本文的標(biāo)題是《高水平PPT制作原則、技巧和流程》來(lái)源于：由作者：陳昀妤采編而成，主要講述了一、PPT制作原則
Magic Seven原則（7士2＝5～9）。
每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)概念人
一、PPT制作原則
Magic Seven原則（7士2＝5～9）。
每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理，超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原則：因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾；我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。
10/20/30法則：演示文件不超過(guò)10頁(yè)，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30 point)。
二、PPT制作技巧
1. 內(nèi)容： 多使用圖形少用術(shù)語(yǔ)
大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體
標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體
標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體
標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體
如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來(lái)，人家會(huì)覺(jué)得很省事。 別寫那么多字，沒(méi)人看，除非你打算照著念。 要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。
2. 花樣：正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作非要使用最多不超過(guò)三種。不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。多用口語(yǔ)，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。
三、PPT制作流程：
1.最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當(dāng)然，能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了，越細(xì)越好；
2.打開PPT，不要用任何模板，將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美，首先搞摸板，花掉半個(gè)多小時(shí)，做的過(guò)程中不滿意又修改，做完后又修改,甚至最后完全推翻—-傷神費(fèi)力耗時(shí)！！)
3.有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái)、稍微修整一下文字、每頁(yè)的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號(hào)”的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進(jìn)行調(diào)整，在合適的位置增加新的頁(yè)面；
4.看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的，如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖–表–字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。
5.選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺(jué)得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。
6.在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。
7.根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！
8.美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”
9.最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！
10.你以為這就完了嗎？？沒(méi)有！注意錯(cuò)別字！
四、密技真言：
盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種
PPT的靈魂—-“邏輯！”
PPT的惡心—-“錯(cuò)別字等于蒼蠅”
3色原則：“不要超過(guò)3種色系”
6字解碼：“大化小，小化圖”—-提綱時(shí)，用邏輯樹盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。
12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”
只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！
本文原作者為陳昀妤，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明：出處！如該文有不妥之處，請(qǐng)聯(lián)系站長(zhǎng)刪除，謝謝合作~
原創(chuàng)文章，作者：陳昀妤，如若轉(zhuǎn)載，請(qǐng)注明出處：http://www.uuuxu.com/20220518331512.html
相關(guān)推薦
-
微信怎么快速解封(微信怎么快速解封收款)
前沿拓展： 微信怎么快速解封 1.打開微信登錄頁(yè)面后，點(diǎn)擊“微信安全中心”。 2.選擇“解凍賬號(hào)”，點(diǎn)擊“開始解凍”。 3.驗(yàn)證方式選擇“手機(jī)號(hào)”，輸入手機(jī)號(hào)碼和驗(yàn)證碼。 4.如果…
-
剪映發(fā)視頻(剪映發(fā)視頻到抖音模糊)
前沿拓展： 剪映發(fā)視頻 回答 親親您好，是這樣的，請(qǐng)問(wèn)您自己的作品是否設(shè)置了模板？ 提問(wèn) 為什么我從剪映發(fā)在抖音的視頻沒(méi)有顯示一鍵剪同款的提示 回答 親親，您應(yīng)該是沒(méi)有套用固定的模…
-
微軟正式推出Office 2019正式版，安卓版Excel也迎來(lái)新功能(微軟正式推出Windows)
本文的標(biāo)題是《微軟正式推出Office 2019正式版，安卓版Excel也迎來(lái)新功能》來(lái)源于：由作者：陳向宇采編而成，主要講述了北京時(shí)間9月25日?qǐng)?bào)道，一年一度的微軟Ignite大會(huì)如約在美國(guó)佛羅里達(dá)
-
微信盜用頭像怎么投訴(微信頭像被盜用舉報(bào)成功有什么后果)
前沿拓展： 微信盜用頭像怎么投訴 沒(méi)有用！你確定那個(gè)是你本人頭像！頭像一樣就一樣嗎！證明你的頭像！受到了某人喜歡！呵呵 為了維護(hù)安全、健康、綠色的平臺(tái)生態(tài)環(huán)境，保障用戶的合法權(quán)益，…
-
微信解封次數(shù)(微信解封次數(shù)上限怎么辦)
前沿拓展： 微信解封次數(shù) 當(dāng)你的微信被封后，系統(tǒng)是不會(huì)給你任何提示的，只是自己在使用的時(shí)候發(fā)現(xiàn)很多功能使用不了了，這也就意味著你的微信被封了。 可通過(guò)點(diǎn)擊幫助與反饋?lái)?yè)面進(jìn)入微信的…
-
使用快速表格庫(kù)中的表格向Word 2013中添加表格的方法(怎樣使用快速表格)
為了方便用戶快速創(chuàng)建某種特定樣式的表格，Word 2013提
-
Windows 11 開啟 Office 365 / 2021 / 商店版新界面方法
本文的標(biāo)題是《Windows 11 開啟 Office 365 / 2021 / 商店版新界面方法》來(lái)源于：由作者：陳一銘采編而成，主要講述了在發(fā)布 Windows 11 預(yù)覽版后，微軟也宣布了 Of
-
在Word2013中快速繪制一個(gè)立體圖形的方法(在word2010中設(shè)計(jì)的某些包含復(fù)雜效果的內(nèi)容)
想要在Word中做出一個(gè)立體圖形其實(shí)并不難，可以用線條拼接而
-
qq頭像 男生 動(dòng)漫
前沿拓展： qq頭像 男生 動(dòng)漫 動(dòng)漫頭像：精選男生頭像 大漂亮們歡迎觀看動(dòng)漫頭像，點(diǎn)個(gè)關(guān)注，不會(huì)迷路，如果想看其他頭像，點(diǎn)擊我的頭像。 注：圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除 …
-
Word文檔啟動(dòng)速度跟這個(gè)設(shè)置有關(guān)，Excel和PPT也適用！(word文檔啟動(dòng)失敗如何解決)
本文的標(biāo)題是《Word文檔啟動(dòng)速度跟這個(gè)設(shè)置有關(guān)，Excel和PPT也適用！》來(lái)源于：由作者：陳開啟采編而成，主要講述了身邊很多小伙伴在問(wèn)怎么提升Word文檔的啟動(dòng)速度，今天小編就來(lái)跟大家分享一個(gè)超簡(jiǎn)