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使用自動套用格式功能在Word文檔中快速生成表格的方法(使用自動套用格式來改變數(shù)據(jù)**表)

在Word文檔中創(chuàng)建表格時,用戶可以使用“+&r

在Word文檔中創(chuàng)建表格時,用戶可以使用“+”或“-”鍵來快速生成表格。其中“+”表示表格的列線,“-”的多少決定列的寬度。這種方式實際上是利用了Word的自動套用格式功能,要使用這種方法,必須保證“鍵入時自動套用格式”功能已經(jīng)開啟。下面介紹在Word文檔中快速生成表格的具體**作方法。

1、啟動Word 2013,打開“Word選項”對話框,在左側選擇“快速訪問工具欄”選項,在右側的“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項,在其下的列表框中選擇“自動套用格式”選項,單擊“添加”按鈕將其添加到“自定義快速訪問工具欄”列表后單擊“確定”按鈕關閉該對話框,如圖1所示。

在Word文檔中快速生成表格的方法

圖1 “Word選項”對話框

2、回到文檔編輯狀態(tài),單擊“快速訪問工具欄”中的“自動套用格式”按鈕打開“自動套用格式”對話框,選擇“自動套用格式”單選按鈕,再單擊“選項”按鈕,如圖2所示。

在Word文檔中快速生成表格的方法

圖2 打開“自動套用格式”對話框

3、打開“自動更正”對話框,切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡,勾選“表格”復選框,完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框,如圖3所示。

在Word文檔中快速生成表格的方法

圖3 “自動更正”對話框

4、單擊“確定”按鈕關閉“自動套用格式”對話框后,在文檔中輸入“+”和“-”,如圖4所示。按“Enter”鍵,Word自動將字符“+”和“-”轉換為表格,如圖5所示。

在Word文檔中快速生成表格的方法

圖4 輸入“+”和“-”

在Word文檔中快速生成表格的方法

圖5 自動轉換為表格

5、將插入點光標放置到當前行的最后一個單元格中,按“Tab”鍵,Word將在表格中添加新行。這樣,就可以創(chuàng)建包含所需行數(shù)的表格了,如圖6所示。

在Word文檔中快速生成表格的方法

圖6 創(chuàng)建表格

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