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無(wú)論生活還是工作中，解決問(wèn)題總是由小到大、由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，往往會(huì)分成四步走：首先確定自己當(dāng)前的位置（理解問(wèn)題），其次確定最終想要去的地方（確定目標(biāo)），接著開(kāi)始具體執(zhí)行（實(shí)施計(jì)劃），最后完成時(shí)檢查執(zhí)行的效果（驗(yàn)證結(jié)果）。本文就讓我們以圖形的方式，在PPT中形象地展示這四步流程（4-Step Process）。

有向四步流程圖

這里我們所說(shuō)的有向圖，是指帶有箭頭指示方向的圖形。我們首先看看本例的最終效果（圖1），其主要難點(diǎn)是制作帶有缺口的圓形，因?yàn)橥ㄟ^(guò)普通方法進(jìn)行合并或拆分，最終雖然能得到一個(gè)“豁口”的圓形，但卻是自動(dòng)封閉的，所以制作過(guò)程中需要附加其他一些處理。

圖1 有向四步流程圖效果

首先啟動(dòng)PowerPoint（本文以2016版為例），新建一個(gè)空白演示文檔，在其中繪制一個(gè)正圓形并將它設(shè)置為無(wú)填充顏色，輪廓線則加粗設(shè)置為3磅左右。

接下來(lái)隨意繪制一個(gè)矩形，使其高度與圓形將要開(kāi)的缺口大小相近，并將兩個(gè)圖形疊加到一起。復(fù)選圓形和矩形（先選圓形后選矩形），切換到“格式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工具欄上的“合并形狀→剪除”，即可得到一個(gè)凹圓形。

右擊凹圓形，選擇“編輯頂點(diǎn)”，此時(shí)圖形上將顯示多個(gè)黑色錨點(diǎn)。右擊凹形上的錨點(diǎn)，選擇“開(kāi)放路徑”，即可將原本封閉的圖形斷開(kāi)（圖2）。

圖2 將封閉圖形改為開(kāi)放圖形

右擊凹形上的錨點(diǎn)，選擇“刪除頂點(diǎn)”，即可刪除一條線。將剩下來(lái)的兩條直線，一條向左延伸，一條水平拖放到圓形外側(cè)，并繪制一條單箭頭線與其重合，一條帶缺口的圓形基本形就完成了（圖3）。在此基礎(chǔ)之上添加序號(hào)和圖標(biāo)，然后再**出三份并作相應(yīng)修改，最后添加其他內(nèi)容，就可以得到前文所示的PPT效果了。

圖3 繪制帶缺口的圓形

曲線式四步流程圖

接下來(lái)我們?cè)僦谱饕粋€(gè)曲線前進(jìn)式的四步流程圖，同樣先來(lái)看一下最終效果（圖4）。

圖4 曲線前進(jìn)式四步流程圖效果

這個(gè)圖形的基本形其實(shí)是一個(gè)半圓，我們可以用兩個(gè)弧形進(jìn)行拼接。首先繪制一個(gè)正方形，選擇無(wú)填充顏色，作為參考圖形。接下接選擇“弧形”圖形，然后按住Shift鍵不放，按下鼠標(biāo)左鍵從正方形一角的頂點(diǎn)拖畫(huà)到它的對(duì)角位置，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)四分之一的正弧形（圖5）。

圖5 繪制四分之一弧

將剛剛繪制的弧形**一份，并進(jìn)行水平翻轉(zhuǎn)，兩個(gè)弧形拼合在一起并進(jìn)行組合，就完成一個(gè)開(kāi)環(huán)的半圓了。接下來(lái)將這個(gè)開(kāi)環(huán)半圓再**一份，并把它變成白色虛線條。之前那個(gè)半圓的線條則變粗，比如筆者設(shè)置的為36磅。將兩個(gè)半圓重疊在一起，再次將它們組合為一體（圖）。

圖6 繪制開(kāi)環(huán)半圓形

基本形制作好之后，接下來(lái)就很簡(jiǎn)單了，將開(kāi)環(huán)半圓再**出幾份，并把其中兩個(gè)垂直翻轉(zhuǎn)，然后將它們拼接到一起就構(gòu)成了一條曲線。曲線的箭頭部分，只需繪制一個(gè)三角形并進(jìn)行適當(dāng)角度的旋轉(zhuǎn)，然后拼合到一起即可。最后再添加其他圖形及相應(yīng)文字，就可得到前文所示的效果了。

小提示：第二個(gè)實(shí)例中，我們之所以要用弧形拼出半圓，是因?yàn)槿绻脠D形組合切割的方法，將會(huì)出現(xiàn)多余的封閉線。而封閉的半圓，如果應(yīng)用上面實(shí)例中的刪除頂點(diǎn)的方法，半圓會(huì)變形。

階梯式四步流程圖

現(xiàn)在我們?cè)賮?lái)制作一個(gè)“拾階而上”效果的四步流程圖。這一圖形看起來(lái)挺復(fù)雜，而實(shí)際上就是圓形和直線組合而成的，制作起來(lái)十分簡(jiǎn)單（圖7）。

圖7 階梯式四步流程圖效果

首先畫(huà)一個(gè)正圓形，設(shè)置為無(wú)填充色，并將輪廓線設(shè)置為36磅（粗細(xì)視具體情況而定），另外再為其設(shè)置陰影效果增強(qiáng)立體感。接下來(lái)直接繪制兩條直線，線寬與圓形輪廓線相等（本例為36磅），同樣設(shè)置陰影效果，并放置到圓形的下方，排列好之后即可完成基本形了（圖8）。

圖8 圓和直線組合成基本形

接下來(lái)就很簡(jiǎn)單了，將基本形多**出幾份，由低到高排列好之后，再添加適當(dāng)?shù)膱D形裝飾及內(nèi)容就可以了。

總而言之，將一個(gè)完整的過(guò)程劃分成不同的步驟，可以讓我們更清楚地認(rèn)識(shí)問(wèn)題，從而將復(fù)雜的任務(wù)簡(jiǎn)單化。所以我們的目的并不是制作復(fù)雜的圖形，而是為了清晰表達(dá)出想法。比如我們簡(jiǎn)單導(dǎo)入一個(gè)圖形，再加上序號(hào)和內(nèi)容，就可以快速制作出列表式的四步流程圖（圖9），它看起來(lái)雖然很樸實(shí)，但是卻也非常實(shí)用。