本文的標題是《年終匯報,用這樣一張動態excel圖表做出精彩匯報》來源于:由作者:陳卓平采編而成,主要講述了作為一個職場人士,無可避免的一個工作內容就是向自己的上級匯報工作,匯報工作看似簡單,但是能真
作為一個職場人士,無可避免的一個工作內容就是向自己的上級匯報工作,匯報工作看似簡單,但是能真正匯報好卻不容易,一次出彩的匯報缺少不了一份出彩的匯報文件,所以每到年末,寫字樓里的白領們加班加點的統計梳理過去幾年的數據表格,數據越梳理越多,總不能把每份表格都丟給老板看吧?但是很多內容又必須向老板展現出來,那么如何將一堆密密麻麻的數據表格用一張圖就能展現出來呢?那么先來感受一下大神級別的匯報作品:
這是一張關于某銷售公司2018年及2019年銷售數據的分析報告,一張數據看板,就展示出來各個區域在過去兩年當中銷售總額、總金額占比、銷量以及銷售單價的變化情況。今天就來教大家如何用excel制作出這樣一份可視化的動態數據圖表看板。
方法與步驟:
步驟1、統計匯總你所需過去幾年的歷史數據,本案例中暫且只分析2018年與2019年兩年的銷售數據:
步驟2、在空白位置插入一個關于銷售區域的下拉菜單:【開發工具】→【插入】→【表單控件】→【組合框】:
步驟3、設置組合框的下拉選項:右擊組合框→【設置控件格式】→【數據源區域】選擇B4:B9區域→【單元格鏈接】隨便選擇一處空白單元格G4:
步驟4、**表頭至空白區域(H6:M6):
步驟5、在I7單元格內輸入公式:=INDEX(B4:B9,G4,1),在I8單元格輸入公式:=INDEX(B10:B15,G4,1):
步驟6、在J7單元格內輸入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,2,FALSE),在**單元格內輸入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,2,FALSE),查詢得到銷售總金額數據:
步驟7:在K7輸入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,3,FALSE),在K8輸入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,3,FALSE),查詢得到總金額占比數據:
步驟8、在L7輸入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,4,FALSE),在L8輸入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,4,FALSE),查詢得到銷售單價數據:
步驟9、在M7輸入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,5,FALSE),在M8輸入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,5,FALSE),查詢得到銷量數據:
步驟10、選取年份和銷售總金額數據,插入圖表:
步驟11、選取年份和總金額占比數據,插入圖表:
步驟12、選取年份和銷售單價數,插入圖表:
步驟13、選取年份和銷量數據,插入圖表:
步驟14、整理擺放4副圖表的位置,并添加標題,將組合框移動到合適位置,得到最終的數據看板動態報表:
好啦,以上就是今天和大家分享EXCEL辦公小技能,你學會了嗎?需要【EXCEL動態圖表】原文件的,可評論轉發后私信聯系我!
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