本文的標題是《如何快速利用PPT模板完成PPT制作?》來源于:由作者:陳碧茹采編而成,主要講述了前面的兩篇文章《花一天找好PPT模板,不如用五分鐘學好這兩招!》和《PPT內容頁的拆解,遠非你想的那么復
前面的兩篇文章《花一天找好PPT模板,不如用五分鐘學好這兩招!》和《PPT內容頁的拆解,遠非你想的那么復雜》解決了PPT模板查找和分類的問題,接下來另外一個問題就立馬擺在了我們的面前,如何正確地使用PPT模板?
以開展一期“兩學一做”專題學習教育會為例,如果我們不注重內容和PPT模板風格的匹配度,僅僅只憑美觀度進行選擇PPT模板的選擇,那么隨便挑選一個自己覺得好看的模板就會出現下面這類不倫不類的情況
而如果我們根據內容選擇了正確風格的模板,就算僅僅替換一下文字,效果也不會差到哪里去
所以我們使用PPT模板的正確方法應該是這樣的一個流程:
第一步:內容整理劃分
將需要制作為PPT的文字內容進行邏輯分析和結構劃分,確定哪些內容應該出現在同一頁PPT中
第二步:根據文字內容,選擇合適風格主題的PPT模板
如果是思政方面的內容,當然要選擇**政風PPT模板,
如果是商務場合,那么就要選擇商務風PPT模板,
如果是學術討論,或者教學研究,那么選擇學術風PPT模板就不會有問題。
依次類推,不同的內容找對應風格的PPT模板進行套用。
第三步:同一種風格模板互補
如果我們只挑選一個模板進行套用,很快就會發現,有很多頁面其實是無法完美匹配自己的內容的,而自己進行刪減或者增加均無法達到原模板那種美觀度,那么這個時候,我們就需要多找幾份風格一致的模板,進行內容頁面排版的互補。
因為都是同一種風格的PPT模板,整體上沒有很大的區別,區別更多的是頁面內容的排版上,我們僅僅需要將另外一個模板上的某一個頁面摘取出來放在PPT中,統一一下配色,字體就基本上就可以了。
就比如我們做一個主色調為藍色的扁平風格的PPT,但是選定的模板中沒合適的頁面,而另外一個模板中恰好有,但是配色風格和既定配色不一樣,這個時候我們就可以通過修改頁面的配色方案,進而得到合適的一頁。
甚至,我們還可以通過格式刷或者是替換特有風格的素材將一個模板修改為不同風格的模板
(由扁平風轉換為微立體或者**風)
最后,想要告訴大家的是套用PPT模板可以快速高效的完成一個PPT的制作,但是目前還沒有聽說哪一位PPTer僅僅通過模板的套用成為PPT高手的。模板不是**的,但是通過對PPT模板的分類,拆解可以幫助我們理解PPT的整體構架,進而優化我們制作一份PPT的流程,提高我們制作PPT的效率。
所以不要小看模板!
對于PPT模板的使用,如果你也有獨特的見解,可以在文章的下方留言,當然,如果你在PPT模板使用上還有哪些疑問也可以在評論區提問~
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