本文的標(biāo)題是《我用19個方塊,給這家有固定模板的公司,做了一份賊高級的PPT…》來源于:由作者:陳昀帆采編而成,主要講述了今天再來一份改稿!是大家問的比較多的一個問題,公司給的固定PPT模板太丑了
今天再來一份改稿!是大家問的比較多的一個問題,公司給的固定PPT模板太丑了?PPT還有優(yōu)化的空間嗎?
當(dāng)公司有固定的PPT模板時,到底該如何做好一套幻燈片呢?
不得不說,這是一個好問題,為什么這么說呢?
因?yàn)槠綍r我們看到的很多酷炫的PPT,往往都是大圖風(fēng)格。比如就像這樣:
雖然看起來很高級,但公司自帶的PPT模板,卻不允許你這么肆意妄為。
那咋辦呢?認(rèn)真讀完這篇文章,你也許就能找到**。
為了讓各位理解起來更簡單,我找了一份 PPT 模板,我們通過實(shí)例,來去學(xué)習(xí):
那接下來咋辦呢?
首先,你要清楚,PPT模板解決的是什么問題呢?
很簡單,為了保持品牌的一致性,企業(yè)自帶的模板,往往幫你內(nèi)置了設(shè)計方案:
也就是說,這些部分,你就不用考慮了。
像配色方案,你直接用現(xiàn)成的:
還有字體搭配,也是現(xiàn)成的:
另外,以及標(biāo)題欄的樣式,還有標(biāo)題的位置,也都是固定的:
以及頁面的邊距,也幫你規(guī)定好了:
當(dāng)使用公司模板時,你要做的,就是把每一頁的內(nèi)容,呈現(xiàn)清楚就可以了。
那具體該咋做呢?我挑了4個頁面進(jìn)行修改:
首先是第一頁:
這就典型的,把Word上的文字,粘貼在了頁面上,那該咋排版呢?
可以看到,頁面上的信息分成6個部分,所以呢,我們可以先來畫6個色塊進(jìn)行布局:
不過,因?yàn)槊恳欢蔚奈淖肿謹(jǐn)?shù),各不相等,有多有少,所以呢,色塊的尺寸,我們需要基于字?jǐn)?shù)多少,來做一些調(diào)整:
接下來呢,把內(nèi)容放到對應(yīng)的色塊里,在這個過程中,可以把重點(diǎn)的信息加粗放大:
最后,為了避免視覺單調(diào),可以增加一些可視化的元素,并對部分的色塊,做一些顏色上的調(diào)整即可:
接下來是第二頁:
這個也屬于Word型的頁面,主要說了兩部分內(nèi)容,因此,我們可以將其分開處理。
首先是第一段,我們可以對信息做一些拆分,讓內(nèi)容變得更結(jié)構(gòu)化:
其次,對于數(shù)據(jù)的部分,我們可以把它變成可視化的圖表:
頁面上的一共分成六個數(shù)據(jù),所以呢,頁面的布局可能就會變成這樣:
最后,把圖表放到對應(yīng)的色塊里,完成排版即可:
然后是第三頁:
這個屬于文字比較多的頁面,讓人一眼看上去,沒有閱讀的欲望,所以,我們還是要進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的處理。
先來看第一段,依舊是對文字信息進(jìn)行拆分,變成『是什么&包含什么』的結(jié)構(gòu):
再來看第二段,同樣是變成『是什么&包含什么』的結(jié)構(gòu):
接下來是第三段,讀完之后呢,我們可以重新提煉出一個小標(biāo)題,這樣便于別人理解:
完成了這3步之后呢,我們要做的,就是讓他按照左右的結(jié)構(gòu),進(jìn)行排版布局即可:
最后是第四頁:
像這種有很多條列的內(nèi)容,該怎么排版呢?
首先,頁面上分成五個板塊的信息,我們還是先來畫出5個色塊,進(jìn)行布局:
同樣,字?jǐn)?shù)有多有少,所以呢,我們要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整色塊的尺寸:
接下來的步驟呢,還是把信息放到色塊里,重點(diǎn)的信息加粗放大:
最后,為了避免頁面單調(diào),還是調(diào)整顏色,以及添加可視化的元素即可:
怎么樣,明白了嗎?即便是有固定的模板,也不會影響我們正常的PPT制作。
整體來看一下。
—修改前—
—修改后—
馬上要做年終匯報PPT了,希望通過這個案例,能夠?qū)δ阌幸稽c(diǎn)啟發(fā)。
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