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使用自動套用格式功能在Word文檔中快速生成表格的方法(使用自動套用格式來改變數(shù)據(jù)**表)

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在Word文檔中創(chuàng)建表格時，用戶可以使用“+&r

在Word文檔中創(chuàng)建表格時，用戶可以使用“+”或“-”鍵來快速生成表格。其中“+”表示表格的列線，“-”的多少決定列的寬度。這種方式實際上是利用了Word的自動套用格式功能，要使用這種方法，必須保證“鍵入時自動套用格式”功能已經(jīng)開啟。下面介紹在Word文檔中快速生成表格的具體**作方法。

1、啟動Word 2013，打開“Word選項”對話框，在左側選擇“快速訪問工具欄”選項，在右側的“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項，在其下的列表框中選擇“自動套用格式”選項，單擊“添加”按鈕將其添加到“自定義快速訪問工具欄”列表后單擊“確定”按鈕關閉該對話框，如圖1所示。

在Word文檔中快速生成表格的方法

圖1　“Word選項”對話框

2、回到文檔編輯狀態(tài)，單擊“快速訪問工具欄”中的“自動套用格式”按鈕打開“自動套用格式”對話框，選擇“自動套用格式”單選按鈕，再單擊“選項”按鈕，如圖2所示。

在Word文檔中快速生成表格的方法

圖2　打開“自動套用格式”對話框

3、打開“自動更正”對話框，切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡，勾選“表格”復選框，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖3所示。

在Word文檔中快速生成表格的方法

圖3　“自動更正”對話框

4、單擊“確定”按鈕關閉“自動套用格式”對話框后，在文檔中輸入“+”和“-”，如圖4所示。按“Enter”鍵，Word自動將字符“+”和“-”轉換為表格，如圖5所示。

在Word文檔中快速生成表格的方法

圖4　輸入“+”和“-”

在Word文檔中快速生成表格的方法

圖5　自動轉換為表格

5、將插入點光標放置到當前行的最后一個單元格中，按“Tab”鍵，Word將在表格中添加新行。這樣，就可以創(chuàng)建包含所需行數(shù)的表格了，如圖6所示。

在Word文檔中快速生成表格的方法

圖6　創(chuàng)建表格

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