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PDF和XPS是固定版式的文檔格式，可以保留文檔格式并支持文件共享，在進行聯機查看或打印文檔時，文檔可以完全保持預期的格式，且文檔中的數據不會輕易被更改。此外，PDF文檔格式對于使用專業印刷方法進行**的文檔十分有用。Office 2013提供了對PDF和XPS文檔的直接支持，本節將以Word 2013為例介紹將Word文檔轉換為PDF文檔的**作方法。

1、啟動Word 2013，打開需要轉換為PDF文檔的Word文檔。在“文件”窗口中選擇“導出”選項，在“導出”頁面中間窗格中選擇“創建PDF/XPS文檔”命令，單擊右側窗格中出現的“創建PDF/XPS”按鈕，如圖1所示。

將文檔轉換為PDF文檔

圖1　單擊“創建PDF/XPS”按鈕

2、此時將打開“發布為PDF或XPS”對話框，選擇保存文檔的文件夾，在“文件名”對話框中輸入文檔保存使用的名稱，在“文檔類型”下拉列表中選擇文檔的保存類型，這里選擇將文檔保存為PDF文檔，如圖2所示。

將文檔轉換為PDF文檔

圖2　“發布為PDF或XPS”對話框

3、如果需要在保存文檔后立即打開該文檔，可以勾選“發布后打開文件”復選框。在“優化”欄中可根據需要進行設置，如圖3所示。如果文檔需要高質量打印，則應選擇“標準(聯機發布和打印)”單選按鈕;如果對文檔打印質量要求不高，而且需要文檔盡量小，可選擇“最小文件大小(聯機發布)”單選按鈕。

將文檔轉換為PDF文檔

圖3　“優化”欄的設置

4、在“文件”選項卡中單擊“選項”按鈕打開“選項”對話框，可以對打印的頁面范圍進行設置，同時可以選擇是否打印標記以及選擇輸出選項，如圖4所示。

將文檔轉換為PDF文檔

圖4　“選項”對話框

5、完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“選項”對話框，再單擊“發布”按鈕即可將文檔保存為PDF文檔。

注意：在“文件”選項卡中選擇“另存為”選項打開“另存為”對話框，可以直接將文檔保存為PDF或XPS文檔格式。此時在對話框的“保存類型”下拉列表中將會顯示“PDF文檔”和“XPS文檔”2個選項，根據需要選擇后即可直接進行文檔的保存。另外，文檔轉換為PDF或XPS文檔后，將無法再使用Office 2013應用程序進行編輯修改。另外，Office 2013提供了對PDF文檔的直接支持，用戶可以直接使用“打開”命令在Word中打開PDF文檔。

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以Word 2013為例介紹將文檔轉換為PDF文檔的**作方法

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