效性以防止輸入無效數據，或者在錄入無效數據時自動發出警告。故正確**為D。

292) 小謝在Excel工作表中計算每個員工的工作年限，每滿一年計一年工作年限，最優的**作方法是（ ）。

A.根據員工的入職時間計算工作年限，然后手動錄入到工作表中。

B.直接用當前日期減去入職日期，然后除以365，并向下取整。

C.使用TODAY函數返回值減去入職日期，然后除以365，并向下取整。

D.使用YEAR函數和TODAY函數獲取當前年份，然后減去入職年份。

**：C

【解析】TODAY函數用于返回當前的日期。使用TODAY函數返回值減去入職日期，然后除以365，并使用INT函數向下取整，即可得出員工的工作年限。故正確**為C。注意：入職日期列單元格格式應為常規格式。

第11組

609) 在Excel工作表單元格中輸入公式時，F$2的單元格引用方式稱為：

A.交叉地址引用

B.混合地址引用

C.相對地址引用

D.絕對地址引用

**：B

【解析】單元格引用方式分為三類：

相對引用：如A1、B3等，此時公式**到另一個位置時行和列都要變。絕對引用：如$A$1、$B$3等，此時公式**到另一個位置時行和列都不變。

混合引用：如$A1、B$3等，$A1表示公式**到另一個位置時行要變、列不變；B$3表示公式**到另一個位置時行不變、列要變。

故**為B。

610) 在同一個Excel工作簿中,如需區分不同工作表的單元格，則要在引用地址前面增加：

A.單元格地址

B.公式

C.工作表名稱

D.工作簿名稱

**：C

【解析】在表示同一工作簿內不同工作表的單元格時，要在引用地址前面增加工作表名稱，工作表名稱與引用地址之間用！分隔，如Sheet1!A1。故**為C。

第12組

293) 在Excel中，如需對A1單元格數值的小數部分進行四舍五入運算，最優的**作方法是（ ）。

A.=INT(A1)

B.=INT(A1+0.5)

C.=ROUND(A1,0)

D.=ROUNDUP(A1,0)

**：C

【解析】ROUND函數的格式為：ROUND(number,num_digits)，將指定數值number按指定的位數num_digits進行四舍五入。如果希望始終進行向上舍入，可使用ROUNDUP函數；如果希望始終進行向下舍入，則應使用ROUNDDOWN函數。INT函數只能向下取整。故正確**為C。

294)Excel工作表D列保存了18位身份證號碼信息，為了保護個人隱私，需將身份證信息的第3、4位和第9、10位用“*”表示，以D2單元格為例，最優的**作方法是（ ）。

A.=REPLACE(D2,9,2,"**")+REPLACE(D2,3,2,"**")

B.=REPLACE(D2,3,2,"**",9,2,"**")

C.=REPLACE(REPLACE(D2,9,2,"**"),3,2,"**")

D.=MID(D2,3,2,"**",9,2,"**")

**：C

【解析】REPLACE函數是用新字符串替換舊字符串，而且替換的位置和數量都是指定的。其格式為REPLACE(old_text,start_num,num_chars，new_text)。old_text是要替換的字符串，start_num是開始位置，

作者：Mac1996 鵝城子不語

本文原作者為陳宣芙，轉載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯系站長刪除，謝謝合作~

加油菌告訴她，可以單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“文本轉換成表格”選項來把這些文本轉換成表格，然后就可以**表格并粘貼到Excel中了。

不過她按照步驟**作之后，發現表格變成了這樣：

經過加油菌遠程協助，總算是幫她解決了這個難題，以下是加油菌的**作步驟，寫出來供所有的小伙伴參考，以后在遇到類似的問題時不至于不知道原因。由于沒有要到源文件，為了演示方便，加油菌模擬輸入了部分內容。

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為了觀察文檔中的隱藏標記，以便于在轉成表格時能夠正確識別，所以這里首先需要單擊“開始”選項卡中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，將所有的標記都顯示出來。

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此時可以發現，該段文本中有幾種標記，其中有空格和制表符。這也是不能正確轉換表格的原因哦。

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打開“查找和替換”對話框，將制表符全部替換成空格。

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選擇所有文本，單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“將文本轉換成表格”選項。

