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先問(wèn)各位一個(gè)問(wèn)題：

你做PPT時(shí)有哪些好的習(xí)慣呢？
可能有有一部分讀者，看到這個(gè)問(wèn)題時(shí)，會(huì)很疑惑，做PPT還能有啥好習(xí)慣，做不就行了嗎？

同樣是做PPT，如果你能在PPT開(kāi)始制作前，培養(yǎng)一些好習(xí)慣，可以很大程度上提升你的工作效率！讓你告別PPT找不到，PPT丟失，PPT重復(fù)工作的問(wèn)題！

廢話不多，直接奔向主題。

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因?yàn)槲医?jīng)常幫一些客戶做PPT，時(shí)間久了，有一些經(jīng)驗(yàn)沉淀下來(lái)，所以咱們就從接到一個(gè)PPT的案子時(shí)開(kāi)始說(shuō)：
客戶A是做山藥粉的，有一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，現(xiàn)在要做一個(gè)路演PPT。很巧，他找到了我，說(shuō)要做一份高大上的PPT，然后談好價(jià)格后，他就把項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)扔給我了。

01 思維導(dǎo)圖梳理結(jié)構(gòu)

作為一個(gè)敬業(yè)的PPTER，我們首先要做好的是把內(nèi)容的分類給做出來(lái)。第一個(gè)好習(xí)慣就是先把客戶的計(jì)劃書(shū)用思維導(dǎo)圖做出來(lái)。
就像這樣的：

為什么這是好習(xí)慣？它能夠幫助我們把思路和內(nèi)容做的更加全面，防止漏掉某些東西，當(dāng)然你不喜歡用這樣的軟件，也可以用手寫(xiě)。

02 設(shè)定版式，提升效率

好了，現(xiàn)在我們能把一大團(tuán)的內(nèi)容給分好類了，我們開(kāi)始打開(kāi)PPT軟件，這里有個(gè)好習(xí)慣是把板式改成空白的。

為什么這是好習(xí)慣？因?yàn)橛袟l條框框的存在，會(huì)局限你做一個(gè)好看PPT的想象力，在一張白紙上更容易有思路和靈感，而且，即便你每張PPT都把框給手動(dòng)刪除，也不如直接設(shè)置不顯示好啊。那刪除完框怎么打字呢？
點(diǎn)擊插入，文本框，OK！

是不是方便了很多！

03 學(xué)會(huì)使用母版，讓你事半功倍

有時(shí)候你不想把PPT背景做成白色的，可能想每一頁(yè)都固定顯示公司LOGO或者花紋背景什么的，這時(shí)候，一個(gè)好習(xí)慣是你需要設(shè)置母版了。什么是母版，不懂得去百度下。

為什么這是好習(xí)慣？因?yàn)檫@樣設(shè)置了母版，能節(jié)省你很大的效率和時(shí)間。不需要每一頁(yè)去手動(dòng)添加一個(gè)固定的元素了。

04 清理所有格式，掃清限制

好了，前兩個(gè)步驟完成后，咱們就要開(kāi)始往PPT上寫(xiě)內(nèi)容了，怎么寫(xiě)呢？好習(xí)慣就是我們把分好類的內(nèi)容不加修飾的放到PPT上，注意，是不加修飾。

為什么這是一個(gè)好習(xí)慣？因?yàn)樽鋈魏问虑椋覀兌夹枰恍囊灰猓胁豢梢恍亩猓谖覀儼才艃?nèi)容的時(shí)候，同時(shí)考慮版面設(shè)計(jì)，配色方案等，這樣是效率最低下的根源。

05 事先開(kāi)啟檢查功能

內(nèi)容放上之后，如果有英文在里面，咱們需要檢查下是否有語(yǔ)法錯(cuò)誤，怎么做呢？好習(xí)慣就是開(kāi)啟檢查語(yǔ)法和拼寫(xiě)。

為什么這是一個(gè)好習(xí)慣呢？因?yàn)閷?duì)于一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腜PTER，內(nèi)容語(yǔ)法和拼寫(xiě)上的錯(cuò)誤是最小兒科的失誤。比如我們把Demonstrate（演示）寫(xiě)成Demenstrate，就會(huì)顯得很不專業(yè)和很不認(rèn)真。

當(dāng)然，這樣的習(xí)慣還有很多，如果大家對(duì)這篇文章感興趣，我會(huì)繼續(xù)更新哦！

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希望這篇文章對(duì)你有幫助！另外，我還給你準(zhǔn)備了一份禮物，關(guān)于PPT學(xué)習(xí)的課件，45頁(yè)，幫你系統(tǒng)了解PPT制作的優(yōu)秀習(xí)慣！