用VISIO軟件做完流程圖后，常常要附上WORD版流程說(shuō)明，
用VISIO軟件做完流程圖后，常常要附上WORD版流程說(shuō)明，對(duì)每個(gè)步驟做出解釋。我見(jiàn)過(guò)很多咨詢顧問(wèn)都是從VISIO流程圖中，用CTRL+C、CTRL+V組合鍵把流程中的文字**到WORD表格中。如果你面對(duì)的是幾十上百個(gè)流程，那提取流程中的文字絕對(duì)是體力活。其實(shí)有好的辦法哦，希望這篇文章能對(duì)你有幫助!
【案例】某企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定流程(如下，泳道圖)
要求：提取流程步驟的文字(紅色部分)，以便做出如下表的流程說(shuō)明，此處僅做示意，不同公司對(duì)流程說(shuō)明的要求不同。
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定流程圖說(shuō)明。
【**作步驟】
以VISO 2016版本做演示，這個(gè)功能從2003版本就有了，每個(gè)版本命令位置有所差異。
1、【審閱】–【形狀報(bào)表】。
2、【新建】–【當(dāng)前頁(yè)上的形狀】。
3、設(shè)置排序依據(jù)并保存。
【排序】–【排序依據(jù)：顯示的文本】。
保存后，會(huì)增加剛剛做的報(bào)表“提取流程文字”。
4、運(yùn)行該報(bào)表，選擇EXCEL格式。
就會(huì)出現(xiàn)一列文本，其中流程中的文字就會(huì)很方便一次拷貝到WORD表格中，然后再詳細(xì)說(shuō)明。
建議：
①流程文字前要求有數(shù)字序號(hào)，建議格式為01、02、03……
②默認(rèn)保存在本VISIO文件中，如果其他文件也要用，建議保存到常用位置，通過(guò)瀏覽按鈕即可調(diào)用。
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