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Excel 2016中的內置圖表 真棒

本文的標題是《Excel 2016中的內置圖表 真棒》來源于:由作者:陳小峻采編而成,主要講述了在 Excel 2016 中,新增了瀑布圖、樹狀圖、旭日圖、直方圖、排列圖和箱形圖等內置圖表類型,使用這

在 Excel 2016 中,新增了瀑布圖、樹狀圖、旭日圖、直方圖、排列圖和箱形圖等內置圖表類型,使用這些內置的圖表類型,能夠使圖表制作過程更加簡單。

瀑布圖

瀑布圖是由麥肯錫顧問公司獨創的圖表類型,因為形似瀑布流水而稱為瀑布圖。此種圖表采用絕對值與相對值結合的方式,適用于表達數個特定數值之間的數量變化關系。使用內置的瀑布圖類型,不需要用戶構建數據,直接選擇數據插入瀑布圖即可。

示例25-1  瀑布圖

步 驟 1

選擇 A1:B8 單元格區域,執行【插入】選項卡中的【插入瀑布圖或股價圖】→【瀑布圖】命令,即可在工作表中插入瀑布圖,如圖 25-1 所示。


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步 驟 2

單擊瀑布圖數據系列,在“2016 年收入”數據點上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇【設置為匯總】選項,使用同樣的方式設置“2015 年結余”數據點,如圖 25-2 所示。


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步 驟 3

雙擊瀑布圖系列,調出【設置數據系列格式】窗格,單擊圖表數據點,在【設置數據點格式】窗格中切換到【填充與線條】選項卡,執行【填充】→【純色填充】→【顏色】命令,依次設置整個圖表各個數據點的填充顏色。

步 驟 4

分別單擊圖表【網格線】【刻度坐標軸】和【圖例】,按 <Delete> 鍵依次刪除。

步 驟 5

雙擊圖表區,在【設置圖表區格式】窗格中切換到【填充與線條】選項卡,選中【邊框】下的【**條】單選按鈕,將圖表區設置為無邊框。選中圖表區,鼠標指針停在圖表區各個控制點上,當鼠標指針形狀變化后拖動控制點,調整圖表大小。

步 驟 6

雙擊圖表標題,進入編輯狀態,更改圖表標題文字為“2016 年新店費用較高”。

步 驟 7

雙擊瀑布圖數據系列,調出【設置數據系列格式】窗格,選擇【系列選項】選項卡,保持【顯示連接符線條】復選框的默認選中狀態,如圖 25-3 所示。連接符線條只有在柱形設置邊框線條或者設置邊框為自動時才顯示。


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樹狀圖

樹狀圖適合展示數據的比例和數據的層次關系,可根據分類與數據快速完成占比展示。

示例25-2  樹狀圖

步 驟 1

選擇 A1:C13 單元格區域,執行【插入】選項卡中的【插入層次結構圖表】→【樹狀圖】命令,即可在工作表中插入樹狀圖,如圖 25-4 所示。


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步 驟 2

雙擊樹狀圖數據系列,調出【設置數據系列格式】窗格。單擊圖表數據點,在【設置數據點格式】窗格中切換到【填充與線條】選項卡,執行【填充】→【純色填充】→【顏色】命令,分別設置整個圖表的數據點。

步 驟 3

雙擊圖表區,在【設置圖表區格式】窗格中切換到【填充與線條】選項卡,選中【邊框】下的【**條】單選按鈕,將圖表區設置為無邊框。選中圖表區,鼠標指針停在圖表區各個控制點上,當鼠標指針形狀變化后拖動控制點,調整圖表大小。

