本文的標(biāo)題是《Excel大神秘籍：一鍵生成工作表目錄，新手也能快速掌握》來(lái)源于：由作者：陳敬采編而成，主要講述了制作工作表目錄，之前跟大家分享過(guò)使用HYPERLINK函數(shù)，但是前幾天有粉絲表示這個(gè)方法
制作工作表目錄，之前跟大家分享過(guò)使用HYPERLINK函數(shù)，但是前幾天有粉絲表示這個(gè)方法對(duì)于小白來(lái)說(shuō)太難了，有沒(méi)有什么更好的方法呢？
當(dāng)然有了，今天跟大家分享一種更加簡(jiǎn)單的方法，可以實(shí)現(xiàn)一鍵生成工作表目錄，即使你是小白也可以快速掌握。
想要從零學(xué)習(xí)Excel，可以點(diǎn)擊上方
一、組合工作表，引用XFD1
首先我們將鼠標(biāo)放在一個(gè)工作表名稱(chēng)的上面，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【選定全部工作表】，隨后選擇第一行數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵插入一個(gè)空白行，在A1單元格中輸入=XFD1點(diǎn)擊回車(chē)，如果能看到0這個(gè)結(jié)果就表示設(shè)置成功，最后再次選擇第一行數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵將其隱藏掉即可。
在這里=XFD1其實(shí)就是引用的Excel表格中最后一列的第一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)
二、檢查兼容性
隨后我們點(diǎn)擊【文件】然后找到【信息】選擇【檢查問(wèn)題】點(diǎn)擊【檢查兼容性】這樣的話(huà)就會(huì)跳出一個(gè)【Excel兼容性檢查器】的窗口，看到這個(gè)界面后，我們直接點(diǎn)擊左下角的【**到新表】就會(huì)新建一個(gè)Sheet。至此一個(gè)粗糙的目錄就制作完畢了，
我們需要在這里新sheet中找到【工作表名稱(chēng)'!A1】樣式的數(shù)據(jù)，就是我們選中的這個(gè)灰**域的數(shù)據(jù)，隨后就可以將其他的數(shù)據(jù)都刪掉了
三、美化
現(xiàn)在我們點(diǎn)擊工作表名稱(chēng)，這個(gè)表格就已經(jīng)可以跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的位置了，如果你的要求不高，直接使用就可以了，但是在這里我們?yōu)榱烁雍每矗€需要再美化下
1.刪除無(wú)用數(shù)據(jù)，替換掉A1
首先把沒(méi)有用的數(shù)據(jù)都刪除掉，隨后用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊一個(gè)目錄名稱(chēng)，**【'!A1】然后按下快捷鍵Ctrl+H調(diào)出替換，將其粘貼在【查找內(nèi)容】中直接點(diǎn)擊【全部替換】。
2.設(shè)置目錄格式
先選擇這一列數(shù)據(jù)，然后在單元格樣式中選擇【常規(guī)】，將下劃線(xiàn)去掉，隨后再設(shè)置下表格的字體，并且居中添加網(wǎng)格線(xiàn)，最后選擇A1單元格，在樣式中設(shè)置一個(gè)表格樣式，至此就美化完畢了?，F(xiàn)在點(diǎn)擊sheet名稱(chēng)是可以發(fā)生跳轉(zhuǎn)的
四、制作返回目錄
上一步目錄已經(jīng)制作完畢了，隨后就要著手制作返回目錄，在這里我們利用的是定義名稱(chēng)這個(gè)功能。
只需點(diǎn)擊一下表格中的【目錄】這兩個(gè)字，隨后在地址欄中輸入【返回】?jī)蓚€(gè)字就制作完畢了，這個(gè)時(shí)候我們點(diǎn)擊目錄會(huì)發(fā)生跳轉(zhuǎn)，帶地址欄中的點(diǎn)擊返回，就可以返回目錄。
五、原理講解
這個(gè)目錄本質(zhì)上是利用的是Excel的兼容性檢測(cè)來(lái)制作的。
剛開(kāi)始的時(shí)候我們利用【組合工作表】這個(gè)功能在這個(gè)Excel文件的所有sheet的A1的位置輸入了=XFD1，就是引用了最后一列的第一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)
新版本的Excel能夠支持16384列數(shù)據(jù)，而03版本的Excel僅僅只能支持256列，如果我們使用03版本的Excel來(lái)打開(kāi)這個(gè)文件=XFD1這個(gè)單元格就引用不倒，就會(huì)有兼容性的問(wèn)題。
如果存在兼容性的問(wèn)題，【兼容性檢查器】就會(huì)直接生成對(duì)應(yīng)單元格的超鏈接，這樣的話(huà)就可以通過(guò)這個(gè)生成的超鏈接，來(lái)快速地跳轉(zhuǎn)到它對(duì)應(yīng)的sheet中了，這個(gè)就是它的制作原理了，怎么樣，是不是非常的簡(jiǎn)單呢
我是Excel從零到一，關(guān)注我，持續(xù)分享更多Excel技巧
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