本文的標(biāo)題是《office365的這個(gè)新功能,簡(jiǎn)直不要再好用》來(lái)源于:由作者:陳艷嬌采編而成,主要講述了使用office的過(guò)程中,最頭痛的是兩件事:
一是忘記保存,辛苦付諸流水;
一是誤編輯,又點(diǎn)擊了
使用office的過(guò)程中,最頭痛的是兩件事:
一是忘記保存,辛苦付諸流水;
一是誤編輯,又點(diǎn)擊了保存,想要回退時(shí)不可能。
最近office365升級(jí),推出了一個(gè)新功能,叫“自動(dòng)保存”,解決了這兩個(gè)痛點(diǎn),如下圖所示:
這個(gè)功能默認(rèn)開啟,開啟后,再也不用擔(dān)心忘記保存或誤編輯而丟失成果,可以隨時(shí)退回到任意版本。
當(dāng)我們想回退到某個(gè)版本時(shí),Microsoft提供了多個(gè)入口供我們選擇:
可以通過(guò)單擊文檔標(biāo)題欄進(jìn)入“版本歷史記錄”,如下圖所示。
可以在文檔窗口右上角點(diǎn)擊“版本歷史記錄”圖標(biāo)進(jìn)入歷史記錄,如下圖所示。
還可以通過(guò)點(diǎn)擊“文件”菜單,進(jìn)入“版本歷史記錄”,如下圖所示。
成功進(jìn)入版本歷史記錄界面后,會(huì)出現(xiàn)如下圖的版本歷史記錄清單。
有作者、保存時(shí)間及打開命令。除了當(dāng)前版本外,可以點(diǎn)擊任意版本下面的“打開此版本”命令以只讀方式打開歷史版本。如果需要保存該歷史版本,則點(diǎn)擊“文件”菜單,選擇“另存為”即可。
那如果我們不信任office365的自動(dòng)保存功能,想手動(dòng)保存當(dāng)前編輯的文件,該怎么辦?
一是選擇“保存副本”,將當(dāng)前文件保存一個(gè)副本。
一是關(guān)閉自動(dòng)保存,這樣就可以按照傳統(tǒng)方式手動(dòng)保存文件,或者另存為一個(gè)新文件。
當(dāng)然,所有這一切的前提是,得您電腦上安裝有office365。如果您總是被文檔修改未保存困擾,可以試試看使用office365。
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