字處理
一、文檔的基本**作
1.打開(kāi)/新建
2.快速新建 ctrl+n
3.利用模板創(chuàng)建
文件–新建–選擇模板 officeplus
4.保存
5.保護(hù)
文件–信息–保護(hù)文檔–限制編輯–對(duì)話框：勾選每一項(xiàng)、點(diǎn)擊啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)–設(shè)置密碼–確定
二、文本**作
（一）選擇文本
1.鼠標(biāo)選擇
單擊選擇一行；雙擊選擇一段；三擊選擇全文
垂直選擇：alt+鼠標(biāo)拖動(dòng)
2.選擇相似文本
選擇文本–開(kāi)始–編輯–選擇–選擇格式相似的文本
（二）**和粘貼 ctrl+c ctrl+v
粘貼鏈接：選擇–**–粘貼–選擇性粘貼–對(duì)話框：勾選粘貼鏈接、選擇形式–確定
（三）符號(hào)的**作
1.項(xiàng)目符號(hào)
選擇文本–開(kāi)始–段落–項(xiàng)目符號(hào)–選擇樣式
2.編號(hào)
選擇文本–開(kāi)始–段落–編號(hào)–選擇樣式
3.符號(hào)
選擇文本–插入–符號(hào)–選擇樣式
（四）查找與替換
1.查找（ctrl+f）
2.替換（ctrl+h）
開(kāi)始–編輯–替換–對(duì)話框：輸入查找內(nèi)容、替換內(nèi)容–全部替換
高級(jí)替換：更多–格式–設(shè)置格式
3.常見(jiàn)的幾種替換
（1）替換空格
對(duì)話框：輸入查找內(nèi)容–空格一次（注意全半角）–全部替換
（2）替換空行
對(duì)話框：輸入查找內(nèi)容–更多–特殊格式–選擇段落標(biāo)記（兩次）–輸入替換內(nèi)容–選擇段落標(biāo)記（一次）–全部替換
（3）軟硬回車替換
軟回車：手動(dòng)換行符 硬回車：段落標(biāo)記
對(duì)話框：輸入查找內(nèi)容–更多–特殊格式–選擇手動(dòng)換行符–輸入替換內(nèi)容–選擇段落標(biāo)記–全部替換
（4）替換標(biāo)題
對(duì)話框：輸入查找內(nèi)容–一級(jí)標(biāo)題/二級(jí)標(biāo)題…–輸入替換內(nèi)容–更多–格式–樣式–選擇標(biāo)題–全部替換
三、文檔格式設(shè)置
（一）字體的設(shè)置
字體、字號(hào)（縮小：ctrl+[；放大：ctrl+]）、字形（加粗：ctrl+b；傾斜：ctrl+i；下劃線：ctrl+u）、文本效果、上下標(biāo)、字體顏色、拼音
同時(shí)設(shè)置中西文字體：選擇文本–開(kāi)始–字體工作組下拉–選擇中文/西文字體
設(shè)置字符間距：選擇文本–字體下拉–選擇加寬/緊縮–設(shè)置磅值–確定
（二）段落的設(shè)置
對(duì)齊方式（左對(duì)齊：ctrl+l；右對(duì)齊：ctrl+r；居中對(duì)齊：ctrl+e；兩端對(duì)齊：ctrl+j）、邊框、底紋、排序、中文版式（調(diào)整字符寬度）
選擇文本–開(kāi)始–段落工作組下拉–大綱級(jí)別、首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)、段落間距、行間距、與下段同頁(yè)
制表符：選擇文本–開(kāi)始–段落下拉–點(diǎn)擊制表位–對(duì)話框：輸入字符、設(shè)置對(duì)齊方式、引導(dǎo)符–點(diǎn)擊設(shè)置–確定 Tab鍵
（三）布局的設(shè)置
1.頁(yè)面設(shè)置
布局選項(xiàng)卡–頁(yè)面設(shè)置–紙張大小、方向、頁(yè)邊距、距邊界等
2.分欄
選擇文本–布局–分欄–選擇欄數(shù)
3.分隔符
分頁(yè)
分節(jié)
選擇位置–布局–分隔符–分頁(yè)/分節(jié)
4.縱橫設(shè)置
分節(jié)–設(shè)置紙張方向
5.頁(yè)面背景
設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡–頁(yè)面背景–頁(yè)面顏色–選擇顏色、漸變、紋理 、圖片
6.頁(yè)面邊框
設(shè)計(jì)–頁(yè)面邊框–選擇類型
7.水印
設(shè)計(jì)–水印–文字水印/圖片水印
8.打印背景色
文件–選項(xiàng)–顯示–打印選項(xiàng)–勾線打印背景色和圖像–確定
9.稿紙?jiān)O(shè)置
布局–稿紙?jiān)O(shè)置–選擇樣式等
四、文檔美化
（一）封面
插入選項(xiàng)卡–封面–選擇類型
