Office 365 作為云服務(wù)，文件都存放在云端，因此也拓
Office 365 作為云服務(wù)，文件都存放在云端，因此也拓展出了文件共享的服務(wù)?？梢酝ㄟ^一個(gè)鏈接，將文件共享給我們的同事、客戶，特別是一些特別大的文檔，通過文件共享服務(wù)傳遞時(shí)，僅僅是一個(gè)短短的鏈接，比傳遞文件要快得多。
除此之外，Office 365 的文件分享功能還支持通過鏈接來編輯文件。文件分享功能是可以設(shè)置權(quán)限的，可以通過設(shè)置權(quán)限來使一部分人只能閱讀文檔；另一部分人可以編輯文檔，這樣就實(shí)現(xiàn)了文件的協(xié)同工作，降低了協(xié)作成本。
如何分享文件?
打開 Office 365 ，打開要分享的應(yīng)用，找到要分享的文檔，進(jìn)入到文檔的編輯頁面。
點(diǎn)擊頁面右上頂部的共享按鈕，在彈出的對(duì)話框中，可以選擇共享的方式。
Office 365 支持兩種共享模式，一種是郵件共享，這種模式很適合工作環(huán)境下，需要將文件傳遞給我們的客戶、同事時(shí)，只需要填寫郵件地址和快速說明，就可以很方便的將文件共享給客戶，Office 365 會(huì)自動(dòng)給收件人發(fā)一封郵件來邀請(qǐng)編輯文件。
在發(fā)送郵件前，可以設(shè)置收件人的權(quán)限，比如說是否有權(quán)編輯、是否需要登錄 Office 365 的賬號(hào)等等。
除了郵件共享外，還可以通過鏈接來共享，產(chǎn)生的鏈接更適合我們?cè)谖⑿?、QQ等即時(shí)聊天工具中進(jìn)行分享。
在進(jìn)入到共享窗口口，點(diǎn)擊左側(cè)的獲取鏈接，就可以創(chuàng)建新的鏈接。選擇我們需要授予的權(quán)限，然后點(diǎn)擊創(chuàng)建鏈接，就可以創(chuàng)建一個(gè)擁有該權(quán)限的鏈接了。可以針對(duì)一個(gè)用戶，創(chuàng)建兩個(gè)鏈接，分別是擁有編輯權(quán)限的文件和擁有查看權(quán)限的文件。
只需要將生成的兩個(gè)鏈接**給要分享的人就可以了。
如何取消分享
上面講了如何分享文件，那么如果文件在使用完成后，不希望別人再擁有查看、編輯的權(quán)限，要怎么辦呢?
可以在文檔中，再次點(diǎn)擊右上角的共享按鈕，進(jìn)入共享頁面。點(diǎn)擊左側(cè)的共享對(duì)象列表中的共享對(duì)象。對(duì)于鏈接，可以點(diǎn)擊刪除鏈接來停止共享。對(duì)于郵件用戶，可以點(diǎn)擊其頭像胖的下拉框，選擇停止共享來關(guān)閉共享功能。
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