銷售經(jīng)理小黃，因工作需要經(jīng)常參加一些會(huì)議，這些會(huì)議，可能是自
銷售經(jīng)理小黃，因工作需要經(jīng)常參加一些會(huì)議，這些會(huì)議，可能是自己組織的，也有其他人員組織的。在存儲(chǔ)著海量郵件的收件箱中，怎樣才能快速地篩選出會(huì)議郵件，以便有效地進(jìn)行管理呢?
在Office 2010中的Outlook 2010，新增加了功能強(qiáng)大的“人員窗格”，它將人員和信息無縫結(jié)合在了一起。通過它，小黃不僅可以及時(shí)了解聯(lián)系人的動(dòng)態(tài)，也可以輕松查閱與聯(lián)系人一起召開的會(huì)議。
1、在默認(rèn)情況下，“人員窗格”被最小化為郵件“閱讀窗格”底部的一條線。，如圖1所示。
圖1 人員窗格
2、單擊“人員窗格”右側(cè)的展開箭頭，或向上拖動(dòng)最小化窗格的頂部，直至達(dá)到所需大小，即可展開“人員窗格”，以便查看更多信息，如圖2所示。
圖2 人員窗格中的詳細(xì)信息
3、在展開的“人員窗格”中，已經(jīng)分門別類地將相關(guān)郵件進(jìn)行了組織。此時(shí)，單擊“顯示您與此人一起開的會(huì)議”圖標(biāo)，即可集中查看會(huì)議郵件，如圖3所示。
圖3 集中查看會(huì)議郵件
利用強(qiáng)大的“人員窗格”，不管是已經(jīng)召開的會(huì)議，還是將來要召開的會(huì)議，都可以在一處進(jìn)行集中管理和訪問，從而節(jié)省查找會(huì)議郵件的時(shí)間，有效提高工作效率。
Outlook在會(huì)議和日程安排中的應(yīng)用：
借助Outlook 2010的“小組日歷”功能輕松掌握小組成員的日程安排
利用Outlook 2010的“會(huì)議室查找工具”高效安排小組會(huì)議
利用Outlook 2010中的“人員窗格”功能輕松管理會(huì)議郵件
出差時(shí)使用Outlook實(shí)現(xiàn)日程管理的方法
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