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Word2013中使用內置樣式創建文檔目錄和創建自定義目錄的方法(word2013怎么激活)

對于一篇較長的文檔來說,目錄是不可或缺的一部分。使用目錄便于

對于一篇較長的文檔來說,目錄是不可或缺的一部分。使用目錄便于讀者了解文檔結構,把握文檔內容,能夠顯示要點的分布情況。Word 2013提供了抽取文檔目錄的功能,可以自動將文檔中的標題抽取出來。下面介紹使用內置樣式創建目錄和創建自定義目錄的**作方法。

1、打開需要創建目錄的文檔,在文檔中單擊將插入點光標放置在需要添加目錄的位置。在功能區中打開“引用”選項卡,單擊“目錄”組中的“目錄”按鈕,在下拉列表中選擇一款自動目錄樣式,如圖1所示。此時在插入點光標處將會獲得所選樣式的目錄,如圖2所示。

快速創建文檔目錄

圖1 選擇目錄樣式

快速創建文檔目錄

圖2 添加的目錄效果

2、當對文檔進行了編輯處理后,往往需要添加新的內容添加到目錄中。將插入點光標放置到目錄中,單擊目錄框上的“更新目錄”按鈕打開“更新目錄”對話框,使用該對話框可以選擇是只更新頁碼還是更新整個目錄,如圖3所示。

快速創建文檔目錄

圖3 “更新目錄”對話框

3、單擊目錄框上的“目錄”按鈕打開內置目錄樣式列表,選擇列表中的選項可以修改當前目錄的樣式,如圖4所示。

快速創建文檔目錄

圖4 修改當前目錄的樣式

4、單擊“引用”選項卡下“目錄”組中的“目錄”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“自定義目錄”命令將打開“目錄”對話框,可以對目錄樣式進行設置,如這里使用“制表符前導符”下拉列表來設置制表符前導符的樣式。單擊“選項”按鈕打開“目錄選項”對話框,可以設置目錄的樣式內容,如圖5所示。完成設置后依次單擊“確定”按鈕關閉對話框,Word將提示是否替換所選的目錄,如圖6所示,單擊“確定”按鈕將以設置目錄樣式替換當前目錄。

快速創建文檔目錄

圖5 打開“目錄選項”對話框

快速創建文檔目錄

圖6 提示對話框

5、在“目錄”對話框中單擊“修改”按鈕將能夠打開“樣式”對話框,可以對目錄的樣式進行修改。在對話框的“樣式”列表中選擇需要修改的目錄,如圖7所示,單擊“修改”按鈕打開“修改格式”對話框,對目錄的樣式進行修改,如這里修改目的文字字體,如圖8所示。

快速創建文檔目錄

圖7 選擇需要修改的目錄

快速創建文檔目錄

圖8 重新設置文字字體

6、依次單擊“確定”按鈕關閉“修改樣式”對話框、“樣式”對話框和“目錄”對話框,此時Word會提示是否替換現有目錄,如圖9所示。單擊“確定”按鈕關閉該對話框,目錄的樣式即得到修改,如圖10所示。

快速創建文檔目錄

圖9 提示對話框

快速創建文檔目錄

圖10 修改樣式后的目錄

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