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Word2013文檔中快速輸入常用字符的**作方法(word2013文檔的擴展名是)

Word為輸入某些特殊符號而設置了快捷鍵,但這些設置并不全面

Word為輸入某些特殊符號而設置了快捷鍵,但這些設置并不全面。在創建文檔時,用戶經常會遇到需要反復輸入某些字符的情況,如單位名稱、客戶名或某個電話號碼等。此時,用戶可以將這些字符添加到自動更正條目中,從而實現這些字符的快速輸入。下面介紹Word2013文檔中快速輸入常用字符的**作方法。

1、啟動Word 2013,打開“Word選項”對話框,在左側選擇“校對”選項,單擊對話框右側的“自動更正選項”欄中的“自動更正選項”按鈕,如圖1所示。

Word2013文檔中快速輸入常用字符的**作方法

圖1 單擊“自動更正選項”按鈕

2、在打開的對話框中選擇“自動更正”選項卡,在“替換”文本框中輸入實際輸入的字符,在“替換為”文本框中輸入自動更換后的內容。完成輸入后單擊“添加”按鈕,如圖2所示。此時,設置項被添加到列表中,如果需要,用戶還可以對“替換”和“替換為”文本框中的內容進行修改,如圖3所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“自動更正”對話框。

Word2013文檔中快速輸入常用字符的**作方法

圖2 輸入自動更正內容

Word2013文檔中快速輸入常用字符的**作方法

圖3 設置項被添加到列表中

注意:為了在文檔中輸入字符后能夠被自動更換,這里必須勾選“鍵入時自動替換”復選框。

3、此時在文檔中只要輸入“yf”,Word即會自動將其更改為設置的“軼凡工作室”。

注意

輸入自動更改中設置的被替換字符后,字符將被自動替換,如果需要輸入的是被替換字符本身,在字符被替換后按“Ctrl+Z”鍵取消替換即可。

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