[db:摘要]
前沿拓展:
**公司條例 附表23
您好,在新的《公司條例》之下,**公司的周年申報表發生的變化主要發生在以下四種情況上:
一、私人公司
1、在新《公司條例》(第622章)下(下稱「新條例」),有關私人股份有限公司提交周年申報表的規定有否改變?
答:否。私人股份有限公司提交周年申報表的規定沒有改變。
二、公眾公司
1、在新條例下,有關公眾公司提交周年申報表的規定有否改變?
答:有。在新條例下,公司可根據第612條免除舉行周年大會,因此,就公眾公司而言,舉行周年大會的日期不再是提交周年申報表的參照日期。
根據新條例第662(3)及(4)(a)條,公眾公司的周年申報表(連同有關的財務報表、董事報告及核數師報告的經核證真實副本)須在該公司的申報表日期后的42日內提交,而申報表日期即該公司的會計參照期結束后的6個月屆滿之日。會計參照期是擬備公司周年財務報表的參照日期。例: 如公司擬備的周年財務報表的終結日期為12月31日,則該公司的會計參照期為1月1日至同年的12月31日。
有關規定是要求公司就其每個財政年度提交周年申報表,而并非就每個公歷年提交。
2、公眾公司在周年申報表內申報成員詳情的規定有否改變?
答:有。根據新條例附表6第2條,上市公司僅須提供在有關申報表的日期,持有該公司任何類別股份中的5%或多于5%發行股本的成員的詳情。
3、新條例下,有關公眾公司交付周年申報表的新規定將于何時適用?
答:就根據《舊有公司條例》注冊的公眾公司而言,新規定適用于在新條例生效日期當日或之后開始的首個財政年度,以及其后的所有財政年度(新條例附表11第121(1)(b)條)。
至于根據新條例注冊的公眾公司,新規定適用于公司交付的首份周年申報表及其后的周年申報表。公司首份周年申報表(連同有關的財務報表、董事報告及核數師報告的經核證真實副本)須于問1所述的申報表日期后的42日內交付登記。
三、擔保公司
1、在新條例下,有關擔保公司提交周年申報表的規定有否改變?
答:有。在新條例下,公司可根據第612條免除舉行周年大會,因此,就擔保公司而言,舉行周年大會的日期不再是提交周年申報表的參照日期。
根據新條例第662(3)及(4)(b)條,擔保公司的周年申報表(連同有關的財務報表、董事報告及核數師報告的經核證真實副本)須在該公司的申報表日期后的42日內提交,而申報表日期即該公司的會計參照期結束后的9個月屆滿之日。會計參照期是擬備公司周年財務報表的參照日期。例: 如公司擬備的周年財務報表的終結日期為12月31日,則該公司的會計參照期為1月1日至同年的12月31日。
四、一般適用
有關規定是要求公司就其每個財政年度提交周年申報表,而并非就每個公歷年提交。
1、在新條例下,可否使用「資料并無改變的證明書」提交周年申報表?
答:不可以。舊條例第107(5)及(6)條已于新條例生效時廢除,因此,在新條例下,公司不可使用「資料并無改變的證明書」提交周年申報表。
有關**公司周年申報表的相關問題歡迎與我們探討。
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注冊**公司的流程相對簡便,但注冊后的維護十分重要,不容忽視。特別是公司如何正規合法的運營是維護的重點,需要您的公司做好下面的有關事項:
1、如期做好**公司年審
年審是對公司經營許可的審核,它是一個公司合法存續的基礎。
每年**公司都需要更新商業登記證、遞交周年申報表、續期注冊地址和法定秘書服務。
**公司的年審時間是以公司成立的月份和日期為準。比如您的**公司是在2021年2月2日成立的,那么下一年度的年審時間是 2022年2月1日。
若公司已經到了年審期仍沒做年審,超過一定的期限會產生**罰款。
1)商業登記證:超過30天,罰款300港幣。
2)周年申報表:罰款根據逾期時間的長短而定(如下圖),超期時間越久,累計的罰款也會越多。
因此,建議您提前安排好公司的年審事宜,以免超期罰款,合規經營。
2、依規完成稅務申報工作
**公司按年度來做賬審計報稅,一年一次。無論您的公司是否有賺取利潤,每年都要向稅務局提交經審計的審計報告。
您需要做的就是在公司日常經營中,把公司的月結單、合同票據等資料歸納整理好,交由**機構來處理您公司的賬務。
做賬審計期間,會計師會對公司的業務運作和財務狀況做詳細的了解,再根據實際情況給與您公司一些合理的稅務建議,幫助公司更好的運營。
3、備存重要控制人登記冊(SCR建冊)
**公司需要按照新修訂的公司條例,做好公司備存重要控制人登記冊的規定。
SCR建冊內容包含: 重要控制人登記冊、公司董事登記冊、公司成員登記冊和公司秘書登記冊。
其中重要控制人登記冊,主要是記載公司每名重要控制人和公司的指定代表的詳細情況。直接或間接持有公司超過25%以上股份的就屬于公司重要控制人。
4、懸掛電子水牌展示公司名稱
**公司水牌,就是需要在**注冊地址的顯眼處,以電子水牌的形式展示公司名稱。
注冊處的工作人員會不定時上門巡查,如果發現公司沒有按照規定掛水牌,那么公司和公司的董事股東將會被處罰款,或須承擔法律責任。
5、做好公司盡職調查KYC
KYC是英文 Know Your Customer的縮寫,就是了解你的客戶。
****為了防范非法資金進入**,出臺了不少的措施,其中就包括必須對**公司做完善的盡調,其主要目的是為了核實客戶的真實情況,看公司的交易是否正常,是否存在風險等。因此,公司注冊前要填寫KYC表格,并對公司董事和股東的信息進行收集。
1)KYC表格內容:
成立公司的目的,公司的主營業務,公司的資金來源,預期的營業額,業務往來國家地區,股東的財富來源,所持有的股份數額等。
2)自然人控股的**公司需提供:
自然人身份證或護照清晰掃描件
自然人手持證件半身照片
個人住址證明
3)法人團體控股的**公司需提供:
公司營業執照或公司注冊證書
公司股權架構圖,追溯至自然人股東,并提供該股東的KYC資料
注冊**公司是一項嚴謹的工作,需要依據公司法進行登記備案,建議您選擇專業的團隊幫您完成注冊,使您的公司在發展的過程中獲得可靠的保證,讓公司持續合規經營。
如有疑問,歡迎隨時與卓道國際溝通交流~
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