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以Word 2013為例介紹使用模板來創建文檔的使用方法

在啟動了Office 2013后,用戶可以根據需要創建新文檔

在啟動了Office 2013后,用戶可以根據需要創建新文檔。此時,用戶也可以根據需要選擇Office的設計模板來創建文檔。下面以Word 2013為例來介紹使用模板來創建文檔的使用方法。

1、啟動Word 2013時,開始界面中列出了常用的文檔模板,如圖1所示,選擇需要使用的模板并單擊。此時Word給出該模板的提示對話框,列出了模板的使用說明以及縮覽圖等信息,單擊“創建”按鈕,如圖2所示。此時,Word將下載該模板并創建基于該模板的Word文檔,如圖3所示。

使用模板創建文檔

圖1 選擇需要使用的模板

使用模板創建文檔

圖2 給出模板提示信息

使用模板創建文檔

圖3 創建基于模板的新文檔

2、在進行文檔編輯時,單擊“文件”標簽,選擇左側的“新建”選項,在頁面右側的“建議的搜索”欄中單擊相應的選項,如這里選擇“簡歷”選項,如圖4所示。此時Word將搜索該可用的模板,右側的“類別”欄中會顯示該模板的分類列表,選擇某個類別后,頁面的中間將列出該類別的所有模板,單擊其中需要使用的模板,如圖5所示。此時Word將給出該模板的提示信息,單擊提示對話框中的“創建”按鈕,如圖6所示,即可創建基于該模板的空白文檔,如圖7所示。

使用模板創建文檔

圖4 創建空白文檔

使用模板創建文檔

圖5 選擇模板類別

使用模板創建文檔

圖6 單擊“創建”按鈕

使用模板創建文檔

圖7 創建基于所選模板的文檔

3、如果在“新建”頁面中沒有找到需要的模板,可以在搜索框中輸入需要的模板名稱后單擊“開始搜索”按鈕使用模板創建文檔,如圖8所示。此時,Word將進行聯機搜索,可用的模板將被列出來,如圖9所示。

使用模板創建文檔

圖8 搜索模板

使用模板創建文檔

圖9 顯示搜索結果

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