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在 Excel 中，制作一些有選擇分類功能的表格時，需要制作下拉菜單，以便于每一行選擇和減少輸入，那么 Excel下拉菜單怎么做？

這主要用公式中的定義名稱和數據中的數據驗證兩項功能，用這兩項功能可以制作出一級下拉菜單、二級下拉菜單、**下拉菜單甚至更多級下拉菜單，并且兩功能**作都有快捷鍵。

另外，在制作下拉菜單過程中，作為數據源的表格可能有空白單元格，而空白單格又不能選中，因此不能用框選，需要用**條件來選擇。

一、Excel怎么制作一級下拉菜單

1、假如要制作一個部門的下拉菜單。首先在一個單元格(如 D1)輸入“部門”，然后單擊“D2 單元格”，選擇“數據”選項卡，單擊“數據工具”上面的“數據驗證(或按 Alt + A + V + V，按住 Alt，按 A 一次，按 V 兩次)”，打開該窗口，單擊“允許”下拉列表框，選擇“序列”，單擊“來源”輸入框，框選 E1：E3 作為“部門”下拉菜單的數據來源，單擊“確定”，D2 右邊出現一個下拉列表框圖標，則一級下拉菜單制作好了，單擊下拉列表框圖標，彈出剛才框選的選項，選擇“銷售部”，則它作為當前選項填充到 D2;**作過程步驟，如下圖所示：

2、從以上**作可知，Excel下拉菜單制作的基本思路為：首先準備用于下拉菜單的數據，其次把數據引用到用于制作下拉菜單的單元格，如上面的 D2。

二、Excel怎么制作二級下拉菜單

假如要制作一個服裝類型的二級下拉菜單，一共有兩張表，一張是用于制作一二級下拉菜單的數據表(“服裝類型”表)，另一張是服裝銷售情況表(服裝表)，制作方法如下：

1、把用于一二級下拉菜單的數據定義為名稱。切換到“服裝類型”表，選中所有內容，選擇“公式”選項卡，單擊“定義的名稱”上面的“根據所選內容創建(或按 Ctrl + Shift + F3)”，打開“以選定區域創建名稱”窗口，只勾選“首行”，單擊“確定”，定義名稱完成。

2、給一級下拉列表框設置數據源。選擇窗口左下角的“服裝表”選項卡切換到該表，選中 C2 單元格，單擊“窗口下面的“服裝類型”選項卡切換到該表，選擇“數據”選項卡，單擊“數據驗證”，打開該窗口，選擇“設置”選項卡，單擊“允許”下拉列表框，選擇“序列”，再單擊“來源”下的輸入框，框選“女裝和男裝”，把它們作為一級下拉列表框的數據源，單擊“確定”，第2步**作完成。

3、給二級下拉列表框引用數據源。切換回“服裝表”，選中 D2 單元格，單擊“數據驗證(或按 Alt + A + V + V，按住 Alt，按 A 一次，按 V 兩次)”，打開該窗口，同樣選擇“允許”下拉列表框中的“序列”，在“來源”下面輸入 =Indirect($C2) 以對 C2 的引用，單擊“確定”，第三步**作完成。

4、把制作好的二級下拉菜單擴展到多單元格。選中 C2 和 D2 單元格，往下拖單元格填充柄，所經過的所有單元格都自動設置為二級下拉菜單，選中時，它們的右邊都有一個指示下拉菜單的圖標，單擊該圖標會彈出一些選項，這樣二級下拉菜單就制作好了。

5、用作數據源的選項有空格的選擇方法

通常情況下，每種類型的子類個數不一定相同，而 Excel下拉菜單的數據源又不允許有空值，再用框選的辦法就行不通，因為框選會把空單元格一并選中，此時就需要用**條件來選擇，方法如下：

按 Ctrl + G 組合鍵，打開“**”窗口，單擊“**條件”，在打開的窗口中選擇“常量”，單擊“確定”，則只選中有文字的單元格，**作過程步驟，如下圖所示：

三、Excel怎么制作**下拉菜單

上面已經制作好了二級下拉菜單，只需再添加一級就可以制作出**下拉菜單，**作方法如下：

1、在“服裝類型”表中添加**下拉菜單的引用數據源。“女裝和男裝”的二級類分別有五個和四個，這里只添加“女裝”的“連衣裙、襯衫和雪紡”的子類作為演示用，添加好后，如下圖所示：