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在PowerPoint中，插入或鏈接Word數據一般有利用**粘貼插入Word文檔內容、直接插入Word文檔、將PowerPoint演示文稿內容鏈接到Word文檔3種方法。

一、利用**粘貼插入Word文檔內容

如果用戶需要將Word文檔的內容顯示在PowerPoint演示文稿中，最簡便的方式是直接利用**粘貼功能。下面介紹運用**粘貼功能在PowerPoint中插入Word的方法。

步驟1：打開Word文檔，利用鼠標選取想要插入至PowerPoint演示文稿的內容并**，如圖1所示。

在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

圖1　**Word內容

步驟2：打開PowerPoint演示文稿，將插入點移到需要插入Word文檔內容的幻燈片內，右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇粘貼效果，Word內容即可粘貼到幻燈片中，如圖2所示。

在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

圖2　粘貼Word內容

二、直接插入Word文檔

當用戶需要在PowerPoint中制作Word文檔，并對文檔中的內容運用各種Word應用程序功能時，可以進行以下**作，而無需在Word應用程序中編輯文檔。

步驟1：打開演示文稿，將插入點移到想要插入Word文檔的幻燈片內位置。切換至“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“對象”按鈕，如圖3所示。

在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

圖3　單擊“對象”按鈕

步驟2：彈出“插入對象”對話框，選擇“Microsoft Word文檔”并單擊“確定”按鈕，如圖4所示。

在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

圖4　選擇“Microsoft Word文檔”

步驟3：PowerPoint界面會彈出如圖5所示的界面，根據需要在Word文檔中進行編輯設置。利用Word界面中的“頁面布局”“引用”等各選項卡對該文檔進行各種設置。

在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

圖5　“插入Word文檔”示意圖

步驟4：設置完成后鼠標單擊Word文檔外任意位置，即可返回PowerPoint界面中，并且編輯的內容成功生成在PowerPoint中，效果如圖6所示。

在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

圖6　插入效果

三、將PowerPoint演示文稿內容鏈接到Word文檔

如果用戶想要將PowerPoint演示文稿內容鏈接到Word文檔，可利用“超鏈接”功能進行**作。

步驟1：打開幻燈片，選中想要插入超鏈接的幻燈片內容。切換至“插入”選項卡，在“鏈接”選項組中單擊“超鏈接”按鈕，如圖7所示。

在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

圖7　單擊“超鏈接”按鈕

步驟2：彈出“插入超鏈接”對話框，選擇需要鏈接的Word文檔對象，選定后單擊“確定”按鈕，如圖8所示。

在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

圖8　“插入超鏈接”對話框

步驟3：PowerPoint演示文稿會將插入的超鏈接的內容標記起來，方便用戶辨識，如圖9所示。

在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

圖9　超鏈接的內容

步驟4：如果想要打開鏈接，按住Ctrl鍵，單擊插入超鏈接的文檔內容即可打開鏈接的Word文檔，如圖10所示。

在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

圖10　鏈接的文檔

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