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EXCEL的每個圖表都有自己的**作規范，掌握了**作規范，我們才有可能把圖表做的更好。

今天給大家帶來的是柱形圖的一些**作規范，對于基礎圖表來說，好多人以為直接把柱形圖生成就OK了，其實不然，一些細節或規范我們不注意，會導致圖表做的丑、不能讓人一眼看明白等問題。

01要對數據進行排序

做柱形圖時，很多人習慣插入柱形圖就OK了，其實不然，數據是亂序的時候插入柱形圖，這不利于閱讀。

所以我們在插入柱形圖時，如果沒有特殊要求，建議最好按照數據大小進行升序或降序排序，這樣更便于閱讀，也利于他人看出數據之間的差異或趨勢。

02柱形圖各個數據點五顏六色

有人喜歡把柱形圖各個數據點的顏色改變的各不相同，這樣同樣也不利于閱讀，除非有把握讓圖表便于閱讀，否則不建議使用各種顏色裝飾柱形圖。

03間隙寬度要調整

間隙寬度，也就是各個柱形的寬度，一般默認的寬度還是比較窄的，要想讓柱形圖漂亮一些，間隙寬度還是要適當調整的。

04數據標簽與縱坐標軸和網絡線的關系要搞清

插入柱形圖后，縱坐標軸和主要水平網絡線是默認出現的，數據標簽是默認不出現的，如果我們直接添加數據標簽，圖表看起來會比較亂。

其實我們應用數據標簽的，網絡線和縱坐標軸就不用出現了。

如果我們要顯示縱坐標軸和網絡線，數據標簽可以不用出現，我們只看每個數據點所在的大致區間和數據的變化趨勢即可。

05單個數據系列不使用圖例

一般來說，單個數據系列默認是不出現圖例的，我們在更改圖表布局時，會出現圖例的情況，這時候我們一定要刪除，它是沒有任何意義的。

多個數據系列出現時，我們可以選擇的使用圖例，這個根據情況而定。

做圖表不是為了炫酷，而是要在有限的范圍內展示足夠的信息，在此基礎上我們可以玩一下炫酷的技能，千萬不要舍本逐末，不注意基礎的**作規范，等基礎扎實了我們可以突破規范的束縛自由的應用圖表。

本文由“玩轉職場office”發布，2019年10月8日

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