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15個(gè)超級(jí)實(shí)用的Word技巧+EXCEl中的一個(gè)妙用組合鍵(超級(jí)實(shí)用的網(wǎng)站)

本文的標(biāo)題是《15個(gè)超級(jí)實(shí)用的Word技巧+EXCEl中的一個(gè)妙用組合鍵》來源于:由作者:陳昌鋒采編而成,主要講述了15個(gè)超級(jí)實(shí)用的Word技巧,每一個(gè)都能在工作中幫上大忙,讓你工作變的更高效!01

15個(gè)超級(jí)實(shí)用的Word技巧,每一個(gè)都能在工作中幫上大忙,讓你工作變的更高效!

01

**F4鍵

word中F4 鍵的功能是重復(fù)上一步**作,也就說上一步你做了什么**作,只要按F4鍵,它就會(huì)自動(dòng)幫你重來一次。

比如,合并單元格,你再也不用反復(fù)去點(diǎn)合并按鈕,只要合并第一個(gè)單元格后,剩下的直接F4就能合并了。


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一鍵文本分兩邊

這個(gè)在制作合同的時(shí)候經(jīng)常用得到,一頁(yè)word中,公司抬頭分開兩欄排布,剩下還是按照原來的排版不動(dòng)。

只需選中文本,點(diǎn)擊【布局】-分【兩欄】即可。


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將標(biāo)題框架自動(dòng)分頁(yè)

當(dāng)我們?cè)趯懸黄陌傅臅r(shí)候,會(huì)先將標(biāo)題框架打出來,如果想讓標(biāo)題自動(dòng)分布在每頁(yè)的頂端,這時(shí)候可以這么做。

全選標(biāo)題右擊選擇【段落】-【換行和分頁(yè)】,然后勾選【段前分頁(yè)】,確定后,每個(gè)小標(biāo)題在每一頁(yè)最上方。


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想看哪里點(diǎn)哪里

當(dāng)我們?cè)跒g覽長(zhǎng)篇內(nèi)容時(shí),經(jīng)常在章節(jié)中來回跳轉(zhuǎn),滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪太麻煩了!

我們可以點(diǎn)擊【視圖】,勾選【導(dǎo)航窗格】,這樣在左側(cè)就能直接跳轉(zhuǎn)到標(biāo)題和內(nèi)容上了。


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快速調(diào)整表格前后順序

選中表格其中某行數(shù)據(jù),使用快捷鍵【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速的調(diào)整他們的前后順序。


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快速拆分表格

在word表格中,有時(shí)候需要拆分表格,這時(shí)候只需要把光標(biāo)**在要拆分的那一行,然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。


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快速橫向?qū)R

對(duì)齊還在敲空格鍵?試試這個(gè)方法,一鍵快速對(duì)齊!

首先選中要對(duì)齊的文本,在標(biāo)尺上選到需要對(duì)齊的位置,接著鼠標(biāo)點(diǎn)擊文本前,然后再按一個(gè)【Tab鍵】立馬就對(duì)齊了。


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快速給文本加下劃線

選擇需要加下劃線的文本,按快捷鍵【Ctrl+U】即可給文本加下劃線。


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快速清除格式

**黏貼帶格式的內(nèi)容,試試按【Ctrl+Shift+N】組合鍵,立馬清除。


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快速文本加粗

想要快速給文本加粗,只需按【Ctrl+B】快捷鍵即可


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快速錄入商標(biāo)符號(hào)

當(dāng)我們?cè)诰庉嬑恼拢枰玫缴虡?biāo),怎樣快速錄入了?當(dāng)然是用快捷鍵啦,有它一鍵搞定!

錄入TM商標(biāo):【Alt+Ctrl+T】

錄入R商標(biāo):【Alt+Ctrl+R】

錄入版權(quán)符號(hào):【Alt+Ctrl+C】


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漢字添加拼音

在編輯文檔遇到不認(rèn)識(shí)的字時(shí)候,你會(huì)想到用啥方法?查百度?其實(shí)只需要用Word自帶的拼音功能就能輕松解決。

單擊【開始】選項(xiàng)卡的【拼音指南】命令按鈕,就可以查看文字的拼音了。


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拆分屏幕

處理長(zhǎng)文檔的時(shí)候,對(duì)比數(shù)據(jù)的時(shí)候,拆分屏幕查看起來非常方便!