步 驟 4

雙擊圖表標題進入編輯狀態,更改圖表標題文字為“400 以下區間占據所有區間接近 50%”,如圖 25-5 所示。


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旭日圖

旭日圖類似于多個圓環的嵌套,每一個圓環代表了同一級別的比例數據,越接近內層的圓環級別越高,適合展示層級較多的比例數據關系。

示例25-3  旭日圖

步 驟 1

選擇 A1:D15 單元格區域,執行【插入】選項卡中的【插入層次結構圖表】→【旭日圖】命令,即可在工作表中插入旭日圖,如圖 25-6 所示。


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步 驟 2

雙擊旭日圖數據系列,調出【設置數據系列格式】窗格。單擊圖表數據點,在【設置數據點格式】窗格中切換到【填充與線條】選項卡,執行【填充】→【純色填充】→【顏色】命令,分別設置整個圖表的數據點。

步 驟 3

雙擊圖表區,在【設置圖表區格式】窗格中切換到【填充與線條】選項卡,選中【邊框】下的【**條】單選按鈕,將圖表區設置為無邊框。選中圖表區,鼠標指針停在圖表區各個控制點上,當鼠標指針形狀變化后拖動控制點,調整圖表大小。

步 驟 4

雙擊圖表標題,進入編輯狀態,更改圖表標題文字為“2016 年第 4 季度銷售達新高”,如圖 25-7 所示。在此圖表中,年份是一個層級,季度是中間層級。而在銷量較高的第四季度,同時展示了下一個層級的月銷量。


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直方圖

直方圖又稱為質量分布圖,是一種常用的統計報告圖。一般用水平軸表示區間分布,垂直軸表示數據量的大小。

示例25-4  直方圖

步 驟 1

選擇 A1:B67 單元格區域,執行【插入】選項卡中的【插入統計圖表】→【直方圖】命令,即可在工作表中插入直方圖,如圖 25-8 所示。

步 驟 2

用戶可以根據需要調整默認的區間分類。雙擊橫坐標軸,打開【設置坐標軸格式】窗格。單擊【坐標軸選項】選項,切換到【坐標軸選項】選項卡,在【箱】功能組中有多種選項可以選擇,選中【箱數】單選按鈕,在右側的文本框中輸入“5”。如果數據有極端值,還可以選中【溢出箱】或【下溢箱】復選框,在文本框中輸入相應數值,如圖 25-9 所示。


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其他格式設置可以參考瀑布圖的設置方法。

排列圖

排列圖也稱為帕累托圖,常用于分析質量問題,確定產生質量問題的主要因素。使用排列圖,能夠將出現的質量問題和質量改進項目按照重要程度依次排列。

示例25-5  排列圖

選擇 A1:B9 單元格區域,執行【插入】選項卡中的【插入統計圖表】→【排列圖】命令,即可在工作表中插入排列圖,如圖 25-10 所示。


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用戶不需要對數據源進行排序,內置圖表會根據數據對圖表進行排序后展示。其他格式設置可以參考瀑布圖的設置方法。

箱形圖

箱形圖也稱為箱須圖,是一種用于顯示一組數據分散情況資料的統計圖,因為形狀如箱子而得名,適合多組樣本進行比較,常用于產品的品質管理。

箱形圖主要包含上邊緣、上四分位數、中位數、平均值、下四分位數、下邊緣和異常值等元素。箱形圖圖解如圖 25-11 所示。


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示例25-6  箱形圖

步 驟 1

選擇 A1:D121 單元格區域,執行【插入】選項卡中的【插入統計圖表】→【箱形圖】命令,即可在工作表中插入箱形圖,如圖 25-12 所示。


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步 驟 2

雙擊箱形圖數據系列,調出【設置數據系列格式】窗格,切換到【系列選項】選項卡,設置【分類間距】為 0%,如圖 25-13 所示。


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其他格式設置可以參考瀑布圖的設置方法。

通過觀察圖表可以發現,樣本 1 的中位數與平均值基本相等,均落在箱子的中間部分,基本呈正態分布,但是數據變異比樣本 2 大,樣本 2 之間的數據變異是最小的,但樣本 2 中出現了異常值。

樣本 3 的中位數相對比較高,最大值也比較大,樣本 4 則跟樣本 3 相反,如圖 25-14 所示。


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