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打開“將文字轉換成表格”對話框，由于文本中是以空格來分隔的，所以這里選中“空格”單選項，表示創建的表格將以空格為分隔依據來創建表格。

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此時Word會自動將所有選擇的文本創建為標準的表格，選擇表格的所有內容，按“Ctrl+C”鍵**。

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打開Excel，按“Ctrl+V”鍵，即可將文本內容按照Word中的位置粘貼到Excel表格中。

本文原作者為陳優優，轉載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯系站長刪除，謝謝合作~

一、左對齊制表符

作用：使對象左對齊

二、右對齊制表符

作用：使對象右對齊

三、居中對齊制表符

作用：使對象居中對齊

四、小數點對齊制表符

作用：使數位不同的小數以小數點的形式對齊

問：怎樣切換制表符的類型？

**作：反復點擊頁面最左上角的按鈕，可以在各種類型中自由切換。

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入門**作

word自動更正的入門級**作，那就是將輸錯的內容更正為正確的內容，比如：輸入【妨微杜漸】，Word會自動替換成【防微杜漸】。利用此功能可以將短內容更正為長內容（適用于快速輸入公司的名稱）。

舉個例子，輸入【Word】，替換為輸入【Word技巧達人（微信號：word-jqdr）歡迎關注！】；這樣每次輸入【word】就會替換為【Word技巧達人（微信號：word-jqdr）歡迎關注！】這一句話。

02

初級**作

Word自動更正的除了入門**作長詞短寫，修改錯誤以外，還可以將常用的符號←→↑↓±???等等這些特殊符號添加到自動更正列表里，以后我們就可以方便的調用這些符號，省去N步找特殊符號的時間啦。

除了特殊符號以外，常常用word的小伙伴肯定會知道，輸入三個=（等于號），會變成一條雙行下劃線，這里就是自動更正產生的效果，如果不需要可以按快捷鍵【Ctrl+Z】撤銷自動更正。

下面是連續輸入符號和自動更正產生的線條的效果。

03

中級**作

Word的自動更正功能除了能存儲純文本，還能存儲圖片、圖形、表格方便以后的調用。（命名規則：不區分大小寫。）

將經常使用的圖形或者表格，這里以**一張圖片為例，【Ctrl+C】**后，單擊【文件】選項卡，在彈出的【word選項】對話框，選擇【校對】選項，單擊【自動更正選項】按鈕，進入到自動更正列表。

在【自動更正】選項卡，在替換為選擇【帶格式的文本】，在替換對話框輸入印章，回車確定。

**作完成以后，在文檔里輸入【印章】，就能將印章二字替換為圖形。同樣，將常常需要調用的圖片（公司logo）或者表格等等，這些重復性的工作就交給word吧！

**作動圖如下：

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高級**作

在講解自動更正的高級**作之前，在這里先講一個小技巧。如果文檔里頭有很多空行，很多小伙伴第一反應就是使用查找替換，將【^p^p】替換成【^p】。這樣的方法也是很快捷，但說好的高級**作，我們就要用更快捷的方法。

單擊【文件】-【選項】，在彈出的【word選項】-選擇【自定義功能區】，在【從下列位置選擇命令】下拉列表里面找到【自動套用格式】命令。將【自動調用格式】添加到【新建組】里面。

**作動圖如下：

直接在選項卡里面單擊【自動套用格式】，這樣就可以一鍵把多余的空段刪除掉。

除此之外，還能將空格替換為首行縮進，修改輸錯的中英文括號等等，小伙伴可以自行測試喔~~

本文原作者為陳悍珂，轉載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯系站長刪除，謝謝合作~

為積極貫徹落實****2019年初在****政治局第十二次集體學習時提出的關于“要推動媒體融合發展，抓緊做好頂層設計”的相關指示，國家公共信用信息中心現面向全社會企、事業單位及科研院校有償征集“信用**”網站（www.creditchina.gov.cn，以下簡稱“網站”）融媒體設計方案，為網站下一步建設提供思路和參考。現將有關事項公告如下。

