本文的標題是《Excel數據導入，Power Query 這個神器不可少》來源于：由作者：陳瓊霞采編而成，主要講述了在Excel中，除了需要手動輸入一些數據外，還需要將其他程序已有的數據，如Acces
在Excel中，除了需要手動輸入一些數據外，還需要將其他程序已有的數據，如Access文件、文本文件及網頁中的數據等導入表格中。
在Excel 2016中也可以導入Access或文本文件等外部數據，但是導入方式不是通過Power Query編輯器軟件，而Excel 2019使用了Power Query 編輯器來進行外部數據導入，導入方式更加人性化，更能直接地選擇、編輯導入方式。
1．從Access獲取產品訂單數據
Microsoft Office Access程序是Office軟件中常用的另一個組件。一般情況下，用戶會在 Access 數據庫中存儲數據，但使用 Excel 來分析數據、繪制圖表和分發分析結果。因此，經常需要將 Access 數據庫中的數據導入Excel 中。其具體**作步驟如下。
Step 01 打開【導入數據】對話框。新建一個空白工作簿，選擇A1單元格作為存放 Access 數據庫中數據的單元格，單擊【數據】選項卡下的【獲取數據】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【自數據庫】選項，并在級聯列表中選擇【從 Microsoft Access數據庫】選項，如下圖所示。
Step 02 選擇要導入的數據。打開【導入數據】對話框，選擇目標數據庫文件的保存位置，在中間的列表框中選擇需要打開的文件，單擊【導入】按鈕，如下圖所示。
Step 03 進入數據編輯狀態。打開【導航器】對話框，選擇要打開的數據表，這里選擇【供應商】選項，單擊【編輯】按鈕，如下圖所示。
Step 04 選擇【關閉并上載至】選項。此時可以在Power Query編輯器中全面地查看表格中的數據，單擊【開始】選項卡下的【關閉并上載】按鈕，選擇【關閉并上載至】選項，如下圖所示。
Step 05 確定導入數據。打開【導入數據】對話框，在【請選擇該數據在工作簿中的顯示方式】欄中根據導入數據的類型和需要選擇相應的顯示方式，選中【數據**表】單選按鈕，在【數據的放置位置】欄中選中【現有工作表】單選按鈕，位置為 “Sheet1!$A$1”單元格，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
技術看板
在【導入數據】對話框中的【請選擇該數據在工作簿中的顯示方式】欄中選中【表】單選按鈕即可將外部數據創建為一張表，方便進行簡單排序和篩選；選中【數據**表】單選按鈕即可創建為數據**表，方便通過聚合及合計數據來匯總大量數據；選中【數據**圖】單選按鈕可創建為數據**圖，以方便用可視方式匯總數據；若要將所選連接存儲在工作簿中以供以后使用，需要選中【僅創建連接】單選按鈕。在【數據的放置位置】欄中選中【現有工作表】單選按鈕，即可將數據返回選擇的位置；而選中【新工作表】單選按鈕，即可將數據返回新工作表的第1個單元格。
Step 06 保存導入的數據。返回Excel界面中即可看到創建了一個空白數據**表，在【數據**表字段】任務窗格的列表框中選中【城市】【地址】【公司名稱】【供應商ID】和【聯系人姓名】復選框，將【行】列表框中的【城市】選項移動到【篩選】列表框中，即可得到需要的數據**表，效果如下圖所示，以“產品訂單數據**表”為名保存當前Excel文件。
2. 從文本中獲取**數據
在 Excel 2019 之前的版本中，使用【數據】選項卡下的“導入文本數據”功能，會自動打開文本導入向導。但是在 Excel 2019 軟件中，使用導入文本數據功能，打開的是 Power Query 編輯器，通過編輯器可以更加方便地導入文本數據。
下面以導入【**】文本中的數據為例，介紹文本的導入方法，具體**作步驟如下。
Step 01 選擇從文本中導入數據的方法。新建一個空白工作簿，選擇A1 單元格，單擊【數據】選項卡下【獲取和轉換數據】組中的【從文本 /CSV】按鈕 ，如下圖所示。
Step 02 選擇要導入的文本。打開【導入數據】對話框，選擇文本文件存放的路徑，選擇需要導入的文件，這里選擇【**】文件，單擊【導入】按鈕，如下圖所示。
Step 03 進入數據編輯狀態。此時可以初步預覽文本數據，并單擊【編輯】按鈕，以便對文本數據進一步調整，如下圖所示。
Step 04 調整字段。在第 1 列的第1個單元格，插入鼠標光標，刪除原來的字段名，輸入【姓名】字段名，如下圖所示。
Step 05 選擇【關閉并上載至】選項。用同樣的方法，完成其他列字段名的修改，單擊【關閉并上載】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【關閉并上載至】選項，如下圖所示。
Step 06 確定數據導入。在打開的【導入數據】對話框中，選擇導入的數據顯示方式為【表】方式，選擇數據的放置位置，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
Step 07 查看成功導入的數據?；氐紼xcel 中，便可以看到成功導入的文本數據，保存為工作簿文件，并命名為“** .xlsx”，如下圖所示。
3. 將公司網站數據導入工作表
如果用戶需要將某個網站的數據導入 Excel 工作表中，可以使用【打開】對話框來打開指定的網站，將其數據導入 Excel 工作表中，也可以使用【插入對象】命令將網站數據嵌入表格中，還可以使用【數據】選項卡中的【自網站】按鈕來實現。
例如，要導入公司最近上架的新書，具體**作步驟如下。
Step 01 新建一個空白工作簿，選擇A1單元格，單擊【數據】選項卡下【獲取和轉換數據】組中的【自網站】按鈕 ，如下圖所示。
Step 02 在【URL】地址欄中**粘貼需要導入數據的網址，如粘貼【https://baike.baidu.com/item/%E9%99%B6%E7%93%B7%E6%9D%90%E6%96%99/4551332?fr=aladdin】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
Step 03 打開【導航器】對話框。選擇需要的表，單擊【加載】下拉按鈕，選擇【加載到】選項，如下圖所示。
Step 04 打開【導入數據】對話框。選中【現有工作表】單選按鈕，并選擇存放數據的位置，如 A1 單元格，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
Step 05 經過以上**作，即可將當前網頁中的數據導入工作表中。以“陶瓷材料數據”為名保存該工作簿，如下圖所示。
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