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每天學一點Excel2010 (12)——用條件判斷定義格式(每天學一點每天進步一點)

本文的標題是《每天學一點Excel2010 (12)——用條件判斷定義格式》來源于:由作者:陳麗霏采編而成,主要講述了上期代碼[h]、[m]、[s]顯示時間大于24小時的小時數或大于60的分鐘數和秒數

上期代碼[h]、[m]、[s]顯示時間大于24小時的小時數或大于60的分鐘數和秒數。可以用來進行時間的單位轉化。

代碼:[h]:m:s

輸入“50:22:34",依次設置為“常規”、“[m]”、“[s]”格式,50小時22分34秒,約等于2.099天、3022分鐘,181354秒。

還可以做同樣是60進制的度分秒轉換,輸入“45:30:30”(把45小時當45度),依次設置為“[m]”、“[s]”格式,看化成角度表示的分或秒,不過輸入方式有點奇怪,未能使用“45度30分30秒”,這種情況用函數可以解決,后面再講。

021 條件判斷

代碼:[條件1]格式1;[條件2]格式2;格式3

用途:可以對單元格內容判斷后再設置格式,只限于使用2個條件,依次進行判斷:

1)滿足條件1則使用格式1,不滿足進行條件2的判斷;

2)滿足條件2則使用格式2;

3)不滿足則使用格式3。

4)最后可附加一個文本。

還記得“015節”美國人電話格式嗎?

代碼:[<=999999]###-####;(###) ###-####

大于等于7位時放括號內。

用途1:根據成績分等級

代碼:[>85]0 優秀;[>=60]0 及格;0 不及格;成績無效

代碼:[<60]不及格;[>85]優秀;及格;成績無效

輸入成績會顯示相應的整數數值,并根據條件在后面顯示等級,如果分數有一位小數部分就把“0”改成“0.0”;如果響應現在的**號召,考試成績不進行公開排名,不以分數作為評價學生的唯一標準,就把0刪掉,只顯示優劣等級,而不顯示具體的分數。記得還可以加顏色哦,但紅色加給優秀還是及格呢?這是一個問題。

用途2:快速錄入3個選項

代碼:[紅色][=1]男;[綠色][=2]女;不詳

輸入1顯示紅男,輸入2顯示綠女,其他數字顯示“不詳”。

022 自定義格式總結

自定義格式基本講完了,下面簡要總結一下,全看您各位自由發揮了。

官方說明13:自定義格式

允許您修改現有數字格式代碼的副本。使用此格式可以創建自定義數字格式并將其添加到數字格式代碼的列表中。您可以添加200到250個自定義數字格式,具體取決于計算機所安裝的Excel的語言版本。

**作方法:

1)選擇單元格或單元格區域(該**作有專題講解);

2)點擊“開始”選項卡的“數字”旁邊的“對話框啟動器”(方框里面有個↘)。當然直接按CTRL+1更快。

【如果“開始”選項卡隱藏了看不到,用快捷鍵CTRL+F1在兩種狀態切換】

3)或者點擊“開始”選項卡的“數字”上面的文本框右側的下拉箭頭可以快速應用12種內置格式,有預覽可以看到,選擇最下面的“其他數字格式”也可進入設置界面。

3)在“類別”列表中,單擊要使用的內置格式,并確定。

4)必要時再次進入選擇自定義根據需要進行修改。

(待續)

每天學一點Excel2010 (12)——用條件判斷定義格式(每天學一點每天進步一點)
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