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快速為Outlook 2007中多個(gè)聯(lián)系人添加相同的屬性的方法(快速問(wèn)醫(yī)生)

客戶(hù)是企業(yè)的衣食父母,因此要與客戶(hù)保持順暢的溝通。在當(dāng)前的O

客戶(hù)是企業(yè)的衣食父母,因此要與客戶(hù)保持順暢的溝通。在當(dāng)前的Outlook聯(lián)系人中可能有些客戶(hù)來(lái)自同一家公司,如何快速為他們添加相同的“單位”屬性呢?此時(shí)可以按照如下步驟進(jìn)行**作。

1、在Outlook 2007中,單擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的【聯(lián)系人】按鈕,切換至“聯(lián)系人”窗口,然后執(zhí)行菜單欄中的【視圖】|【當(dāng)前視圖】|【按單位】命令,將聯(lián)系人按照其“單位”屬性進(jìn)行排列。此時(shí),由于尚未給任何聯(lián)系人添加“單位”屬性,因此沒(méi)有分類(lèi),如圖1所示。

按單位查看聯(lián)系人

圖1 按單位查看聯(lián)系人

2、雙擊其中一個(gè)聯(lián)系人將其打開(kāi),為其添加“單位”屬性信息,如圖2所示。

為其中一個(gè)客戶(hù)添加“單位”屬性

圖2 為其中一個(gè)客戶(hù)添加“單位”屬性

3、在“聯(lián)系人”選項(xiàng)卡的“動(dòng)作”選項(xiàng)組中,單擊【保存并關(guān)閉】按鈕,此時(shí)可以看到聯(lián)系人中新增加了一個(gè)新的分組。按住【Ctrl】鍵逐個(gè)選中所有來(lái)自同一單位的客戶(hù),將其拖動(dòng)至該分組(如圖3所示),即可批量為這些聯(lián)系人添加相同的“單位”屬性,如圖4所示。

將相同單位的客戶(hù)拖動(dòng)到該分組

圖3 將相同單位的客戶(hù)拖動(dòng)到該分組

同時(shí)為多個(gè)聯(lián)系人添加“單位”屬性

圖4 同時(shí)為多個(gè)聯(lián)系人添加“單位”屬性

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