征集目的

隨著我國社會信用體系建設的縱深發展，新媒體時代下的信用建設成為當前工作要點。為將“信用**”網站打造為業內一流、權威好用的信用網站，進一步提升網站的傳播力、引導力、影響力及公信力，特開展此次“信用**”網站融媒體設計方案征集工作。本次征集工作要求從PC端和移動端的欄目和頁面設計、主要功能設計、PC端和移動端一體化融合管理設計上整體提升網站品質，并提出適宜可行的運營模式。

設計方案報送要求

（一）方案內容要求

一是立足網站**，打破媒體壁壘，提出行之有效的設計方案。目前，“信用**”網站面向社會各類法人主體和公眾提供服務，年內還將推出自然人信用服務產品。設計方案要緊扣時代脈搏，緊密結合當前“信用**”網站的建設和**，提出建議，具體需包括欄目設計、頁面設計、功能設計及運營模式等內容，全方位打造創新主流媒體模式，擴大網站應用服務范圍，提升網站影響力。

二是抓住核心，提升服務能力，構建全媒體智能發布和信息服務平臺。“信用**”網站具有強大的數據支撐，目前僅在PC端以報告和查詢的形式提供服務。此次設計方案要緊緊圍繞公眾需求，廣泛吸納業內優秀網站長處，兼顧共性和信用網站特性，提出在PC端和移動端（APP+小程序+微信公眾號）一體化融合管理設計方案，既要明確PC端與移動端的**差異、功能差異、服務差異，也要實現PC端與移動端的一體化管理和應用，形成資源集約、結構合理、差異發展、協同高效的全媒體傳播體系。

（二）方案報送要求：

1、字體要求：標題使用方正小標宋簡體_GBK，20磅字。正文字體用小三號方正仿宋_GBK，請勿加粗，如需強調請使用方正楷體_GBK字體。數字、外文使用Times New Roman字體。

2、頁面設置要求：行間距固定值29.4磅。邊距：上邊距3.5cm，下邊距3.2cm，左、右邊距2.85cm。頁碼：奇偶頁位置不同，單數頁居右下角，偶數頁居左下角，Times New Roman字體四號。

3、報送成果要求：報送成果需填寫《“信用**”網站融媒體設計方案申報書》。設計方案需彩色打印，并提供A3彩色效果圖。方案需由報送單位蓋章確認，紙質版一式6份，電子版刻錄光盤。將《“信用**”網站融媒體設計方案申報書》、紙質版方案與電子版方案一同通過郵政系統或快遞寄至國家公共信用信息中心（北京市西城區三里河東路5號中商大廈027信箱，電話：010-68538376，郵編：100037），信封上請注明“融媒體設計方案—申報單位名稱”字樣。

4、此次設計方案征集需以單位形式申報，不接受個人直接申報。征集截止時間為2019年7月23日（以寄出郵戳時間為準）。

其他事項

征集工作結束后，信用中心將組織專家組對申報方案進行評審，依法合規、擇優遴選。選定方案后，將在國家發展改革委門戶網站發布公告信息，國家公共信用信息中心將與方案提供單位簽訂不超過30萬元**幣的委托服務合同，由方案提供單位負責“信用**”融媒體設計方案的后續深化落實工作。

本文原作者為陳王昊，轉載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯系站長刪除，謝謝合作~

這五種對齊方式分別實現了什么對齊效果？他們的區別是什么？在什么時候使用哪種對齊方式呢？能全部說清楚的人實際上并不是很多，哪怕是用了很多年的小伙伴，尤其是對于兩端對齊和分散對齊的功能、區別，更是如此。

六分辦公今天將用一篇文章為您講清楚WPS和Word段落文字5種對齊方式的功能、區別和用法詳細解析，這五個對齊方式，WPS文字和Word中完全相同， 下文以Word2019為例進行示例，其他版本的word和WPS文字也是一樣的使用。

