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在PowerPoint中，插入或鏈接Excel數(shù)據(jù)一般有利用**粘貼插入Excel內(nèi)容、直接插入Excel工作表、將PowerPoint演示文稿內(nèi)容鏈接到Excel工作表3種方法。

一、利用**粘貼插入Excel內(nèi)容

如果用戶需要將Excel表格內(nèi)的數(shù)據(jù)顯示在PowerPoint幻燈片內(nèi)，最簡便的方式是直接利用**粘貼功能。下面介紹運用**粘貼功能在PowerPoint中插入Excel文檔。

步驟1：打開Excel工作表，選取要插入的內(nèi)容并**，如圖1所示。

在PPT幻燈片中插入Excel表格的方法

圖1　選取要插入的內(nèi)容并**

步驟2：打開PowerPoint演示文稿，將插入點移到要插入Excel內(nèi)容的幻燈片位置，右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇粘貼效果，即可粘貼到幻燈片上，如圖2所示。

在PPT幻燈片中插入Excel表格的方法

圖2　粘貼到幻燈片

二、直接插入Excel工作表

當用戶需要在PowerPoint中制作表格，并對表格中的數(shù)據(jù)運用各種Excel應用程序功能時，可以進行以下**作，而無需在Excel應用程序中編輯表格數(shù)據(jù)。

步驟1：打開演示文稿，將插入點移到欲插入Excel表格的幻燈片位置。切換至“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“對象”按鈕，如圖3所示。

在PPT幻燈片中插入Excel表格的方法

圖3　單擊“對象”按鈕

步驟2：打開“插入對象”對話框，選擇“Microsoft Excel工作表”選項并單擊“確定”按鈕，如圖4所示。

在PPT幻燈片中插入Excel表格的方法

圖4　“插入對象”對話框

步驟3：PowerPoint中會彈出如圖5所示的Excel界面，在其中創(chuàng)建表格即可。

在PPT幻燈片中插入Excel表格的方法

圖5　插入Excel工作表

三、將PowerPoint演示文稿內(nèi)容鏈接到Excel工作表

若用戶想要將PowerPoint演示文稿內(nèi)容鏈接到Excel工作表，可利用“超鏈接”功能進行**作。

步驟1：打開演示文稿，選中想要插入超鏈接的幻燈片內(nèi)容，切換至“插入”選項卡，在“鏈接”選項組中單擊“超鏈接”按鈕，如圖6所示。

在PPT幻燈片中插入Excel表格的方法

圖6　單擊“超鏈接”按鈕

步驟2：打開“插入超鏈接”對話框，選擇需要鏈接的Excel工作表對象，然后單擊“確定”按鈕，如圖7所示。

在PPT幻燈片中插入Excel表格的方法

圖7　“插入超鏈接”對話框

步驟3：PowerPoint演示文稿便會將已插入超鏈接的演示文稿內(nèi)容標記起來，方便用戶辨識，如圖8所示。

在PPT幻燈片中插入Excel表格的方法

圖8　超鏈接內(nèi)容

步驟4：如果想要打開鏈接，按住Ctrl鍵，單擊插入超鏈接的幻燈片內(nèi)容即可打開鏈接的Excel工作表，如圖9所示。

在PPT幻燈片中插入Excel表格的方法

圖9　鏈接的工作表

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