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這4個PPT排版技巧,讓你瞬間制作出高質量PPT(PPT自動排版)

本文的標題是《這4個PPT排版技巧,讓你瞬間制作出高質量PPT》來源于:由作者:陳文娟采編而成,主要講述了PPT的制作與美化已成為當下職場人必備的一項技能。如何才能在短時間內設計出一份不錯的PPT?成


這4個PPT排版技巧,讓你瞬間制作出高質量PPT(PPT自動排版)

PPT的制作與美化已成為當下職場人必備的一項技能。如何才能在短時間內設計出一份不錯的PPT?成為困擾許多職場人,特別是職場新人的一個難題。

在PPT制作中,排版往往是最為難的一個環節??梢哉f排版的好壞直接決定一份PPT質量的高低。


這4個PPT排版技巧,讓你瞬間制作出高質量PPT(PPT自動排版)

關于PPT排版的方法和技巧我們看了許多,在眾多方法和技巧中,燕歸來認為最重要也是非常有效的排版技巧有四個——親密、對齊、對比、重復。


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這四個技巧來自于一本不錯的平面設計書籍——《寫給大家看的設計書》。今天,通過一個案例來幫助您理解排版的四個原則。

首先,我們來看一個案例:


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這是一段講解OKR的文字內容。通過PPT頁面我們不難發現這是一個典型的word搬家,就是把word中的文字內容簡單的拷貝到PPT中。接下來,我們利用排版的四個原則對這頁PPT進行美化。

01、親密原則

親密原則是指:彼此相關的項目靠近,歸組在一起。如果多個項相互之間存在很近的親密性,它們就會成為一個視覺單元,而不是多個孤立的元素。這有助于組織信息,減少混亂,為讀者提供清晰的結構。

簡單的理解,所謂親密就是相同內容歸類在一起,不同內容之間空間距離隔開。

結合這個原則,我們對內容進行分組歸類,相同的內容歸類在一起。歸類后的效果如下:


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02、對齊原則

對齊原則是指:頁面中的任何元素都不能上隨意安放。每個元素都應當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯系。這樣能夠建立一種清晰、精巧而清爽的外觀,提升可讀性。

簡單一點理解,就是所有元素都保持對齊。這里的對齊包括“左對齊”“右對齊”“居中對齊”三種類型。對齊類型的選擇需要根據頁面的整體排版效果而定。

上述案例中采用的是居中對齊,但頁面看起來缺乏美感,我們對齊進行“左對齊”后,效果如下:


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03、對比原則

對比原則的基本思想就是要避免頁面上的元素太過相似。如果元素不相同,那就干脆讓它們截然不同。

對比能夠讓訊息更準確的傳達,內容更容易的被找到、被記住。如果你想讓對比效果更明顯,就一定要大膽。

對比的方法主要通過元素的改變來實現,包括:字體、大小、顏色、方向等。

我們對案例中的關鍵詞進行加粗、變色、改變字體的方法實現對比,效果如下:


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為了增加畫面的美感,我們可以結合文字內容為PPT頁面增加一張圖片后效果如下:


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還可以增加一個邊框,效果如下:


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04、重復原則

重復的目的就是“一致性”,讓設計中的視覺要素在整個作品中重復出現。通過重復能夠讓PPT看起來更為統一,也更專業。

可以重復顏色、形狀、材質、空間關系、線寬、材質、空間等。
我們對上述案例中的文字置于不同的PPT頁面中,且在不同頁面中使用相同的字體、顏色及圖片類型。效果如下:


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最后我們再對比看一下:


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通過親密、對齊、對比、重復這四個原則我們將一份普通的PPT美化完成一份不錯的PPT。

簡單的事情做到極致,就是專家。方法并不難,最重要的是要多練習。

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