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一般情況下，編輯文檔大家都用Word，然而大部分小伙伴都認為word只是碼字的大塊頭。對Word的概念只停留在打字、存儲和手動排版。作為一款高大上的字處理軟件，怎么會辣么簡單？今天來達人哥帶大家一起學習Word的自動更正功能，掌握高效**作方法，達到事半功倍的效果。

入門**作

word自動更正的入門級**作，那就是將輸錯的內容更正為正確的內容，比如：輸入【妨微杜漸】，Word會自動替換成【防微杜漸】。利用此功能可以將短內容更正為長內容（適用于快速輸入公司的名稱）。

舉個例子，輸入【Word】，替換為輸入【Word技巧達人（微信號：word-jqdr）歡迎關注！】；這樣每次輸入【word】就會替換為【Word技巧達人（微信號：word-jqdr）歡迎關注！】這一句話。

初級**作

Word自動更正的除了入門**作長詞短寫，修改錯誤以外，還可以將常用的符號←→↑↓±???等等這些特殊符號添加到自動更正列表里，以后我們就可以方便的調用這些符號，省去N步找特殊符號的時間啦。

除了特殊符號以外，常常用word的小伙伴肯定會知道，輸入三個=（等于號），會變成一條雙行下劃線，這里就是自動更正產生的效果，如果不需要可以按快捷鍵【Ctrl+Z】撤銷自動更正。

下面是連續輸入符號和自動更正產生的線條的效果。

中級**作

Word的自動更正功能除了能存儲純文本，還能存儲圖片、圖形、表格方便以后的調用。（命名規則：不區分大小寫。）

將經常使用的圖形或者表格，這里以**一張圖片為例，【Ctrl+C】**后，單擊【文件】選項卡，在彈出的【word選項】對話框，選擇【校對】選項，單擊【自動更正選項】按鈕，進入到自動更正列表。

在【自動更正】選項卡，在替換為選擇【帶格式的文本】，在替換對話框輸入印章，回車確定。

**作完成以后，在文檔里輸入【印章】，就能將印章二字替換為圖形。同樣，將常常需要調用的圖片（公司logo）或者表格等等，這些重復性的工作就交給word吧！

**作動圖如下：

高級**作

在講解自動更正的高級**作之前，在這里先講一個小技巧。如果文檔里頭有很多空行，很多小伙伴第一反應就是使用查找替換，將【^p^p】替換成【^p】。這樣的方法也是很快捷，但說好的高級**作，我們就要用更快捷的方法。

單擊【文件】-【選項】，在彈出的【word選項】-選擇【自定義功能區】，在【從下列位置選擇命令】下拉列表里面找到【自動套用格式】命令。將【自動調用格式】添加到【新建組】里面。

**作動圖如下：

直接在選項卡里面單擊【自動套用格式】，這樣就可以一鍵把多余的空段刪除掉。

除此之外，還能將空格替換為首行縮進，修改輸錯的中英文括號等等，小伙伴可以自行測試喔~~

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