（二）表格（重點(diǎn)）
1.創(chuàng)建
選擇位置–插入–表格–插入表格–對(duì)話框：設(shè)置行和列–確定
選擇文本–插入–表格–文本轉(zhuǎn)換成表格–對(duì)話框：選擇分隔符–確定
2.編輯
設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡：樣式、框線
布局選項(xiàng)卡：網(wǎng)格線、屬性、合并/拆分單元格、自動(dòng)調(diào)整、單元格大小、對(duì)齊方式、重復(fù)標(biāo)題行
（三）圖片
（四）形狀
（五）圖表
1.創(chuàng)建：選擇位置–插入–圖表–選擇類型–編輯數(shù)據(jù)
（六）**artArt圖形（重點(diǎn)）
1.創(chuàng)建：選擇位置–插入–**artArt圖形–選擇類型
2.編輯：設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡：添加形狀、文本窗格（批量編輯）、更改顏色、樣式
（七）超鏈接（重點(diǎn)）
1.創(chuàng)建（ctrl+k）：選擇–插入–鏈接–對(duì)話框：選擇文件/地址
2.打開(kāi)：選擇–按住ctrl+單擊；右擊–打開(kāi)超鏈接
3.取消：選擇–右擊取消超鏈接；ctrl+shift+f9
（八）文本框
（九）藝術(shù)字
（十）對(duì)象（重點(diǎn)）
1.合并文檔：選擇位置–插入–對(duì)象–文件中的文字–選擇文檔–確定
2.圖標(biāo)文檔：選擇位置–插入–對(duì)象–由文件創(chuàng)建–選擇文件–勾選顯示為圖標(biāo) /更改圖標(biāo)–確定
（十一）首字下沉
選擇–插入–首字下沉–選項(xiàng)–設(shè)置
（十二）日期時(shí)間
五、重點(diǎn)與難點(diǎn)
（一）郵件合并
1.創(chuàng)建
選擇位置–郵件選項(xiàng)卡–選擇收件人列表–插入合并域–編輯單個(gè)信函–另存為
2.規(guī)則
選擇位置–郵件選項(xiàng)卡–規(guī)則–選擇條件–設(shè)置規(guī)則–編輯單個(gè)信函–另存為
3.編輯收件人列表
郵件選項(xiàng)卡–編輯收件人列表–對(duì)話框：勾選選擇/篩選–確定–編輯單個(gè)信函–另存為
4.制作標(biāo)簽
打開(kāi)文檔–郵件–開(kāi)始郵件合并–標(biāo)簽–對(duì)話框：新建標(biāo)簽–設(shè)置名稱、參數(shù)
（二）樣式
1.新建樣式
選擇文本–開(kāi)始–樣式工作組下拉–新建樣式–對(duì)話框：設(shè)置名稱、格式–確定
2.應(yīng)用樣式
選擇文本–開(kāi)始–樣式工作組–選擇類型
3.修改樣式
開(kāi)始–樣式工作組–選擇樣式–右擊–修改–設(shè)置格式–確定
4.引用樣式
開(kāi)始–樣式工作組下拉–管理樣式–對(duì)話框1：點(diǎn)擊導(dǎo)入/導(dǎo)出–對(duì)話框2：關(guān)閉/打開(kāi)文件–選擇樣式–點(diǎn)擊**–關(guān)閉
5.刪除樣式
右擊–從樣式庫(kù)清除；管理樣式對(duì)話框–刪除
6.多級(jí)列表
開(kāi)始–段落–多級(jí)列表–對(duì)話框：自定義列表–對(duì)話框：1.選擇級(jí)別；2.修改編號(hào)格式；3.更多–將級(jí)別鏈接到對(duì)應(yīng)的樣式–確定
7.題注
選擇位置–引用選項(xiàng)卡–插入題注–對(duì)話框：選擇標(biāo)簽/新建標(biāo)簽、編號(hào)–勾選包含章節(jié)號(hào)–確定
8.交叉引用
選擇位置–引用選項(xiàng)卡–交叉引用–對(duì)話框：1.選擇引用類型（標(biāo)簽）；2.選擇引用內(nèi)容；3.選擇引用題注–插入–關(guān)閉
9.腳注/尾注
選擇位置–引用–插入腳注/尾注
10.表目錄
選擇位置–引用選項(xiàng)卡–插入表目錄–對(duì)話框：設(shè)置格式、題注標(biāo)簽–確定
11.目錄
選擇位置–引用選項(xiàng)卡–目錄–選擇手動(dòng)目錄/自動(dòng)目錄/自定義目錄–對(duì)話框：設(shè)置格式、顯示級(jí)別–確定
更新目錄：頁(yè)碼/整個(gè)

本文原作者為陳怡穎，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明：出處！如該文有不妥之處，請(qǐng)聯(lián)系站長(zhǎng)刪除，謝謝合作~