小黃通過新建郵件規(guī)則實現(xiàn)了客戶郵件的自動分揀，但隨著時間的推
小黃通過新建郵件規(guī)則實現(xiàn)了客戶郵件的自動分揀，但隨著時間的推移郵件量變得十分龐大，手動查找某封特殊郵件肯定費(fèi)時費(fèi)力。其實，在Outlook 2010中，通過使用強(qiáng)大的“即時搜索”功能，可以自由靈活地搜索任何信息，且匹配內(nèi)容高亮顯示，從而更容易發(fā)現(xiàn)目標(biāo)。
Outlook 2010提供的即時搜索功能，在所有Outlook文件夾(例如，“郵件”、“日歷”、“任務(wù)”和“聯(lián)系人”)中都始終可用，所以不管搜索什么內(nèi)容，均可快速達(dá)到目的。本文以搜索目標(biāo)郵件為例進(jìn)行介紹。
1、在“郵件列表”窗格頂部的“搜索框”中輸入搜索關(guān)鍵詞，隨著您的輸入，系統(tǒng)將自動遞減式篩選郵件，并高亮顯示匹配內(nèi)容，如圖1所示。
圖1 輸入搜索詞
此時，在功能區(qū)中已經(jīng)出現(xiàn)了“搜索工具”的“搜索”上下文選項卡，借助它，可以輕松優(yōu)化搜索條件，進(jìn)一步精確搜索結(jié)果。
2、在“搜索工具”的“搜索”上下文選項卡的“優(yōu)化”選項組中，單擊【有附件】按鈕，即可快速地在當(dāng)前搜索結(jié)果的基礎(chǔ)上，過濾出所有包含附件的郵件信息，如圖2所示。
3、在“搜索工具”工具中，提供了更多優(yōu)化選項，如發(fā)件人、主題、已分類等等，您可以根據(jù)個人需要輕松添加更多搜索條件，從而讓搜索結(jié)果更精確，目標(biāo)信息更易找到，如圖3所示。
圖2 優(yōu)化搜索
圖3 更多優(yōu)化項目
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