本文的標題是《穿越時間?Excel升級之路連載2：打牢Excel 2010中的數據類型基礎》來源于：由作者：陳志揮采編而成，主要講述了跟我一起，穿越時間！
回顧一下，在連載1中，我記錄展示了Offic
跟我一起，穿越時間！
回顧一下，在連載1中，我記錄展示了Office 2010的完整安裝體驗，安裝程序成功結束之后，Word、Excel、PowerPoint等軟件就被安裝好了，“工欲善其事，必先利其器”，連載1最后我分享了個性化調整用戶信息的辦法，此時，Excel 2010已經整裝待發了。
今天我們走到Excel升級之路連載2：打牢Excel 2010中的數據類型基礎。
一、數據與數據類型
首先來看兩個最基礎的概念：
數據：我們可以將能夠輸入Excel并進行處理的內容統稱為數據。
數據類型：對數據進行分類，反映不同數據的取值范圍和運算規則。
作為表格處理軟件，Excel也采用了類似字符型**作系統、程序編程語言中的數據類型，雖然存在差異，但是卻有相通性。
默認情況下，Excel中的數據類型通過“設置單元格格式”來調整，我們可以通過快捷鍵（”Ctrl+1”）調出設置?？梢钥吹?，左側列表一共有“常規”、“數值”、“貨幣”、“會計專用”、“日期”等眾多分類。
雖然分類很多，但是卻不需要一一區分，這里的分類可以統一分為四大類：文本字符型數據（或稱文本型數據、字符串型數據、文本字符串）、數值型數據、邏輯型數據、錯誤值。我們在下面部分進行詳細介紹。
二、Excel數據類型之文本字符型數據
1、范圍
文本字符型數據等價于“設置單元格格式”窗口中的“文本”，具體包括文本數字、空格、大小寫字母、漢字，我們可以稱之為文本字符串。
2、表示方法
文本字符型數據可以直接輸入在單元格里，它就顯示為文本內容，一個小細節是文本字符型數據在Excel單元格中默認靠左對齊。
但是如果放在Excel函數和公式中，就需要用英文雙引號 " " 標識文本字符型數據了。
Excel可以以文本形式存儲數字，這就是“文本數字”的來源，可以通過兩種方法實現：
一是通過上面的“設置單元格格式”窗口，先將單元格設置為“文本”，然后再輸入數字；
二是在單元格中先輸入英文的單引號 '，然后再輸入數字；
為了便于區分，Excel會在以文本形式存儲的數字的左上角加一個綠色的三角符號（通過點擊“忽略錯誤”后可以隱藏這個三角符號）。
在Excel的單元格里輸入文本時，如果需要換行，記得按下“ALT+Enter”鍵，只按Enter鍵是無效的。
三、Excel數據類型之數值型數據
1、范圍
Excel中的數值型數據可以簡單地理解為各種數字，包括由0-9、正負號、百分號、分號、科學計數標識等構成的數據，包括整數、小數、分數、負數、日期時間等各種形式。
2、表示方法
數值型數據可以直接輸入到單元格里，默認靠右對齊。
但是如果想輸入負數、分數，則需要采取特定的步驟。
Excel中負數的兩種輸入方式：
一是先輸入負號 – ，然后再輸入數字；
二是先輸入括號 () ，然后再在括號內輸入數字；
Excel中分數的輸入方式：
先輸入0，再輸入一個空格，然后再輸入分數，比如3/4即可；
如果輸入的是假分數（分子大于分母的分數），Excel會自動處理成帶分數（整數加真分數）的形式，同時在上方編輯欄以小數形式顯示數值。
3、特例：日期時間型數據
日期和時間在Excel中可以說是高頻出現，在輸入的時候，日期用 / 或 – 分隔，時間用冒號 ： 分隔，同時輸入日期和時間時，日期和時間之間用一個空格分隔
這里有兩種快速輸入當前日期時間的方法：
快速輸入當前日期：按 Ctrl + ;
快速輸入當前時間：按 Ctrl + SHIFT + ;
另外，值得一提的是，Excel中的日期和時間并不用視為單獨的數據類型，其實質為一種特殊的數值型數據，即計算從1900年1月1日起到現在過去的天數。
數值1代表1天（即24小時），下圖中，我們可以看到1轉換成日期時間就是1900年1月1日上午12:00，而增加半天，即增加0.5之后就是1900年1月1日下午12:00了。
四、Excel數據類型之邏輯型數據
1、范圍
邏輯型數據其實就是程序設計語言中的布爾型數據，即TRUE 和FALSE，我們可以將TRUE視為真或者1，將FALSE視為假或者0
2、表示方法
在單元格中輸入邏輯型數據的時候可以先輸入等號=，再輸入字母TRUE或FALSE，這樣返回的是邏輯型數據，邏輯型數據是不區分大小寫的。
如果直接在單元格里輸入TRUE 或 FALSE呢？其結果是邏輯型數據還是文本字符型數據？
**是邏輯型數據。
可以試一下，當直接輸入小寫的true、false并確認之后，Excel會自動轉換為大寫的邏輯型數據。
四、Excel數據類型之錯誤值
在Excel單元中進行**作時，由于不同的原因，也許我們得不到期望的結果，而是以#開頭的錯誤值代碼，不同的錯誤值有不同的含義。
清楚不同錯誤值的含義相當于找到簡要的出錯原因，對排查錯誤十分有利。
整體上來說分為以下幾種：
|
錯誤值 | 含義 |
####### | 單元格列寬不夠或者數值不符合邏輯 |
#NAME? | Excel 無法識別公式中的文本。 例如函數名稱輸入錯誤；單元格引用漏掉冒號；函數或公式中的文本型數據沒有放到雙引號(“ ”)內。 |
#VALUE! | 數據類型錯誤，公式所包含的單元格具有不同的數據類型。 例如公式或者函數中文本字符型數據和數值型數據進行運算。 |
#N/A | 值對函數或公式不可用。 例如用函數查找的時候找不到這個值就會返回#N/A |
#DIV/0! | 將數字除以零 (0) 或除以不含數值的單元格時，Microsoft Excel 會顯示 #DIV/0! 錯誤。 原因是0不能作除數 |
#REF! | 單元格引用無效 |
#NUM! | 函數或公式包含無效值。 例如數值太大超出Excel的處理范圍 |
#NULL! | 兩個不相交區域的交集返回#NULL! |
最后，再提一下iferror函數:
iferror函數可以用來輔助處理公式中的錯誤，如果公式的計算結果正確，則返回公式的結果；如果公式的計算結果錯誤，我們可以用iferror來返回指定的值。
語法：
IFERROR(value, value_if_error)
可以這樣理解：
=iferror(要計算的參數，如果計算出錯則返回的值)
舉個例子：我們用385除以0，因為0不能作除數，所以Excel會返回錯誤#DIV/0
但是現在我們不想看到錯誤值#DIV/0，我們想Excel用普通人能看懂的方式給出提示，那么這時就可以加上iferror函數
=IFERROR(A1/B1,"計算錯誤")
我們可以看到返回結果就是我們自定義的內容了。
好了，以上就是連載2的全部內容，沒有看過前面連載的可以點擊頭像或鏈接跳轉：
穿越時間?Excel升級之路連載1：Office2010安裝體驗及個性設置
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