在進行Word文檔編輯時,有時需要了解文檔的信息,包括文檔的
在進行Word文檔編輯時,有時需要了解文檔的信息,包括文檔的名稱和保存路徑、文檔中的字符數和文檔模板的名稱和路徑等。使用域代碼,用戶能夠方便地在文檔中實時查看相關的文檔信息,下面介紹使用域代碼顯示Word文檔信息的具體**作方法。
1、啟動Word 2013,打開需要統計文檔信息的文檔。在文檔的最后添加文檔信息統計表,表格的設計如圖1所示。
圖1 添加文檔信息統計表
2、在“插入”選項卡中單擊“文檔部件”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“域”選項,如圖2所示。此時將打開“域”對話框,在“類別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項,在“域名”列表框中選擇“FileName”選項,勾選“添加路徑到文件名”復選框,如圖3所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“域”對話框。
圖2 選擇“域”選項
圖3 “域”對話框的設置
3、在表格的“模板名稱和位置”欄中放置插入點光標,按“Ctrl+F9”鍵在當前位置插入域特征符,然后在域特征字符“{}”中間輸入域代碼“Template\p”,如圖4所示。
圖4 輸入域代碼“Template\p”
注意
在這里,開關“\p”表示顯示模板文件的路徑。
4、在表格的“文檔大小”欄中放置插入點光標,按“Ctrl+F9”鍵插入域特征符后輸入域代碼“Filesize k”,如圖5所示。
圖5 輸入域代碼“Filesize k”
5、在表格的“文檔中字符數”欄中放置插入點光標,按“Ctrl+F9”鍵插入域特征符后輸入域代碼“NumWords”,如圖6所示。
圖6 輸入域代碼“NumWords”
6、在表格的“總頁數”欄中放置插入點光標,按“Ctrl+F9”鍵2次插入2個域特征符后輸入域代碼“={SectionPages*2}”,如圖7所示。
圖7 輸入域代碼“={SectionPages*2}”
7、在表格的各個欄中依次選擇域代碼后按“Shift+F9”鍵,表格各欄將顯示相應的文檔信息,如圖8所示。
圖8 顯示文檔信息
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