一、Word對五種對齊方式的功能描述

• 左對齊（快捷鍵Ctrl+L）：將內容與左邊距對齊——六分辦公注：這里的左邊距指的是左邊的頁邊距。左對齊通常用語正文文本，使文檔更易于閱讀。
• 居中（快捷鍵Ctrl+E）：使內容在頁面上居中對齊（左右邊距中間的頁面中線）。居中對齊為文檔提供正式的外觀，通常用于封面、引言，有時用于標題。
• 右對齊（快捷鍵Ctrl+R）：將內容與右邊距對齊——六分辦公注：這里的右邊距指的是右邊的頁邊距。右對齊用于一小部分內容，例如頁眉或頁腳中的文本，或一些特殊的排版樣式。
• 兩端對齊（快捷鍵Ctrl+J）：在邊距之間均勻分布文本。排列整齊的文本使您的文檔整潔干凈，看起來更加優雅。
• 分散對齊（快捷鍵Ctrl+Shift+J）：在左右邊距之間均勻分布文本，使文檔看起來整潔、干凈。在字符和單詞之間添加空格。如果最后一行短，將在字符之間增加額外字符間距，以使其與段落寬度匹配。

二、五種對齊方式方式的差異

如果是左對齊，則程序會把所有的文字與頁面左邊距嚴格、規范對齊，其他文字按正常的字符間距分布，每一行文字的字數超過了就跳轉到新的一行，至于右邊是否對齊程序不管——通常參差不齊。

反之，如果是右對齊，則程序會把所有的文字與頁面右邊距嚴格、規范對齊，左邊是否對齊就不管了——通常參差不齊。

居中對齊則左右兩邊可能與頁邊距都不一定規范對齊，只關注與頁面中線靠攏。

兩端對齊的端指的是左端（左邊距）和右端（右邊距）都對齊，如果字數不同，則通常自動調整字符間距來實現完美對齊。嚴格來說，分散對齊也是兩端對齊的一種。

三、兩端對齊和分散對齊有什么異同

兩端對齊和分散對齊的相同點是除了第一行和最后一行都嚴格與頁面左邊距、右邊距對齊。——這里的端可以理解為左邊距和右邊距，左對齊也可以叫做左端對齊，右對齊也可以叫做右端對齊。

兩端對齊時，段落的最后一段只嚴格與左端對齊，而分散對齊，則無論最后一行有多少字，都會通過增加字符間距實現左端、右端均對齊。

在實際使用時，兩端對齊使用更多一些，尤其在正式的文件、公文中。

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通過視頻和圖文，持續更新微軟Office、WPS Office和效能提升的軟技能、硬技能，讓您看得懂、學得會、用得好。我已有1000+視頻課程啦~

本文原作者為陳譜月，轉載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯系站長刪除，謝謝合作~

首先用極速辦公（Speedoffice）打開Word文檔，全選并**內容。接著點擊左上角菜單欄的“+”新建一個Excel表格。

將數據粘貼到表格中后，可以看到內容雖然分為多行，但卻只有一列，那么接下來我們來進行分列的處理。選擇所有文本后點擊上方菜單欄“數據”中的“文本分列向導”。

在彈出的設置窗口根據文本調整“字符分隔符”，一般無明顯的符號就是“空格”。

分隔符選擇好之后可以通過預覽看到分列的樣式，再點擊“確定”即可。

回到表格可以看到文本已經被分成對應的多列。（如身份證號碼出現E+16的情況可通過單元格格式修改為“文本”即可）

本文原作者為陳楗宏，轉載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯系站長刪除，謝謝合作~

準備一篇論文，分級標題在內容中已經設好。在摘要下面插入空白頁準備自動生成目錄，如下圖：

點擊“引用”-“目錄”-“自動生成目錄”，根據學校要求把多余的行、自動生成的“目錄”兩字去掉，得到下圖的目錄。

設置目錄左對齊：第一步選擇“引用”-“目錄”-“自定義目錄”

設置目錄左對齊：第二步選擇“選項”，把 標題1、標題2、標題3 的目錄級別都改成“1”，點擊“確定”。

Word2010才有的第三步：顯示級別設置你需要顯示的級別數，比如這里是 3。

（小編當前使用電腦未安裝Word2010，只能引用此圖）

Word2013則直接第四步：“修改”-“修改”-“格式”下拉-“段落”-對齊方式左對齊，其他要求如行距自己按要求調，全部點擊“確定退出”。

目錄會提示替換信息，點擊“是”，就得到左對齊的目錄了。

畢業季將至，獻給準備寫論文的同學。注：本文為小編原創，他出如有雷同，或經授權。

本文原作者為陳俊鋒，轉載請注明：出處！如該文有不妥之處，請聯系站長刪除，謝謝合作~