合并居中的快捷鍵是什么(合并居中有沒有快捷鍵)
前沿拓展:
合并居中的快捷鍵是什么
excel里合并居中的快捷鍵為CTRL+M。
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大家好,我是農(nóng)夫,專治疑難雜「數(shù)」的農(nóng)夫~
日常工作中,我們經(jīng)常要將相同的部門合并到一起,處理成下圖的「最終數(shù)據(jù)」形式。
部門少的時(shí)候還好,我們可以手工一個(gè)一個(gè)地合并;
但是,如果有五六十個(gè)部門,手工合并費(fèi)手費(fèi)眼還容易錯(cuò),小伙伴們此時(shí)可能連**的心都有了呀。
所以,在處理數(shù)據(jù)的時(shí)候,我們要時(shí)時(shí)刻刻要牢記:
因?yàn)闆]有手動,就沒有傷害~
01問題分析
這個(gè)時(shí)候我們要思考下有沒有更好的處理方法?
畢竟數(shù)據(jù)處理是個(gè)技術(shù)活,并不是一個(gè)體力活呀!
我們可以看到,兩個(gè)數(shù)據(jù)之間的差異就在于,部門中的數(shù)據(jù)是否全部合并居中。
那接下來我們又如何讓它們批量合并居中呢?
好了,下面來看看農(nóng)夫是如何處理的~
02解決方法
▋填充空行
首先將部門列的空行全部填充。
? 按【F5】快捷鍵【**】——選擇【空值】即可選擇該列所有空單元格。
? 然后,我們在部門列第一個(gè)空行中填寫公式:
=A2
即讓所有的空行都等于它的上一個(gè)單元格的數(shù)值。
這樣每一個(gè)部門的空行都會等于它所屬部門的數(shù)值。
? 按【Ctrl+Enter】鍵實(shí)現(xiàn)批量填充。
? 最后,為避免出現(xiàn)值錯(cuò)誤,我們可以將「部門列」**粘貼為「值」。
▋分類匯總
這一步是最為關(guān)鍵的一步,小伙們可要認(rèn)真看哦~
? 我們選中部門列,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡——【分類匯總】——勾選「部門」為分類匯總項(xiàng)。
? 匯總方式可以選擇「計(jì)數(shù)」(字符型數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù))——【確定】即可。
我們可以看到,Excel 在每一個(gè)相同的部門下方,都新插入了一列對應(yīng)部門的「匯總項(xiàng)」,這個(gè)「匯總項(xiàng)」就是我們處理本次數(shù)據(jù)的關(guān)鍵標(biāo)識。
接下來,我們還是使用【**條件】填充空行。
但是,這個(gè)時(shí)候一定要注意,我們選擇的單元位置是從第二個(gè)單元格開始,一直到最后一個(gè)部門匯總項(xiàng)的前一個(gè)空行哦~
? 選中所有空行——選擇【開始】選項(xiàng)卡中的【合并居中】。
即可完成所有空行的分別合并居中了~
? 再次選中所有數(shù)據(jù),再次點(diǎn)擊【分類匯總】選項(xiàng)。
? 在出現(xiàn)的頁面中啥也不用管,直接點(diǎn)擊左下角的【全部刪除】即可。
這樣分類匯總形成的行就全部被刪除,只剩下合并的單元格了~
這個(gè)時(shí)候,是不是和最終數(shù)據(jù)很接近了呢?
▋一鍵刷起
最后這一步,我們僅需一個(gè)小**作就可以實(shí)現(xiàn),那就是刷刷刷~
什么是刷刷刷?當(dāng)然是神奇的格式刷了呀~
選中第一列所有合并的單元格,點(diǎn)擊【格式刷】,然后對著部門列的所有數(shù)據(jù)一刷即可。
沒有一點(diǎn)點(diǎn)防備,沒有一絲絲顧慮,數(shù)據(jù)就這樣神奇的合并到一起了~
刪除第一列,即可得到你想要的數(shù)據(jù)形式了~
看到這里,是不是覺得灰常的簡單!
03知識回顧
我們來回顧下本次的**作要點(diǎn):
? 空行填充對應(yīng)部門數(shù)據(jù);
? 分類匯總生成匯總項(xiàng);
? 選中空行并合并居中;
? 分類匯總刪除匯總項(xiàng);
? 格式刷,刷刷刷~
好了,今天的教程就到這里了,動手練習(xí)練習(xí)吧!
我是農(nóng)夫,專治疑難雜「數(shù)」的農(nóng)夫~
歡迎小伙伴吐槽拍磚,分享轉(zhuǎn)發(fā),讓更多的人知道,你也可以做那個(gè)最靚的仔!
有任何疑問或不清楚的地方,可以留言告訴我哦~
今日互動:
文中提到的格式刷功能,看起來是不是很好用,小伙伴知道格式刷還有哪些用法嗎?
在留言區(qū)聊一聊吧~
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拓展知識:
合并居中的快捷鍵是什么
1、Word中將內(nèi)容居中快捷鍵是ctrl+a+e,表格合并快捷鍵是Alt+a+m。
2、電腦打開word文檔。
3、選中表格。
4、選中表格后,按Ctrl+A+M就可以把所有內(nèi)容居中。
5、選中兩個(gè)單元格。
6、先按Alt鍵,再按A,再按M就可以把表格合并。
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