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將當前文檔的段落樣式應用到其他文檔的方法

在前面的教程中,講述了Word2013中將段落樣式應用到其他

在前面的教程中,講述了Word2013中將段落樣式應用到其他段落的方法,本文再繼續講解下將當前文檔的段落樣式應用到其他文檔的方法。

對于固定用途的文檔,其具有相同的格式。如果在每次創建該類文檔時都重新進行格式設置,顯然相當麻煩。實際上,Word 2013提供了專門的“管理樣式”對話框對文檔中的樣式進行管理,用戶還可以將當前文檔的樣式導出。在創建新文檔時,只需要導入該樣式即可直接使用。下面介紹將當前文檔的段落樣式應用到其他文檔的方法。

1、打開“開始”選項卡,單擊“樣式”組中的按鈕將段落樣式應用到其他文檔,打開“樣式”窗格。在窗格中單擊“管理樣式”按鈕,如圖1所示。打開“管理樣式”對話框,單擊“導入/導出”按鈕,如圖2所示。

將段落樣式應用到其他文檔

圖1 單擊“管理樣式”按鈕

將段落樣式應用到其他文檔

圖2 “管理樣式”對話框

2、打開“管理器”對話框的“樣式”選項卡,左側的列表列出了當前文檔中的所有樣式,選擇一種樣式后單擊“**”按鈕,將該樣式添加到右側的“到Normal.dotm”列表框中。完成樣式添加后單擊“關閉”按鈕,該樣式即可添加到通用模板中,如圖3所示。

將段落樣式應用到其他文檔

圖3 “管理器”對話框

注意

在“管理器”對話框中單擊“刪除”按鈕,將能夠刪除在列表框中選擇的樣式;單擊“重命名”按鈕,將能夠對選擇的樣式進行重新命名。

3、單擊“確定”按鈕關閉“管理樣式”對話框后重新創建一個新文檔,此時,在新文檔的“樣式”列表中將能夠看到添加的樣式,如圖4所示。

將段落樣式應用到其他文檔

圖4 樣式出現在“樣式”列表中

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