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EXCEL柱形圖做不好,是因為你沒掌握這五項**作規范(excel柱形圖坐標軸設置)

本文的標題是《EXCEL柱形圖做不好,是因為你沒掌握這五項操作規范》來源于:由作者:陳和妹采編而成,主要講述了EXCEL的每個圖表都有自己的操作規范,掌握了操作規范,我們才有可能把圖表做的更好。
今天

EXCEL的每個圖表都有自己的**作規范,掌握了**作規范,我們才有可能把圖表做的更好。

今天給大家帶來的是柱形圖的一些**作規范,對于基礎圖表來說,好多人以為直接把柱形圖生成就OK了,其實不然,一些細節或規范我們不注意,會導致圖表做的丑、不能讓人一眼看明白等問題。

01要對數據進行排序

做柱形圖時,很多人習慣插入柱形圖就OK了,其實不然,數據是亂序的時候插入柱形圖,這不利于閱讀。


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所以我們在插入柱形圖時,如果沒有特殊要求,建議最好按照數據大小進行升序或降序排序,這樣更便于閱讀,也利于他人看出數據之間的差異或趨勢。


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02柱形圖各個數據點五顏六色

有人喜歡把柱形圖各個數據點的顏色改變的各不相同,這樣同樣也不利于閱讀,除非有把握讓圖表便于閱讀,否則不建議使用各種顏色裝飾柱形圖。


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當然,我們可以把重點的數據標注出來,詳見:Excel柱形圖這樣做會重點突出,老板看了才會眼前一亮

03間隙寬度要調整

間隙寬度,也就是各個柱形的寬度,一般默認的寬度還是比較窄的,要想讓柱形圖漂亮一些,間隙寬度還是要適當調整的。


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04數據標簽與縱坐標軸和網絡線的關系要搞清

插入柱形圖后,縱坐標軸和主要水平網絡線是默認出現的,數據標簽是默認不出現的,如果我們直接添加數據標簽,圖表看起來會比較亂。


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其實我們應用數據標簽的,網絡線和縱坐標軸就不用出現了。


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如果我們要顯示縱坐標軸和網絡線,數據標簽可以不用出現,我們只看每個數據點所在的大致區間和數據的變化趨勢即可。

05單個數據系列不使用圖例

一般來說,單個數據系列默認是不出現圖例的,我們在更改圖表布局時,會出現圖例的情況,這時候我們一定要刪除,它是沒有任何意義的。

多個數據系列出現時,我們可以選擇的使用圖例,這個根據情況而定。


EXCEL柱形圖做不好,是因為你沒掌握這五項操作規范(excel柱形圖坐標軸設置)

做圖表不是為了炫酷,而是要在有限的范圍內展示足夠的信息,在此基礎上我們可以玩一下炫酷的技能,千萬不要舍本逐末,不注意基礎的**作規范,等基礎扎實了我們可以突破規范的束縛自由的應用圖表。

本文由“玩轉職場office”發布,2019年10月8日

EXCEL柱形圖做不好,是因為你沒掌握這五項操作規范(excel柱形圖坐標軸設置)
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