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Excel作為使用最頻繁、應(yīng)用最廣泛、用戶最龐大的數(shù)據(jù)處理工具，當(dāng)然也應(yīng)該是PowerBI最常用的數(shù)據(jù)獲取方式，本文介紹一下將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到PowerBI的幾種方式。

01 | 在PowerBI Desktop中獲取數(shù)據(jù)

這種是PowerBI中最常用也是最簡(jiǎn)單的方式，這種方式導(dǎo)入進(jìn)來(lái)后可以直接加載使用，也可以在Power Query編輯器中進(jìn)行清洗整理。

本地文件更新，在PowerBI Desktop中通過(guò)刷新數(shù)據(jù)，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表同步更新。

02 | PowerBI服務(wù)中獲取本地?cái)?shù)據(jù)

在PowerBI服務(wù)中，點(diǎn)擊左下角的”獲取數(shù)據(jù)”，

再點(diǎn)擊從文件中獲取，有以下幾種方式，

這里從本地文件中獲取，然后會(huì)顯示有兩種方式：導(dǎo)入和上載

導(dǎo)入

導(dǎo)入時(shí)，如果Excel工作簿中沒(méi)有PQ鏈接表，也沒(méi)有PP數(shù)據(jù)模型，只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)，很可能會(huì)報(bào)錯(cuò)，

這是因?yàn)樵贓xcel中的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)，并不是格式化的表數(shù)據(jù)，PowerBI無(wú)法直接利用，出現(xiàn)這種情況時(shí)，打開(kāi)Excel工作簿，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡插入>表格，或者直接使用快捷鍵Ctrl+T轉(zhuǎn)化為表，然后再進(jìn)行導(dǎo)入就可以了。

導(dǎo)入本地Excel文件以后，可以在工作區(qū)的數(shù)據(jù)集中找到該文件，并可以利用該表中的字段直接在畫布中生成可視化圖表。

上載

上載后的數(shù)據(jù)直接放在了工作區(qū)中的工作簿了，打開(kāi)以后，界面和在Excel中打開(kāi)一樣，可以看作是一個(gè)在線版的Excel，

但是，上載的文件無(wú)法直接編輯，如果需要更改數(shù)據(jù)，可以在本地更改以后，再上載進(jìn)來(lái)。

03 | 從OneDrive中導(dǎo)入Excel工作簿

OneDrive實(shí)際就是微軟推出的網(wǎng)盤，當(dāng)我們把文件放在OneDrive時(shí)，就實(shí)現(xiàn)了云端存儲(chǔ)，PowerBI服務(wù)也是在云端，利用微軟的這兩個(gè)服務(wù)，就可以實(shí)現(xiàn)云端的自動(dòng)數(shù)據(jù)處理，從一個(gè)云端的初始數(shù)據(jù)到另一個(gè)云端的自動(dòng)可視化。

依然在PowerBI服務(wù)中，獲取數(shù)據(jù)，從文件中獲取，然后選擇OneDrive，

（其中有兩種方式：OneDrive for Business和OneDrive個(gè)人版，導(dǎo)入的方式以及功能相似，這里以O(shè)neDrive個(gè)人版為例）

點(diǎn)擊從OneDrive導(dǎo)入的時(shí)候，如果沒(méi)有登錄OneDrive，首先會(huì)提示你登錄，這里盡量保持登錄狀態(tài)，以便后續(xù)的自動(dòng)刷新。登錄成功以后，就可以在PowerBI服務(wù)中看到OneDrive的存儲(chǔ)內(nèi)容，

選中需要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊”連接”,數(shù)據(jù)將會(huì)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)集中，可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化**作。

默認(rèn)情況下，Power BI服務(wù)大約每小時(shí)會(huì)訪問(wèn)你在 OneDrive 上的工作簿文件一次，如果發(fā)現(xiàn)有任何更改，數(shù)據(jù)集以及由該數(shù)據(jù)集創(chuàng)建的報(bào)表和儀表板會(huì)在 Power BI 中自動(dòng)更新。

利用OneDrive ，可以將PowerBI的報(bào)表和儀表板與你在Excel中處理的數(shù)據(jù)保持同步，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化的自動(dòng)刷新。

上面三種都是在PowerBI中導(dǎo)入Excel工作簿，其實(shí)在Excel中也可以主動(dòng)將數(shù)據(jù)發(fā)布到PowerBI。

04 | Excel中直接發(fā)布到PowerBI

在Excel2016以及新推出的Excel2019中，都可以直接發(fā)布到PowerBI。點(diǎn)擊文件>發(fā)布，

發(fā)布到PowerBI有兩種方式，上載和導(dǎo)出，這兩種方式的不同之處與上面講的從本地文件上載、導(dǎo)入的區(qū)別一樣，不再贅述。

發(fā)布到PowerBI功能，實(shí)際上也和在PowerBI中獲取數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能相同，只是我們平時(shí)在Excel中編輯、更新數(shù)據(jù)的時(shí)候，無(wú)需跳出Excel，可以直接在該界面將實(shí)時(shí)最新數(shù)據(jù)傳輸?shù)絇owerBI中。

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本文原作者為陳則宇，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明：出處！如該文有不妥之處，請(qǐng)聯(lián)系站長(zhǎng)刪除，謝謝合作~