點(diǎn)擊【視圖】,選擇【拆分】,就能把一個(gè)文檔拆分成兩個(gè)文檔。把想看的內(nèi)容固定在一個(gè)區(qū)域,另一個(gè)區(qū)域可以滑動(dòng)查看數(shù)據(jù)了。


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批量導(dǎo)出word中的圖片

想要導(dǎo)出Word里的圖片,你還在一張張地保存嗎?其實(shí)只需要把文件改個(gè)后綴名就可以一次性提取全部的圖片。

首先將Word后綴改為【.rar】,再打開壓縮包,找到【media】文件夾,可以看到所有圖片都保存在這里了!


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快速調(diào)節(jié)編號(hào)與文本的距離

如果需要設(shè)置數(shù)字編號(hào)與文字文本的間隔距離,很多人都會(huì)用空格來隔開,其實(shí)通過標(biāo)尺移動(dòng)是更高效準(zhǔn)確的方法。

選中文字內(nèi)容,然后拖動(dòng)標(biāo)尺進(jìn)行左右移動(dòng)就能快速調(diào)整間距。


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Ctrl+E快捷鍵的神奇妙用!

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一鍵合并數(shù)據(jù)

合并數(shù)據(jù),在D2單元格中輸入想要的日期格式“2021年11月10日”,鼠標(biāo)**在下一行、按【Ctrl+E】就能快速合并數(shù)據(jù)了。


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一鍵拆分?jǐn)?shù)據(jù)

如果想要將姓名和電話單獨(dú)拆分出來,只需分別**A2單元格中的姓名和電話,鼠標(biāo)分別**在B3和C3單元格,按【Ctrl+E】就可以快速拆分。


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批量添加前后綴

在B2單元格,輸入要想要添加的前綴“運(yùn)營(yíng)部”、再**A2單元格中的姓名,鼠標(biāo)**B3單元格、按【Ctrl+E】就可以快速添加前綴啦~


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快速提取身份證年月

想要快速提取身份證的出生年月,我們僅需在C2單元格,手動(dòng)輸入對(duì)應(yīng)的出生年月,鼠標(biāo)**C3單元格、按【Ctrl+E】就可以快速提取。


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批量替換字符

在遇到字符替換時(shí),只需將A2單元格的內(nèi)容**到B2單元格,接著在B2單元格輸入替換值,然后鼠標(biāo)**在下一行,按下【Ctrl+E】快速完成替換。

以下示例:將SEO替換為APP


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批量去除空格及特殊符號(hào)

有時(shí)候在收集信息的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)文本格式不統(tǒng)一的情況,很多人會(huì)選擇逐一排查,這樣會(huì)比較慢。

其實(shí)只需要在B2單元格內(nèi)輸入目標(biāo)值,鼠標(biāo)**在B3單元格按【Ctrl+E】,空格及特殊符號(hào)立馬消失。


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統(tǒng)一單元格內(nèi)容

首先將A2單元格里的內(nèi)容**到B2單元格,按【Ctrl+E】發(fā)現(xiàn)沒有統(tǒng)一格式。

這時(shí)將B3單元格的人名剪貼到**之前,鼠標(biāo)**在下一個(gè)單元格點(diǎn)一下即可搞定。


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批量添加書名號(hào)

在 B2 單元格輸入添加書名號(hào)《》的圖書名稱;點(diǎn)擊【Ctrl+E】,批量添加完畢!


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帶單位的數(shù)字計(jì)算

首先在D2單元格內(nèi),手動(dòng)輸入 【& +空格 + 純數(shù)字公式】 ,之后將鼠標(biāo)**在D3單元格,按【Ctrl+E】填充公式。


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接著按【Ctrl+H】調(diào)出查找和替換,在【替換】下查找內(nèi)容輸入:&+空格 ,替換為:=,最后點(diǎn)擊確定,計(jì)算完成。


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給手機(jī)號(hào)打碼

首先將A2單元格里的手機(jī)號(hào)**到B2單元格,然后為手機(jī)號(hào)打碼,最后將鼠標(biāo)**在B3單元格按【Ctrl+E】搞定啦~


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以上就是【Ctrl+E】快捷鍵的10個(gè)超強(qiáng)用法,使用頻率都非常高!為

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本文原作者為陳昌鋒,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明:出處!如該文有不妥之處,請(qǐng)聯(lián)系站長(zhǎng)刪除,謝謝合作~

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